浅谈企业培训师职场礼仪应用与个人魅力提升

时间:2022-10-09 06:02:44

浅谈企业培训师职场礼仪应用与个人魅力提升

【摘 要】近年来,随着社会商业竞争的日益加剧,企业越来越认识到要想有长足的发展,就必须有人才、技术、信息、资源作强有力的支撑,才能立于不败之地,其中人才素质高低对企业发展发挥着不可估量的作用。在面临全球化、高质量、高效率的工作系统挑战中,要想提高员工的综合素质,培训显得尤为重要。企业培训师作为培训组织和教学实施者,在具体的企业培训中,起着相当重要的作用,其基本素质、专业技能、个人魅力将直接影响到企业培训的效果。本论文主要通过描述一线员工在参与培训的过程中对企业培训师心理需求的现状,将企业培训师职场礼仪的应用、个人魅力的提升与培训对象的心理需求相结合,从深层心理进行挖掘,分析企业培训师在专业知识和技能具备的前提下,如何良好的应用职场礼仪、不断提升个人魅力,从而更好地满足学员培训的心理需求,提高学员培训的满意度,提升培训效果呢?这将对企业培训师开展培训工作具有重要的参考价值。

【关键词】:企业培训师 职场礼仪 个人魅力

二十一世纪是经济飞速发展的时代,也是知识爆炸的年代,获取知识、了解信息已经成为人们生存与发展的必备手段,因此持续不断地学习也成为社会的必然发展趋势,而培训则是企业员工交流信息、增长知识、提高技能,促进企业发展的重要途径,因此企业培训也变得越来越重要。但是企业培训效果究竟如何,企业培训的影响力究竟有多大,关键还取决于企业培训师个人的素质,评价企业培训师培训优劣在很大程度来源于学员在培训过程中的亲身感受,那学员需要什么样的企业培训师呢?

一、学员对企业培训师的心理需求

有一知名培训机构总结了这样一段话:“你讲什么不重要,学员听到了什么才重要!你想讲什么不重要,学员喜不喜欢听才重要!你怎么讲不重要,学员听懂、学会、做好才重要!不光要对,更要会!有效果比有道理更重要!”企业培训师展开培训应以学员为中心,以学员的需求为导向,努力做一名“五有”企业培训师。

1、有良好的职业形象

良好的职业形象,让人站上讲台就与众不同,不仅体现着专业的态度,同时也表现出儒雅的内涵。每一位企业培训师都应该按照一个标准来要求培训的外在形象,那就是为人师表。端庄的仪容,得体的仪表,规范的仪态,会给学员留下良好的第一印象,从而提高企业培训师权威性与亲和力,这些都会影响到培训的效果,关系到学员对企业培训师和培训课程的评价。

2、有丰富的理论知识

企业培训师的工作职责就是传道、授业、解惑,你有一瓶水,才能传授给学员一杯水。一般来说,企业培训师一天的培训课程是6-7个小时,里面涵盖的内容既要有与工作相关的理论精华,又得有实际的工作案例,这就需要企业培训师多年扎实地积累,才能达到相应的理论高度与深度;其次,企业培训师每次针对的企业是不同的,培训对象层次也有高有低,这要求每次的课程都按照企业及培训对象的需要来进行开发和调整,这同样是需要具备深厚的知识功底和现场工作经验,具有非凡地思考、归纳和总结能力。

3、有娴熟的操作技能

企业安排学员参加职业培训最终的目的就是要学以致用,能将学到的知识和技能运用到实际工作中去,提高工作质量与效率。作为企业培训师必须熟悉企业工作流程,熟练掌握工作规范与技能,才能在培训过程中亲身示范,教会学员实际操作的基本方法;在学员模拟练习中加以指导,提高学员实际操作技巧。

4、有幽默的语言表达

企业培训师所讲授的培训内容应通俗易懂,语言表达应生动有趣,这是企业培训师授课的基本要求。如果授课内容过于枯燥无味,学员听不懂;语言表达又呆板无趣,学员不想听,这自然影响到授课效果和学员的学习情绪。因此,企业培训师应时时刻刻把“化繁为简”这个要求刻在脑中,记在心中。当遇到相对枯燥,相对理论的知识点的时候,务必提问自己:“可以用什么方式让课程通俗易懂呢?如何用哪些更简单的案例让学员听起来就能很快明白呢?用什么样的语言表达更吸引学员聚精会来听呢?”往往注重这些细节的企业培训师会受到学员们的欢迎。

5、有独特的个人魅力

企业培训师在培训过程中其实就如同演员一般,在讲台上、在教室的每个角落都能演好自己的角色。既有知识的讲解,又有技能的演练,从讲授,到示范,从启发,到学员演练,从中让学员充分感受到你的投入、你的激情、你的魅力,让枯燥乏味的被动学习变成积极投入的快乐学习。

