浅谈托电基建管理信息系统CCMIS

摘要：基建管理信息系统（CCMIS）是基于Oracle大型数据库的ERP管理平台，采用ORACLE数据库系统实现统一数据建模；实现了基建管理过程中业务流、物资流、资金流、信息流的统一，满足了托电无纸化办公，数字化办公的需求。文章介绍了基建信息管理系统在托电大型基建中的管理。

关键词：基建管理信息系统；托电大型基建；CCMIS；ERP管理平台

中图分类号：TP31文献标识码：A文章编号：1009-2374（2009）06-0144-03

基建管理信息系统（CCMIS）是基于Oracle大型数据库的ERP管理平台，采用ORACLE数据库系统实现统一数据建模；插件式功能结构，具有良好的可扩展性；Brower/Server方式；任务单元与角色配置，个性化菜单和数据；信息的弹性设置；适应用户需求的变化；强大的工作流设置和管理，从统计型管理软件向真正的管理控制型软件的飞跃；跨部门管理软件，实现了从部门级软件到企业级软件的飞跃。

基建工程管理信息系统（CCMIS）是基于加强投资控制，降低工程成本，加强合同监控力度，保证工程质量，提供设备及材料管理，实现基建企业信息共享，及时工程竣工决算和固定资产移交等目的的进行研发的，实现了基建管理过程中业务流、物资流、资金流、信息流的统一，建立了以预算管理为中心的网络化，一体化的财经管理信息和工程管理信息系统，满足了托电无纸化办公，数字化办公的需求。

基建管理中“进度”、“质量”和“投资”之间是既矛盾又统一的关系，CCMIS可以确定“进度”、“质量”和“投资”之间的关系，是领导能够根据三者之间的关系来准确地判断基建管理过程中存在的问题和缺陷以及基建过程中各方面的情况。

基建管理过程中，整个CCMIS共分为两大部分，分别为财经部分和工程部分，财经部分主要包括合同管理，物资管理，资金管理，工程进度及投资管理，项目资金管理等功能，各功能建立了以概算为核心，系统为扩展范围的资金管理模式，其中包括合同的会签，签订，执行及资金的流向。

合同签订的管理体现了合同签订情况的信息即基建管理过程中的投资情况，物资管理中的材料、设备的入出库情况。工程进度及投资情况实时地体现了合同的执行信息，充分反映出了合同的“进度”及“质量”情况；真正体现出了“进度”、“质量”、“投资”的既矛盾又统一的关系。合同付款处理体现了基建管理过程中资金的流向问题。

资金管理、项目投资管理和项目资金管理将积基建管理过程中资金的预算，资金的计划及资金的管理紧密地联系在了一起，为企业运作过程中的资金状况提供了可靠而又准确的信息。

工程部分的工程施工管理充分地将基建管理中工程施工会议，图纸、作业设计变更、作业变更设计、工程开工、工程施工委托、工程签证等施工过程中所有重要的活动集于一体，直观地体现了工程管理过程中各环节的具体情况，以致使工程的进度、质量能够得到工程人员实时地监控，从而能够准确、快速地判断出工程施工过程中的质量和存在的不足。

CCMIS使得基建业务流程化、标准化、阳光作业；及时了解资金需求，降低工程的投资成本；及时地反映工程进度、施工安全和工程质量，降低工程风险；提高工作效率，降低管理成本；提高管理重心，降低投资风险；及时、准确地反馈工程信息，及时反馈合同相关信息，降低合同在履行过程中的风险，在基建管理过程中起到了至关重要的作用。

一、托电公司信息化建设回顾与展望

信息化是在电子信息技术的驱动下，由以传统工业为主的社会向以信息产业为主的社会，由工业社会和工业经济向信息社会和信息经济发展或演变的过程。内蒙古大唐国际托克托发电有限责任公司（以下简称托电公司）在我国信息化和电力行业信息化建设规划的大前提下，结合我公司的实际发展情况，经历了如下阶段：

（一）第一阶段：过去（2005年之前）

1．1993～1995年：单机使用阶段。通过计算机实现文字稿件的编辑和打印等简单的功能。

2．1995～1998年：面向事物的信息化。即针对某一项工作，用计算机编程替代手工劳动，以原形法的方式，模拟现行的工作，如网站、打印工资单、编制工程投资计划及工程投资完成统计报表等。

