信息化背景下事业单位内控审计风险的思考

时间:2022-10-12 11:01:22

信息化背景下事业单位内控审计风险的思考

摘要:在信息化背景下,事业单位的财务管理工作目标是侧重于满足预算管理的需要,兼顾内部管理需要和其他信息需要,以期实现绩效最大化。这其中,做好内控审计工作,有利于事业单位内部控制制度的建立和良好运行,促进事业单位健康、稳定发展。本文立足于实践,首先介绍了信息化背景下事业单位开展内控审计的必要性,然后介绍了当前内控审计工作中存在的风险和问题,最后阐述了信息化背景下内控审计风险的应对措施,以供参考。

关键词:信息化 事业单位 内控审计 风险

一、信息化背景下事业单位开展内控审计的必要性

内控审计简单来说就是制度的审计,能够反映出事业单位内控制度的信赖度、可行性,并针对性提出完善的审计程序。在信息化背景下,事业单位开展内控审计工作,其必要性体现在以下几点:第一,适应信息技术的发展。内控审计利用信息技术,能够强化控制、优化流程,切实发挥内部监督的作用。第二,满足审计规范化需要。信息技术的应用,审计人员的工作实现共享,有利于分工协作,合理配置审计资源,提高审计工作的准确性。第三,有利于事中、事前审计。利用信息技术软件,能够根据审计情况构建模型,实现数据的自动采集、转换、跟踪,动态监督财务收支的合法性。第四,提高审计工作质量。信息技术下,审计资料转化为电子数据,传输、存储、管理更加方便,提升了工作效率。

二、事业单位内控审计风险和问题

(一)外部风险和问题

第一,内审制度体系不完善。制度的制定和审计工作实践不适应,因此可行性差,无法有效指导审计工作的开展。举例来说,部分规章制度没有体现出重要性、特殊性,审计人员可能在工作中出现错报现象,影响审计功能;部分制度不够细化,审计人员无法严格按照流程执行;相关配套措施不健全,内部审计档案不完整,资料保存不完整。

第二,内审机构独立性不强。所谓独立性,指的是审计活动具有客观性,不会受到相关因素的影响。可以说,独立性是审计工作的灵魂。我国事业单位当前基本都设置了独立的内部审计机构,但是审计机构、审计人员和被审单位之间经常存在一定的利益关系,因此难以保证审计机构及审计人员的独立性,影响业务工作的权威性、自主性,难以满足独立性要求。

第三,内审范围的局限性。随着审计工作的推进,审计质量和效果不断提升,与此同时应该进一步拓展审计工作涉及的领域。然而,当前事业单位的审计工作依然是财务收支审计、预算执行审计较多,其他类型的审计如环境审计、绩效审计等开展的较少,审计的范围和内容不够全面、深入。

(二)内部风险和问题

内控审计人员素质水平偏低。一方面,审计人员数量少,和审计工作需求之间存在一定差距;另一方面,审计人员的综合素质水平较低,体现在知识结构单一、业务素质低、审计工作实践经验不足等方面。考虑到内控审计工作的专业性,对审计人员提出了较高的要求,具体来说,除了审计知识以外,还包括监督管理知识、计算机知识、财经法规等。由于审计人员综合素质低,直接影响到审计工作质量。

三、信息化背景下内控审计风险的应对措施

(一)建立良好的运行机制

通过建立内部运行机制,来完善内部控制制度,是控制内审风险的有力保障。具体来说,内审机构应该根据工作特点建立运行机制、质控制度,不断改进各项规章制度,并在工作期间严格执行。其中,对审计工作底稿实行分级复核,消除人为因素带来的误差;并及时发现审计问题、加以解决。只有这样,才能够促进审计工作的顺利进行,降低审计风险。

(二)提高内审机构的独立性

为了确保内审工作实现职能、发挥作用,必须从组织和形式上保证内审机构的独立性。具体如下:第一,单位建制期间,内审机构应该由单位第一负责人进行领导,对其负责,并做好报告工作。第二,内审机构要独立于其他各个职能部门,并对其进行监督。第三,根据单位实际情况,解决内审一仆二主的角色定位。

(三)采用先进的审计理念和技术

第一,推行审计信息化。要求和实际业务紧密结合,在审计实践工作中实现预期目标。就目前而言,应该关注审计软件的操作和使用,能够缩短资料准备时间,提高数据采集效率。另外,不断完善技术手段,积极购备先进的信息设备,促使审计工作实现资源共享,保证审计结果的全面性、准确性。第二,推广应用审计软件。利用电子数据,为审计工作提供了作业平台,通过数据采集,可以完成账务的审查、核对、分析。

加强和内审相关的法律、法规、准则,才能够保证审计工作有法可依、有章可循。对此,应该尽快制定内部审计法规、业务准则,统一内审执业规范。增强审计人员的法律意识,确保严格按照法定程序开展工作,保证各项操作的规范性,从而降低审计风险。

(四)加强人员知识培训

当前,审计人员的综合素质和信息技术的发展不相适应,对于这一问题,应该培养一批高素质的审计团队――了解信息技术知识,具备良好的审计能力,熟悉相关的法律法规。只有这样,才能够对审计信息进行采集、预处理,并应用专业软件完成分析工作。另外,针对审计业务骨干人员,重点加强计算机技术培训、审计软件应用培训,拓展人员技能,满足审计信息化的需求。

四、结束语

综上所述,随着市场经济体制的变革,以及信息化技术的发展和进步,对事业单位的管理提出了更高的要求。以内控审计工作为例,能够适应信息技术的发展,满足计规范化需要,有利于事前、事中审计,提高审计工作质量。考虑到当前审计工作存在的诸多风险,要不断完善内审工作的控制制度,提高审计人员的专业技术技能水平。审计人员只有从思想上认识到审计风险的危害,才能够依法开展审计工作,保持谨慎的职业态度,最终降低审计风险。

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