只有思考清晰,才能表达有力

时间:2022-10-08 07:08:27

只有思考清晰,才能表达有力

作者介绍

李忠秋,结构思考力学院创始人、首席培训师,《结构思考力》作者。

曾任教于国家部委直属本科院校,2010年结束了四年的高校教师生涯,进入管理咨询行业成为一名职业讲师。在意识到思考力的提升比获得知识更重要后,他开始专注于结构思考力。作为职业讲师,他为众多世界500强企业提供过结构思考力的企业培训,覆盖包括企业中高层管理者、骨干员工等上万名学员,是国内在该领域内最有影响力的研究者、实践者和推广者。2014年,创办了国内首家专注于结构思考力研究、实践与推广的专业机构――结构思考力学院。

结构思考力不但是一种思维和技能,更是一种人生态度,希望通过《结构思考力》一书影响更多的人运用结构思考力,使得个人的工作更高效、生活更清爽,提升更多组织的工作效率!

自我介绍、产品推介、项目方案呈现、工作成果汇报、工作建议汇报、竞聘演说、年终总结、年初规划、大会演讲、培训分享……职业人几乎每天都在为这些内容殚精竭虑、绞尽脑汁,可以说有职场的地方就有思考和表达。

然而,没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力,甚至可能降低整个组织的工作效率。究其原因,是表达者在传递信息时没有构建一个有效的结构。

・如何在第一时间把握解决问题的关键?

・如何让决策不再陷入两难境地?

・如何在短时间内让他人清晰理解你的意图?

・如何在书面表达时不再堆砌文字、思维不再混乱?

上述问题是很多组织和职业人都关心的问题,《结构思考力》一书希望帮助大家能够从技巧的掌握角度运用结构思考力,做到思考清晰、表达有力,更希望大家养成以结构的视角去审视生活与工作的习惯。如果在企业普及结构思考力,更可以在员工中构建统一的思维和语言标准,从而提升整个组织的工作效率。

WHY:本书缘起于影响更多人思考清晰、表达有力的愿景

中国传统教育因缺乏对思考力的培养,造成很多人思维混乱。在过去的几年里,我们将结构思考力这一理念传递给了数万名中国企业的职业人,他们给我的反馈是:结构思考力不但是组织全员需要必备的技能,更是全民需要提升的素质。没错,在这样一个信息爆炸的时代,随着技术的变革,信息和知识的获取开始变得越来越简单,传统的教育则过度强调知识的重要性,而知识的增多并不一定会提升个人解决问题的能力。在具备知识的基础上,还需要清晰的思考,而重知识、轻思考的教育体系必然造成很多人在面临问题时思绪混乱。

结构思考力可以让人们思考更清晰、表达更有力。在这个科技日新月异,几乎每天都在发生着迅速变化的时代,社会对于个人独立思考能力的需求是空前的。每个人几乎无时无刻不在面临着选择和决策。没有结构,人们的思维很容易从一点滑到另一点,却总也得不出结论;没有结构,事情就会变得复杂而令人困惑;没有结构,问题就会像洪水一样试图一股脑地冲进你的脑海。运用结构思考力可以帮助人们做到思考清晰、表达有力(见下表)。

无意中的数字激发了我希望更多人能够拥有结构思考力的愿景。2013年底,我在进行工作总结时无意中统计了几个数字,这几个数字让我感到很震惊。我发现在一年的时间里我通过企业内训、网络课程、行业演讲、微信学习社群等多种方式把结构化思考的理念和方法传递给了近4万名中国各大企业的管理者和职业人。作为一名职业讲师,我只是专注于结构思考力这一个领域,没想到居然可以影响到这么多人,于是我给自己定下了这样一个目标:影响更多的人运用结构思考力,让他们的生活更清爽、工作更高效,从而提升更多组织的工作效率。

为此,我创立了专注于结构思考力领域的研究、实践与推广的专业机构―结构思考力学院,并开始运用线下活动、学习社群等多种方式传播结构思考力的理念和方法。希望通过本书可以带动一部分人率先开启学习结构思考力的旅程。