以上是培训学员对企业培训师培训的几点重要心理需求,在实际培训工作中,企业培训师往往只注重理论知识的积累和操作技能的养成,觉得把培训课程讲清楚就可以了,其实不然,企业培训师不仅要讲清楚,更要学会用成人喜欢的培训模式,成人愿意接受的培训技巧来进行互动式培训,这样往往达到的培训效果更好。因此,企业培训师在理论知识和操作技能具备的前提下,应注重职场礼仪的应用和个人魅力的提升。

二、职场礼仪的应用

企业培训师职场礼仪是指企业培训师在培训过程中为了表示对学员的尊敬,从而约束自己而采用的一定的、被学员所认可的,能带来良好培训效果的规范行为。企业培训师要想使整场培训能顺利进行,首先要赢得学员的关注与信任,让学员从内心愿意接受并喜爱企业培训师这个人,才能进一步乐于接受企业培训师提出来的思想和观点。要取得学员的关注与信任,企业培训师要学会职场礼仪的应用,主要包括以下几个方面:

1. 端庄大方的仪容

男士要求短发,干净整洁,不要太新潮;精神饱满,面带笑容;每天刮胡须,饭后洁牙;注意手部清洁卫生。

女士要求发型文雅,庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,一般不扎马尾辫;

化淡妆,面带笑容,饭后洁牙;注意手部清洁卫生。

企业培训师在培训过程中眼神应用要注意角度。视线向下,表示权威和优越感;视线向上,表示服从与任人摆布;视线水平,表示客观与理智。因此,水平角度是企业培训师应当经常应用的眼神角度。其次眼神要专注。学会环视你的培训学员,不要翻眼珠,不要看地面、墙角、天花板,不要频繁地看你的讲稿或屏幕;学会关注学员的脸,偶尔注视他们的眼睛,每个人看3-6秒,不要无规律转动眼睛或频繁眨眼睛,眼神与表情、点头动作一起运用。

微笑是最美的形象,不仅能拉近与学员之间的距离,同时也是自信成功的表现,企业培训师需学会三种微笑:

一是自信的微笑,这种微笑充满着自信和力量,企业培训师一般在培训开场时运用;二是礼貌的微笑,这种微笑像春风化雨,滋润人的心田,企业培训师一般在培训前、课间休息、培训后与学员交流时运用;三是真诚地微笑,这种微笑表现着对他人的尊重与理解,企业培训师一般在学员回答问题时运用。

2. 整洁得体的仪表

男培训师仪表规范:

(1)白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹;

(2)领带紧贴领口,系得美观大方(注意颜色、长短、领带夹);

(3)西装平整、清洁(注意衣扣、商标);

(4)西装口袋不放物品;

(5)西裤平整、有裤线;

(6)黑色或深棕色皮鞋,保持光亮,着深色袜子;

(7)全身3种颜色以内。

女培训师仪表规范:

(1)着正规套装,大方得体

(2)裙子长度适宜

(3)肤色丝袜,无破损(备用袜)

(4)佩戴饰物以少为宜(不超过三件)

(5)深色鞋子,保持光亮、清洁

(6)全身3种颜色以内

3. 优雅稳重的仪态

站姿:头正肩平,挺胸、收腹、立腰,目视前方,两腿并拢直立,脚尖分呈V字型,也可以两脚分开,比肩略窄,身体重心放到两脚中间,双手自然下垂放于身体两侧或合起放在腹前。

坐姿:以轻盈和缓的步履,从容平稳地落座。坐定后,身体重心垂直向下,腰部挺起,上身保持正直,头部保持平稳,两眼平视,下颌微收,双手自然地放在膝盖上、椅子扶手上或桌上。

走姿:起步时,上身略向前倾,身体重心落在前脚掌上。行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑,手臂伸直放松,前后自然摆动,步幅适当,给人以协调稳健、轻松敏捷之动态美感。

手势:企业培训师的手势要符合“四美”原则,一是准确规范之美,用什么规范手势就应该准确表达什么意思;二是简单精炼之美,要做到干净利落,优美动人;三是幅度开合之美,动作幅度掌握分寸,情绪平稳,内容一般时手势应小些,在情绪激动,言辞激动时,手势应相应要大一些;四是协调和谐之美,手势应与形体变化、表情动作相协调,与语言内容,语音语调相和谐。

点头礼仪:双眼注视对方,面正、微笑、目平视, 头快速上扬后下点。

话筒礼仪:提前准备、距离适度、音量适中、动作规范、不要出现叫嚣声音。

鞠躬礼仪:行15或30度鞠躬礼时,头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),前倾15或30度,目光约落于体前1.5米或1米处,再慢慢抬起,注视对方。

培训中仪态要避免出现以下几种类型:自鸣得意型,出现指挥动作,手舞足蹈;自恋自爱型,时不时调整领带,整理头发;自说自话型,完全沉浸在自我演绎世界里,来回溜达,不顾及学员的学习情况;没精打采型,精神颓废,懒洋洋依靠在桌边、椅边,说话有气无力的;胆怯紧张型,缺乏自信,不敢直视学员的眼睛,说话声音小,不停地出现紧张的小动作;自高自大型,目空一切,经常用下巴示意,尖物指人;无意识习惯型,会无意识提高裤腰,玩弄笔杆,抓耳挠腮。

