信息时代企业物资管理能力建设的策略分析

【摘要】企业生产运营的现代化，也是信息化水平逐步提升的过程。对于生产型企业而言，要想实现科学和规范的物资管理，首要的工作是做好物资管理的流程，而信息化的应用将极大地提高物资管理的科学化水平。

【关键词】信息技术；物资管理；流程

现代物资管理是一个系统工程，从各个环节进行科学管理才能符合现代企业对物资管理的发展需要。现代物资管理需要打破传统管理模式，通过建立现代物资管理制度，以帮助企业获取更多的效益。我国企业发展过程中，需要提高物资管理效率，降低物资管理成本，保证完成现代物资管理的任务。通过对现代物资管理过程中的问题进行分析，达到提高现代物资管理水平的目标。针对现代生产型企业物资管理中存在的问题，笔者拟提出自己的浅见，以期抛砖引玉，引起大家对此问题的关注。

一、信息化在企业物资管理中的重要性

随着信息时代的来临，企业信息化建设对我国企业的物资管理的水平提出了更高的要求，促使其朝着规范化的方向发展。当前我国很多企业还停留在传统物资管理模式状态，主要体现在运输和仓储方面，随着经济的高速发展，物资管理在企业中的地位越来越高。同时，现代企业的管理体系也受到越来越多的外部因素影响，企业需要在其组织内部把一系列的因素组合在一起，最终形成完整的物资管理体系，构成物资管理体系的子系统之间相互作用相互影响，从而产生积极的效应。

现代企业物资管理水平的提升，不仅是对企业技术、人才的要求上的提高，更是对企业信息管理能力和供应链管理能力的深度考验。物当前中小企业由于资金有限、工作人员素质偏低、信息化投入偏低等原因，导致其物资管理水平处于相对低下的状态。企业具有良好的信息化水平对于构建企业物资管理的信息环境至关重要，可以帮助企业实现价值优势和生产成本优势。从中小企业的发展实际看，由于企业产品品种变化频繁，生产的批量小，如果管理过程中不能积极有效的管理，所产生的物资成本费用比大企业的还要高。所以中小企业需要合理优化资源，达到满足现代物资管理的需要，为企业创造更多的经济效益。

从我国企业的结构看，企业物资管理必须从成品、半成品、原材料等内外流动方面进行全面信息化管理，对包装、运输、装卸搬运、加工、储存、物资信息等环节进行信息化控制和实施，以保证各个环节按照计划向前推进。物资管理是一个系统工程，需要从每一个环节展开工作，才能保证获取更好的经济效益。

二、目前我国企业在物资管理方面存在的问题与不足

物资管理的信息化中心建设是现代物资管理的重要问题，建立有效、合理的企业物资管理信息化制度，是满足现代企业信息化条件下得物资管理的重要前提。为深入了解企业物资管理工作在实际中存在的问题，笔者专门对所供职企业进行了调研分析。调研发现，该企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题，具体表现如下：

（一）企业物资供应和采购计划不到位

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划，导致盲目采购，物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加，资金占用过多，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响生产，两者都影响企业的经济效益。

（二）物资采购存在风险

采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险，如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

（三）物资库存管理工作薄弱

清仓工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重。仓库管理不到位，缺乏科学管理。

（四）物资消耗定额管理、原始记录不健全

在生产中材料支领、使用无计划，监控无依据，管理上漏洞多，生产用料浪费大，跑、冒、滴、漏现象严重。

三、对策建议

（一）加强企业信息化水平建设。企业的物资管理信息化表现为：物资信息收集的数据库化和代码化、物资信息处理的电子化和计算机化、物资信息传递的标准化和实时化、物资信息存储的数字化等。因此，条码技术（Bar Code）、数据库技术（Database）、电子定货系统（EOS）、电子数据交换（EDI）、快速反应（QR）、管理信息系统（MIS）、企业资源计划（ERP）等先进技术与管理策略，应在我国企业中大力推广运用。

现代物资企业可针对个别功能的物资管理软件工具和单点管理信息系统进行建设。同时，还要优化物资管理流程。针对物资企业的个别业务流程或管理职能，实施部门级的信息系统建设。此外，还要加强企业的综合管理能力建设。针对整个企业的综合管理，实施企业级的信息系统建设。该层次的信息化建设内容既包括一般企业通用的综合管理信息系统，也包括物资管理专用的综合管理信息系统。

（二）强化企业领导者的信息化意识。企业领导要首先加强对信息化相关知识的学习，正确认识信息化对提高企业物资管理水平重要性的认识。同时，企业还应组织中层干部和广大职工培训、学习有关信息化知识，以提高员工自身素质，适应信息化浪潮。此外，培养企业信息化人才也是提高企业物资管理水平的重要举措。专业物资管理人才短缺是大多数企业普遍存在的问题。抓紧培养一大批热心于企业信息化建设，既善于物资管理实操工作、又懂现代信息技术，还具有先进管理理念的复合型人才，是推进企业物资管理信息化建设的当务之急。

（三）坚持实事求是的思想，在企业物资管理信息化建设的过程中，要始终从企业的实际出发，循序渐进，务求实效。要从解决企业在物资管理方面中出现的突出问题人手，坚持先进适用、量力而行的原则。企业应避免因为对自身现状分析不够，一步到位地购买了大量昂贵的软硬件设施，却未能有效利用甚至发现根本使用不上，导致物资管理信息系统的收效甚微。

（四）企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合。推进物资管理信息化的过程，是对传统的、落后的管理思想、方式的改造过程。引进和运用先进信息管理系统，要消化和吸收其中的先进的管理思想和理念，转变传统的管理理念，而不是让先进的管理软件迁就落后的管理方式。

（五）建立好企业物资供应和采购计划，并将之贯彻于信息化建设的全过程中。物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上，根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做出预算，并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划，以杜绝盲目采购。物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资管理信息化建设的过程中，着重抓好以下工作：一是加强对物资供应商的管理，降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案，并实行信息的分类管理。二是要合理确定好采购量，防止盲目采购和无计划采购。三是加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。

（六）用信息化技术加强生产用料的控制。生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学。一是加强物资定额的信息化管理，坚持生产技术与物资管理相结合，并结合生产工艺、技术，对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。二是要严格执行定额消耗信息的管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行信息化控制，力争把超额领料控制在零，真正体现以销定产，以产定耗的管理原则。三是强化内部信息管理制度，杜绝物料浪费和工作人员的舞弊行为，以信息化提高对于仓库的管控力度，防止多领材料，给企业造成不必要的损失。

（七）加强物资管理的信息化人才队伍建设。一是要重视信息化人才的能力培训。提高企业物资管理信息化建设是一项复杂的系统工程，企业必须从战略的角度来看待企业信息化人才的培养，才可能建立一支比较有作为的队伍。二是加强人才交流，全面培养信息化人才。信息人员不仅需要专业业务知识的培训，更需要到不同的岗位进行学习和锻炼，尽快了解企业的业务，更好地为企业服务。三是要加强企业文化建设，提升企业的共识。创造一种凝聚人心的核心价值观，并始终不移地信奉它，是一个企业获取核心竞争力的根本法则。