浅谈图书的社会作用

摘 要：图书是机关行政管理和业务工作的查考凭据；是生产活动的参考依据；是科学研究的基础和条件；是宣传教育的生动素材。图书在社会的政治、经济、科学、文化等活动中，具有十分重要的作用。

关键词：图书 特点 作用

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）07-0020-01

图书随着人类社会的需要而产生，传承社会记忆，再现历史面貌，反映人类社会实践活动的原始记录，是人类文明史的见证。图书具有价值时效性；机密程度递减；发挥作用受条件制约等特点，在社会的政治、经济、科学、文化等活动中，具有十分重要的作用。

一、图书的起源

图书不是历来就有的一种社会现象，它的是随着人类社会的需要而产生的。人类社会随着生产的发展、记录符号的发明和使用而过渡到文明时代，人们开始利用各种原始记事符号、图画、文字沟通思想，传递信息，记录社会生活；随着生产实践的继续发展，记录语言的文字符号系统进一步完善，出现了比较有条理的信息记录；商业的发展，也促使比较有条理的信函的产生和应用，这些比较有条理的信息记录使用完毕后，为了日后查考，被整理保存起来，便形成了图书。

“图书”一词，据现有的材料初见于清代。“档”字在《康熙字典》里解释为“横木框档”，就是木架框格的意思。“案”《说文解字》释作“几属”，就是像小桌子一类的东西，由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并通称收存的官方文件为“案”。“档”和“案”连用，顾名思义，就是存入档架的文案。这种称呼一直沿用到现在，仍有其形象上的和内在的意义，并有了新的科学涵义。

二、图书的特点

图书具有一定的特点，主要表现如以下几点：

1.图书具有价值时效性特点

图书的价值与时间的关系极为密切。图书价值的时效性，是指有些图书的作用是有时限性的，有的图书可能在一段时期内有较高的查考价值，且利用的价值较高，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。

掌握图书价值的时效性.要求我们正确判断不同图书的时效性，适时地提供利用，以免因错过最佳的开发利用时机而丧失图书的部分或全部价值。

2.图书具有机密程度递减特点

随者时间的推移，图书机密程度不是一成不变的，图书的机密性会日渐减退，有的甚至失去机密性，最终可以向全社会开放。一般而言，图书形成时间距今越远，机密程度越小；现行机关的图书机密性相对较强些。机密程度与图书的保存时间成反比。

掌握图书机密递减特点，有助于我们妥善处理好保密与开放的关系，及时有效地开发图书信息资源，发挥图书的价值与作用。

3.图书具有发挥作用受条件制约特点

图书发挥作用受到一定条件的制约。图书的作用是客观存在的，而图书的作用能否发挥，发挥大小，取决于三方面因素的影响：一是受社会发展水平的限制；二是受人们对图书认识水平的限制；三是受图书管理水平的限制。

认识这一特点，有助于帮助我们树立正确的图书价值观，搞好图书的宣传工作，增强全社会的图书意识，认真分析图书利用工作中出现的困难和问题，从社会现状出发，创造条件，采取最为有效的方法为社会服务。

三、图书的作用

所谓图书作用是指图书价值的现实表现，即图书通过用户的利用，使其体现自身使用价值。

1.延伸人类记忆的作用

图书的起因就是为了延伸人类的记忆。因为人类大脑的记忆是有限的，一是记忆的容量有限，二是记忆的载体---脑细胞寿命有限，三是记忆的内容容易消失、失真，四是记忆是无形的，其内容看不见、摸不着，不便于传播。而图书作为记忆的结果，突破了以上因素的局限，是一种重要的延伸记忆的工具。延伸记忆的载体方式很多，但其最终形成的往往都是图书。

2.存史存知作用

图书是人类社会实践活动的真实历史记录，记录和反映了人类社会实践的全过程，是研究历史的第一手材料。同时，图书具有知识性，它存贮了人类的知识，是一种载体知识。总之，图书室的存史存知作用是由其内容和载体形式所决定的，它记录和保存了人类的文明，反映了人类的进步，是人类的文化遗产、历史的见证。

3.传播知识、信息作用

图书不仅是存史存知的一种载体，而且是人类传播知识、信息，促进社会进步与发展的必不可少的材料。一方面，因为图书蕴藏着大量的知识和信息，另一方面它是传播知识、信息的重要源头和工具，与其他载体相比有其特有的优势，一是可靠，二是便捷。

4.处理现实事务的凭证、参考作用

图书除了上述三个作用外，还在现实管理、生产、研究、学习生活中具有十分广泛的凭证和参考作用。它是机关行政管理和业务工作的查考凭据，是解决纠纷、维护佥权益的法律凭证；是生产建设的参考依据，科学研究的基础和条件，是学习的原始教材，宣传教育的生动素材。

4.1图书的凭证作用

图书原始记录的特性决定了图书的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的权威性。图书的凭证作用是由图书的形成规律和自身特点所决定的。这是因为：第一，从图书的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。其二，图书记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、让书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了图书是确衔的原始材料和证据，是真实的历史凭证。

图书是机关行政管理和业务工作的查考凭据 。图书是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用图书。否则，将给机关工作带来困难。

4.2图书的参考作用

由于人类社会活动的多样性，所以图书所记录的信息和知识也是极其丰富的。图书中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有社会变革，也有生产的发展。与图书情报资料相比，图书的参考价值更具有原始性和可靠性。

社会对图书的需求是多方面的，社会不仅需要利用图书的凭证价值，而且需要利用图书的参考价值。不论是机关行政管理还是生产建设，不论是科学研究还是宣传教育，都需要广泛地参考和利用图书，所以，图书参考价值也是图书的基本价值之一。

图书是生产活动的参考依据 。图书来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技图书更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。

图书是科学研究的基础和条件。一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，图书一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果。吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。图书是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以图书作为基础和条件。

图书是宣传教育的生动素材。图书的内容极其丰富，记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。近年来.图书馆巳充分认识到图书的宣传教育作用，纷纷把图书馆办成爱国主义教育的重要基地。