浅谈科技档案编研的选题方法

【摘 要】充分利用科技档案信息，及时了解科技活动对科技档案信息的新需要，从中选择适当的选题方法，编研成品的主题，实现编研成品的价值，高质量、高效益地为社会服务。

【关键词】科技档案；编研；选题方法

【Abstract】Full use of technology profile information， to keep abreast of scientific and technological activities on new archival information technology needs of topics from which to choose the appropriate method for editing and studying the theme of the finished product， to achieve finished editing and studying the value of high-quality， high efficiency for society services.

【Key words】Technology file；Compilation；Study methods topics

科技档案编研课题一般来自三方面：第一，上级机关，如单位领导下达的任务或档案专业主管部门提出的选题指导。第二，有关部门，本单位、本系统或社会的信息用户的委托。第三，科技档案部门主动选择。前两种情况的客观必要性十分明显，只要信息资源具备，科技档案部门一般应该尽力满足。第三种情况需要根据各项选题依据全面衡量、慎重地确定选题，这不仅对具体编研课题极为关键，而且将对科技档案编研的产业化发展产生重要影响，自主选题一般采取以下方法。

1 预测法

预测法，是指在分析利用需求时，注意发现那些具有一定价值的潜在利用需要，及时将它们确定为编研成品的主题。这种方法适应了科技档案编研需要一定的生产周期的形成规律，使它们形成于潜在的信息需求成为实际需求之前，改变了科技档案信息服务的被动局面。运用预测方法要求选题人员具备比较敏感的信息意识，具体方法是：

1.1 研究国家的科技政策，掌握科技生产发展动向，预测编研成品的主题

社会主义市场经济体制的建立，改变了科技生产活动完全由国家计划决定的旧模式，国家越来越多地通过制发有关方针、政策，指导国家科学技术和企业的生产、建设活动的发展。科技档案部门及其编研人员，应当自觉地学习和研究国家的科技政策与科技发展规划，掌握国家科学技术发展的趋势，获得科技生产发展的信息，从而预测未来科技活动可能提出的潜在科技档案信息需求，确定编研成品的主题。例如，江西铜业H股上市，江西铜业公司主体的净资产评估确认值作入股和企业改革建立现代化企业制度。这两项任务的共同前提是资产评估，进行资产评估需求以档案材料作为依据和凭证，这将是一种大规模的档案利用需求。许多企业的档案部门主动选择了这方面的编研项目，为企业进行资产评估创造了条件，蠃得时间。

1.2 学习自然科学知识，认识自然现象可能引发的科技档案利用需求，提前确定编研成品的主题

自然界对社会生活和科技、生产活动有着广泛的影响，趋利避害是科技活动的重要内容，研究自然界的发展规律或某些异常现象，能够了解新的科技档案的利用需求，发现某些潜在编研课题。例如，江西铜业股份有限公司永平铜矿露天转地下开采环境影响报告，各门类档案提供材料，提出了各项污染防治和生态影响减缓措施编研成品主题。

1.3 根据科技活动的规律，及时确定相关的编研成品的主题

科技生产活动的开展具有一定的规律性，一般都是按照自身特定的阶段循序渐进地发展的，每一个阶段的任务不同，提供的科技档案信息需求也不同，编研选题应该针对科技活动的这一特点，分阶段地提前进行相关主题的编研，及时提供适用的科技档案编研成品。科技成果鉴定阶段又要需求提供规范的科技档案信息和类似科技成果评价方面的信息等。编研选题如果能掌握各种科技活动的发展规律及其阶段的信息急需、及时提供相关的编研成品，就能够获得较好的技术经济效益。

1.4 强化信息意识，针对社会科技档案需求，有效地确定编研成品主题

科技档案信息有着广泛利用价值，不仅在科技活动领域，在社会其他领域，也同样发挥着重要作用。预测编研成品的潜在需求不仅要从单位或本专业需要出发，还要特别注意捕捉社会需求信息，根据信息易于向稀薄处扩散的原理，科技档案编研成品的需求在本专业以外存在着很大的“势能”，能够充分发挥其技术经济和社会经济。例如，江铜集团永平铜矿工程部在燕仓尾矿库排洪系统治理工程中，充分利用科技档案信息，及时提供反映原有工程基本状况和相关技术问题，不仅为工程顺利提供了依据，而且使工程节成本约近百万。

总之，采用预测法选择和确定编研成品的主题，能够赶在大规模利用提出之前完成编研工作，为档案部门争取信息服务的主动权，对提高编研成品的时效性有重要意义。同时，有利于充分实现编研成品的价值，高质量、高效益地为社会服务。

