高校后勤5S现场管理分析

摘要：5S现场管理在企业管理中被广泛应用，并且取得了良好的效果。在高校的后勤现场管理中，也可以充分利用5S管理的理念，以此来开展现场管理工作，制定明确和规范化的目标，最终取得良好的效果。本文首先分析了5S现场管理的理念，然后对高校后勤5S现场管理的重要性和必要性进行阐述，最后提出了在高校后倾实施5S现场管理的流程和要求，旨在为高校的后勤现场管理提供一定的参考，提升现场管理的效果和效率。

关键词：高校后勤；5S现场管理；研究

一、引言

学校后勤工作在学校正常运行中具有重要的作用，高校后勤管理就是对高校提供师生服务的场所中，对服务的进度、时间和成本等都进行明确的规定和规范化管理，要设置一定的目标，然后充分利用各种设备、人等来实现高校全员育人的目标。为了更好地加强学校后勤现场管理的效果，可以将5S管理机制应用到现场管理中，通过整理、整洁、清扫和清洁来实现现场管理的目标，提升高校后勤管理人员素质，最终为学校的师生提供良好的服务。

二、5S现场管理概述

5S管理的思路和过程非常简单，但是取得的效果非常好，其最开始的理念，是针对企业中的每一个员工都做好管理，指导员工养成良好的习惯，对工作中的每一件小事都精益求精，最终提升员工的工作效率和质量，为组织带来更大的经济效益。将这种现场管理的管理理念应用到高校的后勤管理中，同样也可以发挥良好的作用。5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)的缩写，5S管理就是在对学校的后勤管理工作重点从整理、整顿、清扫、清洁和素养这几个方面着手。将其应用在高校的后勤管理中，整理就是在管理过程中要将学生的学习场所和生活场所的所有东西区分要和不要，清理不要的物品；整顿就是指对于学生的学习场所和生活场所的所有的物品，都要保持其有序排列，使其保持在整齐和有序的状态，为了取得更好的效果，可以进行一定的标志，避免东西出现乱放、混乱的情况，这样可以帮助人们在想要找某一样东西时快速找出。清扫就是要最终对学习场所和生活场所的清扫，对于生活场所来说，就是保持学生的宿舍清扫干净，对于学习场所来说，就是指学生上课的教师以及实验室的环境、工具和设备等都要保持清洁的状态。清洁就是在生活和学习的场所要保持所有的东西清洁，是对清扫过程的检验和保持。素养就是指每个员工、每个学生都要按照一定的规定和规章制度做事，树立良好的精神品质。5S现场管理本身就是对现场的管理，因此其管理的对象是学生学习和生活的现场、场所，但是实施的却是人，它是对现场的环境从整体上进行管理，并通过制定相关的方法和计划来实现规划管理的目标，最终确保现场的环境良好，可以为学生提供一个良好的生活环境和学习环境。在5S管理的过程中，素养是管理的核心，因为只有确保所有员工、学生都具备相应的素养，才能实现其他的管理目标，使5S管理可以推广和实施下去。

三、高校后勤开展5S管理的必要性

在高校后勤服务中，就是为高校师生的教学和学习、生活等提供必要的设备、环境和人员等，无论哪一个环节的工作没有做好，都会对于高校的正常运转造成不良的影响。因此对于高校来说，做好后勤管理是至关重要的，也确保教学工作和科研工作开展的基础。而要做好后勤服务过程中，最重要的就是要做好各项资源的管理，使所有的资源和设备都处于最佳的状态，加强现场管理，才能够充分发挥资源的作用为学校的师生提供良好的服务。在管理活动中，很多活动都是在现场完成的，因此做好现场管理就成为后勤部门工作的重点，无论是针对哪一个现场，都必须要提供良好的环境。后勤部门通过现场管理可以创造有效的服务效益，而这些服务效益最终又将转化为其他社会效益等。高校的后勤服务现场是很多服务项目开发和开展的场所，加强对现场的管理，才能使服务的质量和水平达到教师和学生要求的水平，因此学校的后勤部门一定要通过服务现场来获得服务项目的附加值。不仅如此，加强后勤现场管理还可以避免很多不好事件的发生。在后勤服务现场中，不可避免会发生一些服务问题，在开展服务的过程中，会产生很多服务问题，而这些服务问题很多都是来源于现场的，如果发生问题时不能及时有效解决，使其放任发展，那么问题很有可能会朝着更坏的方向发展。因此，后勤部门一定要加强对现场的管理，才能够从源头上避免不好问题的出现。而通过开展5S现场管理机制，加强对现场的管理，就可以取得更好的效果，对办公室等后勤场所进行整理、整顿、清扫、清洁，从而来提升管理人员的素养。只有实施5S现场管理的机制，才能对现场管理的现状、人员素质以及环境等提出具体的要求，然后通过一定的措施，整理、整顿、清扫和清理等来实现要求，所有的人都是从小事做起，因此就可以确保每一个细节的有效性，最终实现提升整体素质的目标。

四、高校后勤5S管理的步骤和要求

1.高校后勤5S管理的步骤。在高校后勤开始5S管理理念，就要从整理、整顿、清扫和清洁这几个方面入手。首先，是在后勤现场管理中，要做好整理工作，就是要对所有的现场的物品做好分类整理，在整理的过程中应该遵循一定的原则，包括要及时将没有用的东西和物品丢弃，避免其占用不必要的空间，对于不经常使用的东西应该放在比较远的地方，对于偶尔需要使用的物品或者很重要的物品，则应该给专人保管，而对于经常使用的物品，则应该放在比较近、方便取的地方和位置。同时要将拿起来非常方便的东西放在身边，对于拿起来非常费时间的东西和物品，例如一些大型的实验设备等，留下一定的数量就可。其次是要做好整顿工作，就是不仅仅要将所有现场的物品保存好，还应该按照一定的顺序或者规律将其摆放好，对于具体的东西要明确摆放的位置和区域，对所有的物品都要做好登记和归档工作。另外，还要做好清扫、清洁工作，清扫就是对现场要加强清扫，而清洁就是按照一定的制度来保持清扫的效果，定期检查，维持新厂的清扫效果，为人们提供清洁和整洁的现场环境。最后就是要加强工作人员的素质培养，通过各种手段和措施来加强后勤工作人员的素质，使其养成良好的习惯，会按照相关的制度和要求来开展工作，养成良好的作风和习惯。2.高校后勤5S管理的要求。高校后勤实施5S管理制度是非常必要的，为了使其顺利实施，一定要加强对5S现场管理的认识，理解管理的特点和意义，并树立良好的管理理念，制定精细化管理的目标。其次就是要建立完善的领导机构监督机制，加强对后勤5S管理的监督，并对5S管理活动的开展进行针对性的指导，确保其落到实处，取得良好的效果。最后，在实施5S管理的过程中，还要加强现场管理的宣传，让更多的后勤管理人员能够认识到5S管理的作用和优势，并积极参与到5S管理的过程中。在开展5S现场管理工作时，要注意不能侵犯后勤人员的基本利益，不能加重后勤人员的工作负担，而是要促进后勤工作变得更加便捷和高效。只有做好这些方面的工作，才能真正促进后倾5S现场管理取得良好的效果和作用。

五、结语

高校后勤部门做好后勤现场服务管理是非常重要的，在实际的后勤管理过程中，应该从学生宿舍服务、学生饮食服务、环境卫生服务、维修服务等各项服务活动入手，做好5S现场管理，按照5S现场管理的理念和步骤加强整理、整顿、清扫和清洁，并最终提升工作人员的素质。

参考文献：

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作者：张莲先 单位：顺德职业技术学院