浅谈会计电算化的意义

摘要：会计电算化是我国新时期会计发展史上的一次重大变革，会计电算化自我国首次推行至今，发展速度很快，极大地提高了工作效率，取得了很大成就，对会计工作产生了深远的影响，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

关键词：会计电算化 经济管理

会计电算化是新时期会计发展史上的一次重大变革，它不仅是会计发展的需要，而且是社会、经济、科技发展对会计工作提出的需求。会计电算化是会计改革的重要内容，是利用计算机代替手工记账、算账、报账，帮助会计人员参与决策、参与管理，以便更好的发挥会计工作和会计人员的作用。实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义，主要表现在以下六个方面：

1 降低会计人员的工作强度，提高会计工作效率

实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据全部由计算机处理完成，将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，降低了劳动强度。因为电子计算机处理速度快，是人工处理速度的几百倍、几千倍，甚至更多，从而节省大量时间，使大量的会计信息得到及时、迅速的处理，从而大大提高了工作效率。

2 促进会计工作规范化，提高会计工作质量

在以前的手工会计工作中，受工作量大、业务繁杂等因素的影响，容易出现错记、漏记现象，账证表难以统一和规范。通过采用会计电算化后，系统会对会计数据列出一系列规范要求，保证数据在处理过程中能得到有效控制，在根本上解决了会计手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，进一步保证了会计工作的工作质量。另外，系统软件通过先进的技术对输入数据进行纠错处理，防止非法数据的输入。例如借贷凭证表面不平整，计算机会拒绝接受，在一定程度上保证会计信息的合法性与完整性，使会计工作朝着规范化方向发展，提高了会计信息的准确性。

3 转变会计工作职能，提高财务管理水平

会计作为管理活动的一个重要的管理对象，一方面具备核算、监督的职能；另一方面通过分析、进行预测参与经济决策。同会计电算化相比在手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，难以分出时间和精力对会计信息进行分析、参与经济决策。同时，受手工处理方式的制约，对会计信息难以全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学的依据。采用会计电算化后，该系统将会计人员从繁杂的事务中解脱出来，同时为经济决策提供全面、科学的依据，从而强化了会计的工作职能，从根本上发挥会计的预测、决策作用。

4 促进会计队伍素质的提高和自身的不断发展

会计电算化的开展和实现，对会计从业人员提出了更高要求。一方面，随着会计信息处理方式的转变，为了适应工作的新需要，要求广大会计人员学习掌握会计电算化的相关知识；另一方面，会计电算化功能的完备性要求会计人员转变职能，更多地参与经济活动的预测、分析，探索经济活动规律。另外，实行会计电算化以后，很多工作都是由计算机完成的，它必然强迫会计人员学习新知识、接受更专业培训。因此随着会计电算化的发展与实现，将大大提高会计人员的专业素质。会计电算化不仅是会计核算手段、处理会计信息的技术变革，它更是对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究冲击，从而促进会计自身不断发展与完善。

5 促进会计理论研究和会计实务的发展，加速会计制度的改革

由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如会计电算化后内部控制、审计方法等，促进会计理论和会计实务工作者去研究、探索、推动会计理论研究和实务的发展。

6 为实现管理工作现代化奠定基础

会计信息作为经济活动信息的重要组成部分作用至关重要。实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、有效、准确地处理，加快了信息传播，有助于管理者及时调整决策。同时，实现会计电算化后，可以共享大量信息，促进和带动其他业务，加强管理部门之间的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。当前，随着社会的不断发展，经济体质改革的不断深化，会计信息的准确性受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化发展速度很快，取得了很大成就，对会计工作的各方面产生了深远的影响，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

参考文献：

[1]吕义霞.论我国会计电算化存在的问题与对策[J].价值工程，2010（04）.

[2]马萍.我国会计电算化软件的发展趋势[J].会计之友，2002（09）.

[3]宁继光.浅谈会计电算化在中小企业中的应用与对策[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（09）.

[4]张前.基于电算化环境的内部会计控制探讨[J].价值工程，2007（01）.

[5]朱欢歌.试析新时期企业如何推行会计电算化[J].企业导报，2012（18）.