4. 清晰流畅的语言

(1)语言清晰,准确,流畅,简练;

(2)音量适中,语调亲切,抑扬顿挫;

(3)善于沟通,熟练掌握提问技巧;

(4)善于分享,能够深入浅出地讲解问题;

(5)善于总结,熟练运用激励方式调动学员积极性。

三、个人魅力的提升

(一)人格魅力

1、为人师表,不断进取

企业培训师首先要在仪容、仪表及行为习惯等方面严格要求自己,做好培训学员的表率,让学员在“亲其师,信其道”的心理氛围中受到潜移默化的教育。其次,企业培训师应不断提高自己,完善自己。当今世界,知识更新日新月异,身为人师应紧跟时代步伐,进一步开阔视野,拓宽学习领域,不仅要“精深”自己所学专业,相邻学科也要“广博”,努力成为“终身学习”的模楷。

2、具有良好的性格特征

企业培训师理想的性格有利于创造和维持一种舒适而有活力的培训气氛,影响学员对培训师及其所授课的态度以及对培训机构的态度。在情感方面,培训师性格好,学员就喜欢培训老师,学习积极性就高,所以培训师较强的教学组织能力只有与良好的性格特征相结合,才能密切师生关系,达到情感共鸣,从而产生最佳的教学效果。

3、尊重学员

企业培训师要牢记这么一句话:“准备比资历更重要。”准备充分是对学员的尊重,其中包括以下几个方面:

(1)培训内容准备详实,培训方法设计合理;

(2)掌握学员的背景资料,做到心中有数;

(3)永远不要迟到,培训前检查仪容仪表;

(4)检查所有设备准确无误;

(5)保持精神饱满,神采奕奕,充满自信;

(6)多手准备,适应变化。

4、富有幽默感

一名优秀的企业培训师,不应该只把培训讲堂当作传承知识的场所,更应把它当作师生交流思想感情、碰撞智慧火花、启迪智慧灵感的其乐融融的“磁场”,而风趣幽默正是这个“磁场”的“磁心”,它是企业培训师人格魅力的展示。在实际培训中,不失时机地“幽”他一“默”,既使学员紧绷的神经得到放松,又使学员在开怀大笑中接受理论知识与操作技能,这样的企业培训师往往深受学员的喜爱。

(二)感染魅力

激情是优秀培训师的显著特质之一,有激情的企业培训师在培训过程中能发挥出极强的感染力,让学员不由自主地跟着培训师一起想,一起做,从而实现最佳培训效果。那如何在培训中发挥激情,表达出感染力呢?首先是良好的精神面貌,具有自信的眼神和从容的微笑;其次是具有感染力的语言,内容丰富,表达生动,抑扬顿挫,风趣幽默;再者具有丰富的肢体语言,有激励的手势,有鼓动的神情,有标准的姿势,也有规范的操作手法,这些都能吸引学员目不转睛地跟随着这个具有感染力的培训师。

(三)鼓动魅力

根据成人教学的特点,在培训中最好采用互动式教学方法,让学员参与到培训的每个环节里,通过小组讨论、情境演练、互动游戏等方式,让学员身临其境,相互协作,共同寻求实际工作中解决问题的方式方法。要让学员积极参与,关键在于激励与鼓动,使学员不畏困难,主动接受你所传达的意志和目的。

(二)忘我境界魅力

企业培训师在日常生活中担任着各种各样的角色,但是一旦走上讲台,你的角色就只有一个,那就是企业培训师。无论生活中遇到高兴或不高兴的事情,你的情绪都不能带入到培训中,而是要积极主动迅速地进入到忘我境界,客观、公正、准确的去表达观点、演绎技巧。

(三)心灵意志魅力

1、与学员心灵相通

在培训中,企业培训师应热爱学员,尊重学员,信任学员,严格要求学员。只有发自内心真情实感去打动学员,感染学员,学员才会在情感上与教师产生共鸣,才会激发学员积极向上的力量,受到学员的尊敬与爱戴。

2、与学员意志相投

让学员明确培训的目标,积极调动学员的积极性,自觉融入到培训中,克服学习的惰性和不良的培训习惯,自信勇敢地参与培训互动环节,熟练掌握理论知识与操作技巧,运用坚韧不拔的毅力,精益求精的态度,勇于创新,不断进取, 真正做到学有所获,学以致用。

总之,企业培训师在具备丰富的理论知识和过硬的操作技能前提下,如果能注重职场礼仪应用,让学员接受你;不断提升个人魅力,让学员认可你,从而营造良好的培训氛围,这将对培训起到极其重要的作用。

【参考文献】

[1]《企业管理培训师训练全书》,地震出版社,2012.7

[2]《职业培训师的8堂私房课》,北京大学出版社,2013.2

[3]《培训师21项技能修炼》,北京联合出版公司,2014.8

[4]《培训师核心能力突破》,北京大学出版社,2013.

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