浅谈工会工作信息化建设

[关键词]工会；信息化；建设

随着现代信息技术的迅速发展,高度信息化和知识经济化已成为时代特征。加强工会工作信息化是新时期充分发挥工会作用，推动创新和做好工会工作的重要手段和有力工具。因此我们要做好新时期的工会工作，就必须要做好工会信息化建设。

一、充分认识工会信息化建设的重要性和紧迫性

1.转变思想观念，提高对信息化的认识。信息化建设是推动和创新工会工作重要手段；现阶段的工会信息化建设不但可利用现有办公用微机设备和网络资源，而且还要在工会组织的管理和业务两个方面通过应用信息技术和信息资源来提高职工维权水平和工作效率，增强工会组织的凝聚力和战斗力；信息网络化表面上看是一个技术问题，而实质上它更是一个组织的整体业务水平和管理水平的综合体现。提高对工会信息化认识，推进工会信息化建设，早日实现工会信息化，用信息技术替代传统的管理方式，是新时期做好工会工作的重要保证。

2.切实抓好工会网站建设，夯实工会信息化建设基础。加强工会信息化建设，需要工会构建一个平台，而这个平台就是建设好“工会网站”。因此，我们要紧紧抓住工会网站建设，以带动整个工会信息化建设。要把工会网站建设成为广大职工和各级工会组织信息交流的平台；要把工会网站建设成为为各级工会组织和广大会员服务的平台；要把工会网站建设成为提升工会管理水平的平台。通过网站，让职工与工会心连心、点对点，促进交流，增进了解，建设好网络上的“职工之家”。

3.建立工会工作管理信息系统，全面提升工会工作水平。当前，单纯以传统的方式对工会组织和工会会员进行管理，已经难以适应形势发展的需要，需要我们运用信息化的手段对工会组织、工会会员进行动态管理，这样我们能随时掌握组织机构和会员的变动情况，促进建立健全工会纵横网络，加强工会的组织建设。工会信息化建设对每位职工和工会干部而言具有实在而具体的重要性，也是提高工会工作水平的有效途径，对于全面提高工会工作水平有着举足轻重的作用。

①有助于提高工会组织建设。只有用信息化手段进行动态化管理，才能提高工作效率，规避错失，使工会组织信息管理更加规范，提高工会组织建设的整体水平。

②有助于提高工会组织信息工作水平。通过网络，我们能及时了解各基层工会所发生的事情，能及时了解职工反映的热点、难点问题和要求，能及时掌握职工的思想动态，能及时将职工的要求反映到相关的领导和部门，为领导的决策提供依据，能及时把不和谐、不稳定因素消灭在萌芽状态。

③有助于提高工会维权帮扶工作水平。广大会员群众能通过网络及时反映其呼声和要求，工会特别是上级工会能迅速摸准职工脉搏，贴近职工需求，能及时给他们提供法律咨询与法律援助，实现维权工作零距离，切实维护广大职工的合法权益。

④有助于提高工会办公自动化水平。通过网络信息化工作模式，实现工会基础信息共享，拆除工会管理层级的隔墙，促进各级工会组织之间的相互配合，实现部门之间信息的横向和纵向流通。信息化还能给工会组织文件的上传下达、工会理论的探讨、工会经验的交流提供信息平台。

⑤有助于提高工会干部素质。加强信息化建设有助于拉近工会机关与基层、工会干部与群众之间的距离，有助于转变工会机关干部工作作风。使广大职工关注、了解和支持工会工作，使工会工作更加开放、公开和透明，让工会真正成为职工的群众组织，让每位工会会员的利益得到最充分的体现和保障。

⑥有助于提高工会工作效率。信息化技术的应用可以改变我们原有的工作方式，形成科学、高效的工作运行机制，大大提高了工作效率。工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输，可以快捷地下发到个人，减少了重复劳动，也可以迅速地收集到个人的反馈信息，及时针对工会工作中出现的新情况新问题，在第一时间作出反应，提高工会工作的质量和水平。

二、合理利用办公微机设备及网络资源，为“工会网站”建设提供可能

1.技术可能：近年来计算机技术发展异常迅猛，高速度大容量的微电脑已成为许多单位日常工作不可缺少的设备，适合办公自动化的软件不断涌现，微机的普及为该系统的开发推广奠定了坚实的基础。利用B/S（Browser/Server的简称，浏览器/服务器模式）方式构建的“工会网站”，为工会管理工作提供了完备的数据库资源和简单易于操作的交流共享程序。

2.经济可能：“工会网站”可以利用现有的微机、硬件设备和办公用局域网，减少了增添设备上的支出；同时，增进了资源与信息的共享，减少了大量的重复冗余的工作，大大提高了工会的工作效率。

3.操作可能：随着信息化建设和办公自动化的不断发展，工作人员微机水平有了明显提高。为“工会网站”的顺利建设与使用提供了坚实的操作基础。

三、建立健全工会网站各模块功能建设，为工会工作信息化建设提供有力保障

1.各级工会组织信息模块。此模块主要用于维护各级工会基本概况、组织成员、组织职责及职能等信息，用于实现对各级工会组织的动态管理。准确清晰的工会组织信息为工会工作信息化建设提供了基本的数据支撑。

2.工会会员信息模块。此模块不但可以对会员本人基本信息、家庭状况及基本供养关系等进行维护和修改，同时可以反映出每位会员所归属工会组织，完成会员组织关系变动和转移功能。及时准确地反映出每位会员的个人和组织关系状况，实现对会员档案的动态管理。准确完整的工会会员信息充实各级工会组织数据库的同时，也为工会工作信息化建设提供了基本的人员信息，形成工会信息化建设的基础数据。

3.维权保障模块。这个模块包括“困难职工帮扶救助”、“困难职工子女助学”“大病医疗互助”的申请、审核和批准等功能。为切实帮助解决职工在生活、医疗、子女就学等方面的实际困难提供了便捷的申报审批途径。同时生成的各种统计报表，可供查询和利用。此外，此模块还包括相应的“女职工工会工作”及“女职工权益保障”等相应申报和审批功能。维权信息模块使每位会员权益得到切实保障，也是工会信息化建设的核心所在。

4.工会文件管理模块。此模块主要用于实现工会相应文件、法规的上传、下达和查询功能。为工会各项工作的顺利开展提供文字依据。工会文件管理为工会管理人员提供工作依据，为工会会员提供维权依据。同时也为工会信息化建设建立起内容丰富的“图书馆”。

5.民主管理模块。这个模块主要包括“职工代表大会”和“合理化建议”两大部分，用于对职代会会议职责和精神进行宣传，征集职代会提案。实时收集和采纳职工的合理化建议，将群众的呼声通过工会组织及时的反映到各级部门，为领导和各级组织决策提供依据，营造出和谐的工作局面。民主管理模块在工会与职工之间搭建了沟通的桥梁，是工会信息化建设的交流平台。

6.劳模管理模块。实现对各级工会组织的先进组织、先进班组、先进个人信息进行统一管理和监督，使工会劳模管理逐步简单有效、安全全面。实现各种灵活的输入方案和强大的存储查询、统计分析及各种报表生成等功能。劳模管理模块是工会信息化建设的“加油站”，为企业工会先进会员提供了展示的平台。

工会工作信息化建设是符合当今时代潮流的必然，也是各项工作发展的一个方向，科技的发展给工会工作信息化提供了先进的科学方法和物质条件。先进的理念和先进的手段相结合，将是工会工作愈做愈好的有力保证。让工会工作与网络结下深厚的情缘，不断推动工会工作上新台阶！