高校延长学制学生的教务管理方法之探索与实践

摘 要：高校扩招和学分制教育成为延长学制人数增加的重要原因。我院探索出一套延长学制学生的教务管理方法，包括：控制源头，建立学生个人档案，学生、老师、家长联动机制。通过三年多的实践，验证该方法是有效的。

关键词：延长学制；教务管理方法；探索与实践

中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2013）-07-0140-01

从1999年起，我国开始大规模的高校扩招，从1998年全国普通高校招生108万人，到2012年全国高校计划招生685万人，用飞跃来描绘中国高校招生规模的变化一点也不为过。高校扩招最直接的影响就是使得数百万人享受到了高等教育的机会，但同时也带来生源质量下降的弊端。每年都有不少学生因各种各样的原因无法满足学校要求的学分总数而无法拿到毕业证。为了达到毕业目的，这些学生选择延长学制这一条道路。

分析我院每年延长学制的学生特点，原因主要有以下几点：第一，自控能力较差，放松自我要求，沉迷于网络游戏。经过调查，这类学生占延长学制总人数的五成以上。由于基础课程衔接和新生军训等因素，我院大一课程并不紧张，他们便形成了“大学学习不过如此”的错觉，加之刚刚脱离了紧张的高考和父母的贴身管教，缺乏正确的人生观和价值观，这类学生逐渐失去奋斗的目标，沉迷于网络游戏，旷课迟到成为家常便饭，随着课程任务越来越紧，他们无法克制网络的诱惑，干脆放弃学习，破罐破摔。第二，思想和心理存在一些问题的学生。有些学生来自单亲或特殊家庭，心理上比较叛逆、冷漠或敏感，与班里同学相处不佳，常常独来独往，根本不关心自己的学习；有些学生家庭比较困难，大学四年可能大部分时间都忙于兼职和挣钱，没有理清孰轻孰重，忽视了学业，待到毕业之时方后悔。第三，在校期间突发重病或者家里出现变故，导致学生休学，再复学后学习能力减退，学习过程缓慢，无法在四年内完成学业，只能延长修业年限。

虽然延长学制的学生在学籍上仍然属于正常的在校大学生，但是目前很多高校没有形成延长学制学生的教务管理机制。这些学生脱离了以前的上课班级，学校不提供集体宿舍，各种学校活动也远离了他们。各个年级的延长学制学生混编在一个班级，重修课程不同，住宿地点不同，上课时间不同，考试科目不同，外地学生由于工作原因一学期来一次学校参加期末考试。有些学生虽然在家长的“威逼”下办理了延长学制，但是他们逃避老师和家长，在延长学制期间无影无踪，更不用提上课和参加考试。诸如此类问题一堆，对他们无法形成统一的管理办法。他们唯一的联系途径就是学院的教学办公室。与这些学生保持畅通的联系变得异常艰难起来。每逢开学初始和期末，延长学制学生的注册、学费缴纳、上课选课、考试安排等问题，占用教学办老师很大一部分精力。由于缺少健全的教务管理办法，延长学制学生变成学校的一个“不稳定因素”，成为学校安全和纪律的一个漏洞，长此以往势必影响学校的和谐和稳定。

如何有效地管理延长学制学生，如何正确引导他们完成学业，我院教学办老师经过多次讨论，逐渐在实践中摸索中一套行之有效的方法。

首先是控制可能成为延长学制学生的“源头”，也就是想方设法减少延长学制学生的数量。班主任和辅导员应该在平时的学习和生活中多多关注此类学生：对于沉迷网络经常旷课的学生，帮他们树立正确的人生观和价值观，严抓课堂出勤，与班委配合做好思想工作，避免他们一步步走向延长学制的路；对于思想和心理有问题的学生，要与他们家长及时沟通，向家长定期通告孩子最近动向；对在外打工影响学业的学生，要让他们清楚什么才是现阶段最重要的任务，不完成学业何谈以后的事业，并帮助他们合理安排学业和工作时间；对于因病或家庭原因休学再复学的学生，要关怀和鼓励他们，待复学后帮助他们找到适合自己的学习途径，恢复继续学习下去的信心。

其次，建立延长学制学生个人档案。档案中详细记录他们的联系电话、QQ、邮箱、家庭住址、父母和亲戚的联系方式，该生离毕业还差哪些课程，每次与该生的联系记录用于了解该生的个人近况等。

最后，建立有效的学生、老师、家长的联动机制。与任课老师沟通了解延长学制学生的上课情况，对于不上课的学生，教学办要及时跟进，发现问题，并与家长及时沟通。办理延长学制手续时须家长陪同，通过老师和家长的沟通确定该生接下来的修学方法。目前教学办建立了网络联系机制。所有延长学制学生都要加入QQ群和飞信，便于教学办将上课和考试的消息通知到个人。

我院采取的管理办法看似繁琐，但是效果很好，得到学生和家长的一致好评。我院2010届的延长学生人数共有26人，实施了这套管理办法后，2011届延长学制人数减少至20人，2012届人数为14人，虽然每届都会新增应届延长学制人数，但是通过有效的管理方法，往届延长学制人数大幅减少，通过数据可以看出人数在逐年递减。我院下一步将细化延长学制学生的教务管理工作，并将步骤放在网上，使家长及时了解学生的修业进度，以及该生还有哪些事项需要完成，在两方的配合和共同努力下帮助学生早日毕业。

延长学制是高校扩招和学分制教育的一个新生事物，没有现成的经验可以借鉴。我院通过探索和实践，从控制源头，建立个人档案，实施学生、老师、家长联动机制三个方面，有效的解决了延长学制学生学习、思想和生活上存在的问题，对于提高学校教学质量整体水平，将延长学制学生培养成为合格的社会主义建设者具有十分重要的意义。

参考文献

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[2]谭丽莎.高校本科延长学制学生形成原因及教育管理思考[J].高教研究.

[3]王莉莉，张菁燕.高校延长学制学生管理的困境与对策探析[J].Value Engineering.