浅析WBS在项目中的应用与作用

［摘 要］ WBS是通过树型结构分解工作，以便确定项目所有工作。WBS是项目信息沟通的共同基础，是系统综合与控制的对象，是项目管理的最重要工具。本文通过分析WBS的基本原理和方法，针对WBS在项目管理中的应用步骤及在项目施工中的作用进行探讨。

［关键词］ WBS 工程项目 管理 施工

一、WBS的基本原理和方法

WBS是工作分解结构(Work Breakdown Structure)的简称，最初应用于2O世纪70年代美国国防部大型系统设备采购过程中，其核心指导思想是通过逐级的分解，将复杂的、系统性的工作分拆为相对简单的、可度量的工作包，通过对工作包的有效管理，进而实现对整个系统工程的管控。

随着项目管理理论在实践中的应用和完善，WBS已经成为支撑现代项目管理体系的基础。WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，是制定项目范围、进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，同时也是控制项目变更的重要依据。

WBS具有4个主要用途。首先，它是描述思路的规划、设计工具，帮助项目经理有效地管理项目的各项工作；其次，它是一个清晰地反映各项目之间的相互联系的结构设计工具；第三，通过它可以展现项目全貌，并能详细指明为完成项目所必须完成的各项工作计划；第四，通过WBS定义的里程碑事件，可以使管理层及时了解项目状况。

所以，建立完整、合理、准确的WBS库是企业有效开展项目管理的基础。WBS库的表现形式一般有树形结构图和递进列表2种方式，其中树形结构图直观易懂，列表方式则便于梳理多层次的复杂工作，二者无本质区别。

二、WBS在项目管理中的应用步骤

WBS分解法的核心是合理科学的对工程工作进行分解，分解主要从横向和纵向两个方向上进行。在横向分解过程中要包括工程中所有工作，不能出现漏项，但是也不能将与工程无关的工作包括进来，在纵向分解过程中要遵循适度原则，不能对工程工作进行无意义的细化，也不能肤浅的细化，造成工作单元之间的不独立。

WBS分解法的应用从总体上来说是目标一任务一工作一活动。具体的应用步骤如下：

1.首先准备与项目相关的指导书，说明书，与业主签订的合同等规定项目工作量、交付状态、进度以及总成本的相关文件；

2.召集相关人员，进行项目分解讨论会。参加人员要包括项目经理、主要技术人员等，在会议上要首先确定项目工作的分解范围以及分解方式等；

3.进行项目工作分解，将项目需要交付的成果分解为较小的工作单元。在分解过程中最多使用2O个层次，多于20层是过度的，对于一些较小的项目4一6层一般就足够了；

4.画出WBS层次结构图；

5.确定每个工作单元的责任人员，成本，进度，工作人员等重要内容；

6.验证分解的正确性，然后根据实际情况建立编码，如果工程较小则不需要；

7.建立WBS字典以及相应的文件；

8.根据实际运行情况的反馈进行调整、修改。

以上是运用WBS进行项目分解的一般步骤，在工程项目实施过程中可以根据实际情况进行调整。

三、WBS在工程项目施工中的作用

WBS应根据工程规模的大小和复杂程度进行划分，并不是所有的工程项目都必须划分为上述几个层次，有的工程在划分时就出现这种情况，主要原因是对划分的意义不明确。WBS是团队共同努力的产物，如果工程很小，施工单位可根据需要来分解项目，对于大型复杂的工程，建设单位应该讨论建立最初的两层交付成果，接着，进一步细分由监理和施工单位来完成，并将信息汇总成为正式WBS，同时应咨询有关各方，确保大家意见一致。可以由上到下划分，也可以由下到上划分。划分应坚持百分之百原则，即一个WBS分解元素的下一层(子层)的分解必须百分之百地表示上一层(父层)的元素，子元素中所有工作的总和必须等于父元素代表的工作百分之百，不在一个WBS范围内的工作就不是项目上的工作。因此，我们应该将项目上的所有工作都分解到WBS中去。划分的第二个原则是可操作原则。WBS划分到什么程度合适呢?原则上应该是到可操作和可计量的程度，具体从两个方面来衡量。在时间上，不应超过10天或一个汇报周期，如果时间超过l0天，应在这一时间内监理检查点或监控点，例如每3―5天一次，这样问题就可以在没有损失太多时间的情况下及时识别出；在分工上，普遍认为因该保证分解到一个团队或一个个人能够执行的程度。在大型工程项目中，高管层领导主要对前两层进行管理，可以利用WBS进行授权，即把划分的单位工程交付给不同的组织进行管理。同时，高级管理层和客户还可利用WBS定义的里程碑事件，进行进度控制。而中层管理人员主要对分部、子分部工程进行管理，一线管理人员则对分项工程进行管理，有时甚至包括对分项工程在细分的任务和活动。这里的分项工程就是WBS中的工作包，它是制定计划、安排进度和控制项目的基本单元，通过查看分项工程是否及时的、在预算内、达到了相应的工作绩效，来管理工程项目，其中工作绩效包括质量、安全等方面的要求。如何对工作绩效进行管理呢?我们以钢筋工程的质量检查为例，首先把钢筋工程作为第一层，然后根据工序，把钢筋工程分解到第二层，即检查原材料、检查钢筋加工、检查钢筋连接、检查钢筋安装，此时其细度还不足以支撑检查活动，于是又进一步划分了第三层，即：检查产品合格证、检查进场复验报告、检查受力钢筋的弯勾和弯折、检查箍筋末端的弯勾等内容，这时通过对第三层内容的检查，就可以判断钢筋工程是否合格，从而进行质量管理。

在PMBOK的九大项目管理知识领域中，WBS是一个十分有用的工具，它为联系所有的项目管理功能和具体的项目工作领域提供了一个框架，WBS是项目管理的地图，总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。项目范围是由WBS定义的，因此WBS也是控制项目变更的重要基础，同时它也是建设各方沟通的基础，因为大多数成本和进度报告都与WBS元素有关，WBS是一个公共框架，所以WBS也是一个项目的综合工具。

参考文献:

[1] 蔡依平 朱文龙 施国庆:工程项目的风险识别与控制[J]．水利科技与经济，2004，(6)

[2] 牛利芳 田兵权:浅析工程项目中的风险识别方法[J]．科学之友，2007，(1)