3．1998～2000年：完成了我公司的局域网建设，进入面向职能（部门）的信息化。通过网络完成如档案管理系统、人事管理系统、财务核算系统以及办公自动化系统等简单的操作。

4．2000～2005年：完善我公司的局域网建设，并且开展了我公司的广域网建设以及ERP的建设等，从而进入了企业管理信息化阶段。在此期间，伴随着我公司一、二期工程的相继投产发电以及三期工程的顺利开工建设，我公司的信息化建设也有了质的飞跃。本着哪里有办公，网络就延伸到哪里的原则，完善了现有的局域网并完成了托电公司的广域网建设，以及北京大唐国际和中国大唐的广域网建设，从真正意义上实现了实时办公。

在软件方面，初步完成了我公司ERP的建设，主要涉及：（1）基建管理系统（CCMIS）。CCMIS在基建管理过程中，通过合同管理模块实现了材料合同、设备合同、建安合同、其他合同的签订管理；根据所签订的合同进行材料/设备的入库管理、出库管理；工程投资完成的管理，合同付款模块实现了各类合同的付款管理；工作流方案和角色的配置实现了合同、付款过程中各级领导通过机器审批的管理。因此各级管理模块实现了托电基建管理过程中业务流、物资流、资金流的管理。强大的查询功能、数据导出功能为托电在做各类报表时进行数据统计提供了便利，取代了以前日常数据统计以手工查数、手工取数、手工计算为主的机械操作，并实现了工程从投资计划、投资完成统计、合同谈判后的会签、签订、履行及合同付款到工程竣工决算的一整套功能，在托电大型基建的技经管理过程中真正实现了数字化办公和无纸化办公。（2）财务管理系统（FMIS）。托电FMIS系统使用的7个模块及相关3个业务系统[CCMIS基建管理系统（一大部分属技经管理范筹）、EAM资产管理系统（设备材料管理系统）、智仁燃料管理系统]之间信息互相关联、数据互相传输，实现了公司物资流、资金流、业务流、信息流的统一，建立以概预算管理为中心的网络化、一体化的技经、财务管理信息系统，通过将管理制度和控制标准“信息化”和“程序化”，自动实现过程控制和结果控制的直接统一，充分体现以价值形式反映并控制企业经营活动中资金运作的全过程。托电通过FMIS系统的实现完成新的财务会计核算系统及预算管理系统的基本架构，规范、统一托电的核算体系，实现信息透明、共享、集中管理，为查询、分析、决策提供强大支持；以资源要素为管理中心；规范概、预算制定内容和程序，实现技经管理范筹内概、预算的事前、事中、事后的控制。另外，为了公司管理控制的需要，开发了现金流概、预算控制；为了符合中国式财务核算需要，开发了会计凭证、明细帐、分类帐、相关报表等；为了响应公司的数字化描述、流程化办公、标准化管理的特色，实现了与CCMIS、智仁和EAM三大系统实现了接口，完成了托电信息化管理的雏形。

大唐国际托电公司使用FMIS以来，取得了以下功效：（1）顺利出具了年终决算报告和工程预决算报告，并通过了年终决算报告的考验。（2）出具了大型基建、小型基建、技改项目等资本性项目竣工决算报告，顺利圆满完成资本性项目的竣工决算工作。（3）概、预算控制非常成功。大唐国际托电采用FMIS控制概、预算、资金预算、资本性预算“钢性”费用控制，将预算管理落到实处，大大提升了技经管理和财务管理。（4）资产管理细致明了，盘点工作变得简单。（5）材料、备件管理明细清晰，高速高效。材料、备件通过MAXIMO和FMIS两个系统共同管理，MAXIMO系统规集了所有材料的明细，FMIS自动共享MAXIMO系统的材料信息，无需人工再次录入，并且通过接口，将MAXIMO系统的业务信息自动转化为FMIS的财务信息，实现了数据的自动传输。（6）大型基建管理规范而方便。公司大型基建通过CCMIS和FMIS两个系统共同管理，CCMIS系统从概、预算、合同、审批流程出发进行明细管理，FMIS系统从资金、项目出发进行明细管理，严格规范大型基建流程，共享统一数据，实现了资源的优化配置。（7）往来管理清楚明白，查询非常简单。

