浅谈如何提升集团公司内部审计有效性

时间:2022-10-10 05:59:13

浅谈如何提升集团公司内部审计有效性

摘要:集团公司内部审计制度的建立是为了规范集团公司经营管理,保证公司财产物资的安全性和完整性的重要方式,因此现代企业对公司内部审计的重视程度不断加强。内部审计是内部控制的重要组成部分,内部审计工作是一个较为复杂的工作,它的审核工作必须要站在公司所有者的角度,对公司全部的财务状况进行分析,因此如何提升集团公司内部审计有效性,成为现代集团公司不断一直在探索的核心问题。

关键词:集团公司;内部审计;有效性

内部审计是一种公司内部进行较为独立的控制活动。它的审核工作,是在相对系统和规范的情况下进行的,它要对公司各个组织经营活动、经营总体目标以及资源利用状况进行审查,并且在对这些内容进行审计完毕以后,提出相应的解决方法。它对监督集团公司工作人员提出的要求就是,认真履行本职工作。内部审计的目的性在于促进内部控制制度的健全,从而达到对成本的控制的目的。

一、浅谈集团公司内部审计的重要性

(1)内部审计是保证企业履行责任的前提

现代企业制度已经完全不同于以往的企业制度,现代企业制度最重要的表现形式就是经营权和所有权分离,董事长是连接股东大会和经营管理层的桥梁,这样的关系可以被看成一个守约责任。因为管理层和经营管理层不在同一管理层面上,所以会出现工作不协调的问题。此时就需要用一个机构对双方的行为进行监督,这时内部审计的出现就担起了这样一种责任,审计部门的出现保证了两部门双方可以充分对责任进行履行。

(2) 将企业风险降低到最小值

对风险的控制是一个较为复杂的过程,集团内部审计人员长期在企业中工作,对公司内部的业务较为熟练,并且还能够对生产经营总过程进行全面的掌控,他们具有敏感的洞察能力,可以对企业存在那些风险进行预测,并对其进行分析,从而根据风险的特点对风险提出针对性的解决措施,因为集团内部审计部门的出现,有效的将企业风险降低到最小值。

(3) 提高企业经营效益

在实际的审计工作中,审计部门对审计报告均是针对公司出现的问题,而设计的意见,这些意见和建议可以在根本上提高企业工作效益。其实审计工作也是集团企业管理的一部分,所以集团公司内部审计工作可以有效的提升企业经营效益。

二、如何提升集团公司内部审计的有效性

通过上述我们认识到了企业内部审计工作的重要性,集团公司内部审计工作是保证集团公司利益提升的前提条件,只有全面提升集团公司内部审计工作才能将企业风险降低到最小值,那么要想提升集团企业内部审计的有效性,就必须做好以下几项工作。

(1) 领导对内部审计工作必须重视

领导是集团公司所有事项的决策者,一项措施能否很好的被实施领导是关键。因此要想做好内部审计工作,领导重视工作是关键。领导必须针对内部审计工作的事前、事中、事后可能出现的所有问题进行全面分析,保证有效的对集团内部审计工作薄弱环节进行掌控,从而为集团公司提供一个健康的发展环境。内部审计工作只有领导自己重视是不全面的,要让内部审计工作落实到各个领导部门干部中,让部门领导干部将审计工作落实到每个工作环节中,与此同时将审计职能发挥到最大值,也尤为重要。通过审计职能可以将一些经验丰富却专业知识技能较高的优秀人才安排到内部审计岗位上,那样可以在整体上发挥内部审计的积极作用。

(2) 保证审计工作的独立性

审计工作的独立性要求,审计机构和审计人员在对集团内部审计工作进行审计时,不受到来自外部或者内部的影响,内部审计工作始终独立的发挥其重要的作用。要想保证内部审计工作的独立性,坚持以下两点是关键。第一点,单位内部审计部门,要始终独立于其他部门要建立在其他部门以上。第二点,保证集团公司内部审计部门是由专业的全职人员组成,不能出现其他工作人员兼任的情况。因此这两项原则才使得集团公司内部审计部门独立于其它部门,只有这样才能保证内部审计部门可以公正客观的对出现的问题进行评价。

(3)集团公司审计人员角色定位要全面

集团公司在对人员进行定位的时候一定要客观准确,集团公司内部审计制度它的目的在于对部门和单位内部的管理工作进行监督,从而达到对财经纪律的维护,改善经营管理体制提高经济效益的目的。因此对集团公司内部审计人员角色进行正确的定位才能在审核部门出现偏差初期,对问题进行全面的分析。所以集团公司审计人员角色进行全面定位至关重要。

(4) 加强内部审计人员精神文明建设

加强内部审计人员经济文明建设,最好的方法就是加强内部审计人员职业道德建设,在职业道德建设的过程中一定要增强内部人员交流,内部审计人员性质是从事会计监督和单位管理的部门,它是提供经济信息的特殊行业,这个行业涉及的面较为广泛,并且影响程度也较为深远。因此内部审计人员职业道德水平的高低直接影响到集团公司内部审计职能的发挥,因此加强精神文明建设工作必须做到位,实践证明,企业文化的建设在发挥员工积极性方面起着重要的作用。加强内部审计人员精神文明建设还要求内部审计人员对自己的工作性质、工作内容充分的了解,因此才能把握审计工作的方法与执法力度。另一方面要让公司所有的部门都了解内部审计工作,增加与各部门的沟通,开展宣传工作让更多的人支持内部审计工作。

(5) 将计算机应用到内部审计工作中

信息全球化是现代经济的最要特征之一,促进信息全球化重要的因素就是计算机的广泛应用,很多企业看到了计算机工作效率高、工作速度快以及共享性强的特点,将计算机应用到企业管理中。因此计算机是否应用到企业中成为衡量企业重要的标准之一。虽然现代计算机技术已经应用到集团公司内部审计中,但是内部审计计算机制度却并未健全,很多计算机在工作性能上存在相对落后的现状,这种现状存在在一定程度上制约了集团公司内部审计工作的开展,因此要想改变这一现状就必须应该从岗位职责划分、操作细节工作、信息化档案管理工作等方面出发。与此同时加强集团公司内部审计人员的技能培训工作也同等重要,因为只有审计人员掌握了计算机操作技能以及熟练操作软件,才能保证审计人员可以高效的完成审计工作。

结束语

集团公司内部审计工作为企业履行自身的职责提供了重要的制度保障,集团公司内部审计工作可以降低企业风险,因此很多公司对其的重视程度越来越高,近些年各企业一直在积极探索,如何提升集团公司内部审计有效的方法。总结出了以下几个方面即:保持集团公司内部审计工作的独立性、加强精神文明建设以及审计人员角色分配合理性。因此这几项工作能否落实到集团公司内部审计工作的各个环节中,对现代集团公司提出了新的要求。要始终保持集体公司内部审计工作走在其他工作的最前端,是现代集团公司内部审计必须要坚守的原则。 (作者单位:新疆宏远建设集团有限公司)

参考文献:

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[3]吴小小. 关于上市公司内部审计有效性提升的探讨[J]. 财经界(学术版),2014,13:250+263.

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