WHAT:本书以结构思考力应用模型为框架,使隐性思维显性化

结构思考力帮助人们将杂乱无章的隐性经验变为可传承的显性智慧。之前一提到思维,很多人会认为我讲的是逻辑。逻辑确实是思维的重要部分,按照著名的思维训练专家德博诺先生的观点:逻辑是思维的加工阶段,而加工阶段之前还有更重要的一个阶段―理解阶段。人们往往在未全面理解的情况下就迫不及待地进入思维的加工阶段,虽然逻辑正确却很难得出有价值的结论。这就如同你给计算机输入了错误的信息,即使计算机的程序再正确也得不出正确的结果一样。因此,本书与其他思维类图书的不同之处就在于不仅关注加工阶段,更关注理解阶段,帮助读者有意识地运用“结构”,将注意力导向一个尽可能宽广的范围。这种结构化的过程,也是一个将只有自己可以理解的隐性经验梳理为可传承、可复制的显性智慧的过程(如下图)。

本书的核心理念源自芭芭拉・明托的《金字塔原理》,在独创结构思考力应用模型的基础上,利用更符合中国企业及中国人思维的特点方式对其进行诠释。金字塔结构是提升结构思考力的非常有效的实用工具之一。与《金字塔原理》一书相比较,我更倾向于将本书定位为前者的通俗版和本土版(案例以中国企业本土案例为主)。本书内容以金字塔结构这一工具的应用为主框架,提出了结构思考力应用模型(如下图),并侧重于从“结构思考”的角度向大众以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法。

结构思考力不但是一种思维和技能,更是一种人生态度,希望通过本书影响更多的人运用结构思考力,使得个人的工作更高效、生活更清爽,提升更多组织的工作效率!

HOW :通过统一标准,提升整个组织的工作效率

结构思考力可以统一思考和表达的标准。结构思考力除了提升员工的能力,更大的价值在于对组织整体效率的提高。“你这个分析好像不‘结构’啊!”全员接受过结构思考力训练的企业的会议室常常传出这么一句话。目前,接受过结构思考力课程培训的很多企业都是全员轮训或者全体中层干部轮训,这么做的目的不是要把结构思考力讲得多高深,而是让所有人都能理解结构思考力。当所有人都具备结构思考力以后,就可以明统一企业内部的思维和表达标准。

结构思考力可以提升整个组织的管理效率。当所有人的思维、表达一致时,组织的工作效率和绩效都会有很大提升。“通过结构思考力的训练和学习,公司骨干员工的总结报告写得更加有条理了,而且内部沟通的效率也有了大幅度的提高。这样的课程我们想在企业全面推广。”一位企业的培训负责人在培训后如此评价。一些企业已经开始尝试从企业文化的角度让这种思考和表达方式变成全员的工作习惯。例如,一家公司课后在所有管理人员的办公室门上都贴了这样三句话:汇报工作说结果,检讨工作说流程,请示工作说方案。在所有员工获得了结构思考力后,通过建立组织文化,让全员达成统一的思考和表达标准,从而大大提高了整个组织的工作效率。这也是为什么越来越多的企业选择全员轮训,并在课后深入落地的原因!

中国企业尤其需要结构思考力。结构思考力是一种“先总后分”的思考与表达方式,强调先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。而中国传统的思考与表达方式则更倾向于“先分后总”,也就是先将所有的细节及逻辑叙述完毕,最后总结出中心思想。所以,中国企业更加需要推广“先总后分”的结构化思考与表达,这对提升组织解决问题的速度,提高沟通的效率和效果都大有好处。

IF:以思考为核心,在分析、呈现、管理等多方面实现拓展、应用

结构思考力作为高绩效组织全员必须掌握的能力,除了帮助人们实现清晰地思考,更可以在分析、呈现、管理等多方面实现拓展、应用。比如,结构思考力学院作为结构思考力提升的开创者,在专注结构思考力的研究、实践与推广的同时,也为企业和个人提供了基于这四个方面的整体化培训解决方案。

我们相信“不忘初心、方得始终 ”! 希望通过我们对结构思考力的研究和实践,为人们思考力的提升贡献自己的绵薄之力,也希望通过《结构思考力》一书让更多的人开启结构思考力之旅,让人们工作更高效、生活更清爽,提高更多组织的管理和沟通效率!

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