企业资产管理系统（EAM）主要有设备、物资、运行三大模块：（1）工单模块：通过“工单跟踪”屏幕察看大量的计划信息、工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和相关的文档；通过“快速报告”屏幕在作业现场记录维护作业和报告一个工单的结束。（2）设备模块：带编码的设备在工厂或设施范围内移动时，跟踪该设备及其相关费用、历史记录和故障情况；建立设备的相关结构和分层结构，显示设备间的关系和累计费用；建立故障代码体系结构来记录设备的问题，以供分析。（3）库存模块：定义属性，据属性查找物品、设备和位置；跟踪多个仓库里库存和缺货的物品；察看为工单预留的库存物品；对于任何可存储在库存中的备件，可以显示所有使用该备件的设备及其使用量。（4）报表：使用标准报表来生成工单、安全计划、库存情况以及其他与设备维护工作有关的重要信息；从任何标准报表的基础上生成特定的报表。

三大领域同时还开发了面向各部门的管理系统，比如人力资源管理系统、燃料管理系统、生产统计分析系统和燃煤采制一体化等多套系统。在公司形象方面，还开展了公司外部网站、内部网站以及党群工作网站的开发；同时，为了便于各部门之间的信息交流和沟通，还要求各部门定期出台自己部门的网站。在生产方面，为了方便公司领导及时掌握公司最新的生产动态，还开发了生产实时系统。

（二）第二阶段：现在

信息化建设是实现企业战略目标的战略手段和工具，是一个关键性平台。同样，信息化建设在我公司的战略发展中占有举足轻重的地位。我公司围绕“建精品、创一流、站排头”的奋斗目标，努力打造“数字托电、环保托电、效率托电”三大品牌。那么，如何开展我公司的信息化建设才能实现上述的奋斗目标已成为一个艰巨的任务。通过过去几年的信息化建设，我公司主要存在如下的问题：（1）基础框架流程不清，因此，我公司要想搞好信息化建设，首先要理清业务流程和管理框架；（2）对全员的培训力度不到位；（3）要避免信息孤岛的出现，实现长链条的管理。解决以上存在的问题是未来托电信息化建设迈向一个新台阶的关键。

（三）第三阶段：展望

时至今日，我公司已经从零逐步发展到八台六十万机组，并且均以隔一年两台机组纷纷双投的速度在发展，这样的发展速度在我国还是首例，那么在这样一个高速发展的前提下，我公司的信息化建设如何开展才能融入到世界经济的大潮中，积极参与到全球的市场竞争中，实现国民经济的可持续发展，企业的管理创新、技术创新是必然的趋势，而这些都有赖于企业建立起强大的信息化平台。信息化对于推动一个国家工业化进程及对国民经济的贡献具有重要意义。

大唐国际在信息化的建设中明确指出了“总体规划、分期实施、效益优先、重点突破”的指导原则。因此，我公司将在“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的战略构想的指引下，在大唐国际的统一规划下开展信息化建设。即：

1．整合现有的系统，避免信息孤岛的出现。

2．建立网上综合电子商务系统，建成包括文字、图像、图形在内的多媒体分布式和集中式综合信息数据库。

3．建立宏观辅助决策系统。有计划地建立辅助决策的方法库、知识库、模型库及专家库等，研究有关经济运行、电力生产和宏观管理的定性和定量的分析和算法。编制辅助决策软件，开发宏观决策信息。

4．自动化监控系统的应用要能显著提高劳动生产率，具有非常明显的经济效益。根据省局和国调中心的有关文件精神，县级调度自动化工作应把变电所无人值班建设放在重要的位置。

二、结论

总而言之，我公司的信息化建设是充分利用生产经营和基建数据，以企业局域网为依托，以数字化实现标准化和流程化的规范管理，建设以经济效益为核心的信息化电厂，使企业的人、财、物及信息流处于最佳配置，最终实现资源的整体优化。以上是本人在托电大型基建的技经管理工作中，使用CCMIS和FIMS在技经管理工作中的一点感想。

作者简介：陈丽珍（1964－），女，河北河间人，大唐国际内蒙古分公司经济师。