2 回溯法

回溯法，是指通过总结与回顾科研、生产技术活动的成就与经验，重新认识其历史意义，选择或确定具有典型意义的编研成品的主题。其具体途径是：

2.1 抓住科技生产活动的关键，选择具有普遍应用价值的编研主题

科研、生产技术活动是一个不断探索、不断解决面临的新问题的过程。每攻克一个技术难关，就将显著提高相关技术水平，取得良好的技术、经济效益。科技档案中存贮着大量这类科技攻关活动的原始信息，是人们认识科技规律、研究历史经验、解决生产技术难题的重要依据。

科技发展的历史证明，生产技术活动具有继承性和相关性，档案部门选择那些成功经验和技术作为编研主题，借鉴和推广技术经验或技术成果，取得明显的技术经济效益。

2.2 从科技活动的重要阶段入手，选择和确定具有典型意义的编研主题

科研、生产技术活动是一个科学的严密过程，尽管各专业的任务、方法和目的不同，但它们一般都要经过可行性研究、技术设计、试制、鉴定及推广应用等阶段。这些阶段在不同类型的科技生产活动中，意义、影响和难度不尽相同，但是，任何科技活动中都存在着相对艰巨或者对整个科技活动产生决定性作用的重要阶段。这些重要阶段往往需要领导与科技人员全力以赴，这时也是最可能有所突破、有所创新的时候。以这些重要阶段的科技活动作为编研成品的主题一般具有权威性，因而也就有较高的利用价值。

2.3 通过反馈信息，认识和选择有历史意义的编研成品主题

在科技档案研工作的实践中，还有一条值得借鉴的经验，就是通过时间来检验和显示有关科技档案信息的利用价值。特别是对于某些虽然有特点但是还不够突出的科技档案信息，经过时间考验，能够进一步坚定编研人员的选题信心。

总之，采用回溯法选择和确定编研成品的主题，是以历史唯物主义为指导，在总结历史经验的基础上进行的。因而增强了选题的客观性，使编研工作有比较充裕的时间，容易保证编研成品的质量，而且其使用价值也比较高。

3 调查法

调查法，是指运用某些调查手段，搜集和处理有关利用需求的事实材料和统计数据，以定量分析的方法选择和确定编研成品的主题。这种方法的优势是结论客观、精确。编研成品的价值比较可靠，编研选题的科学性较强。调查可以采用以下方式：

3.1 分析利用频率，掌握典型的利用需求

对科技档案利用情况的统计分析，是了解利用需求的重要依据。目前各单位的档案统计工作，包括已经满足和尚未满足的情况，进行了比较准确记录。利用这些统计资料进行利用频率、利用需求及利用者的定量分析，可以比较准确、客观地认识一定时期科技档案信息需求的主流或趋势，有助于档案部门准确、主动地选好编研主题，提高科技档案信息服务质量。为此，在科技档案利用统计中没有相应统计指标的档案部门，应该注意增加相关的统计指标，如利用目的、尚未满足需要的内容，利用者情况等，以便进一步发挥档案利用统计的反馈作用。

3.2 参加有关会议，了解各种客观需要

为了及时了解科技、生产及其管理活动的需要，档案部门应当有选择地参加一些科技会议，如学术研讨会、专题报告会，成果鉴定会和科研例会、生产调度会议等。通过参加这些会议，一方面了解科学技术和生产管理活动的状况和动态，搜集有关情报资料。另一方面，及时了解科技活动对科技档案信息的新需要，从中选择适当的编研成品的主题。

参加有关会议，不仅使档案部门及时了解需求状况，而且能够使的档案人员了解最新科技发展动态、市场动向和相关科技政策，不断更新编研人员的科技知识、提高科技政策水平，也助于提高编研成品的整体水平。

3.3 召开调查会，收集有关利用意见与需求

在选题中，档案部门可以不定期地召开调查会，邀请有关科技人员或者科技管理人员参加，广泛搜集他们对科技档案利用的意见和要求，或者请他们就某些初步选择的编研主题发表意见，进一步优化编研成品的选题。

为了开好调查会，档案部门要做好准备工作。如，在调查会前应该向有关部门或与会人员发放调查询问提纲，提出有关选题的初步意见，使与会人员有比较充分的准备。在调查会上，档案部门还应该报告开发利用科技档案信息的现状、已经掌握的各种需求以及档案部门的对策等。邀请参加会议的人员一般应该是科技档案的经常性用户或者基本的利用群体的成员，由于他们对科技档案信息的需求最迫切，能够结合亲身经验提出利用科技档案信息的意见，看法比较中肯、切实可行，也能够较深入地讨论问题，档案部门从会议上能够得到更多的受益。

总之，根据时代要求，选择编研成品主题，将那些对当今经济发展和社会进步有益的档案信息，及时提供，使档案信息在现实工作中充分发挥作用。

【参考文献】

[1]宫晓东，主编.科技档案编研[M].中国人民大学出版社.