浅析会计信息化建设

提要本文从会计信息化的含义入手，阐述会计信息化所具有的综合性、信息交流的多向性、发展的动态性、多元性和智能性等特点，指出会计信息化存在的问题及解决方案，由此说明会计信息化的实现是一个动态的循序渐进的过程。

关键词：会计信息化；特点；问题

中图分类号：F23文献标识码：

现代企业处于瞬息万变的市场环境中，企业要想在这种环境中生存，就必须在熟悉自身经营环境的基础上，又对外部环境审时度势地进行改变适应，这就需要获得充足的各种信息。一般的信息系统，必须由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成，对企业组织来讲，这个信息系统就是管理信息系统。

在企业组织的经营管理活动中，都需要信息系统的支持来提供所需要的各种信息，并且需要这个信息系统提供的信息种类多、数量大，因而这个信息系统就需要有多个不同的子系统来组成，以适应有效管理的需要。会计信息系统就是其中的一个子系统。如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体，并与管理信息系统中的其他子系统以及企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结，达到物流、资金流、信息流和业务流的融合，这样我们就可以说，企业组织已经实现了会计信息化。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的含义。会计信息化是对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上，建立起技术与会计工作高度融合、业务处理高度自动化、信息高度共享的现代会计信息系统。会计信息化的最终目的是促使企业推进全面信息化建设，通过建设满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统，来迅速提高企业的现代管理水平，从而推动整个社会经济信息化的快速发展。

（二）会计信息化的特点

1、会计信息化综合性强。首先，会计信息化涵盖会计的各个领域，从算账、报账、预测、决策、计划和控制，到根据信息原理和信息技术重整会计流程；其次，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且要以网络和通讯技术为主，进行现代会计信息系统的构建。

2、信息流通实现双向甚至是多向交流。企业由于实现了信息化，数据处理高度自动化，信息高度共享。企业既可以通过网络获取外部数据（如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门），外部信息网络也可以根据本企业的授权，获取本企业的数据。

3、实现会计信息化是一个动态的发展过程。会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。作为会计发展史上的一个里程碑，是一次质的飞跃。它不单是会计技术手段的简单替代或是计算机应用的延伸，而是由此引发对现代会计规则的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合。这场革命绝不可能一蹴而就。

4、多元性。在会计信息化条件下，会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息，空间渠道多元化；会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以随即快速地生成即时信息，还可以提供历史信息和未来信息，使提供信息的时间多元化；随着计算机多媒体技术的采用，会计系统除了提供数字化信息，也可以提供图形化信息以及语音化信息，提供信息形式多元化。

5、会计信息系统是一个“智能型”系统。会计信息化是以计算机、网络技术及电子商务为手段，由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统，它不仅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。但它离不开人与人的相互作用，会计信息系统再先进，也必须在专业技术人员和管理人员的参与下才能完成。所以，在会计信息化时代，会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统，由此提供的会计信息更加实用、可靠。

二、会计信息化亟待解决的几个问题

（一）安全性问题。在会计信息化大环境下，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，各种各样的安全隐患层出不穷。会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等，这些情况发生时，会计信息可能会被毁损或者篡改，这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果，同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。同时，我国会计软件的数据安全保密性也比较弱，在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前，许多软件缺乏日记记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究责任，使企业缺乏相应的信息安全保障。

为了确保会计信息的安全和质量，更好地发挥会计信息化给我们带来的优势，应建立并实施一些安全保障措施。首先要在信息技术的角度做好保障，对各个层次采取安全措施，建立一套多层次的安全体系。通过加强对信息输入输出的控制与管理，来保证输入数据的正确性和安全性；对信息加密，保证信息能在公共网络进行安全传输；在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙，通过网络之间建立一道屏障，利用数字签名技术对来访用户进行认证；为了防止系统出故障造成信息丢失，要加强核心数据的备份和硬件的维护；及时对系统软件进行升级和平台转换，防止计算机病毒的攻击。此外，要建立和完善专门的法律法规以及相关政策，对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。

（二）人才问题。现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。也就是说，高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。会计信息化需要即懂信息技术知识，又熟悉会计专业知识的人才。但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计，而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。

企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。通过专业化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才，同时实施信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。

（三）开放性和通用性问题。信息的开放性差，“信息孤岛”现象严重。会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享，同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。但是，在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员（投资者、税务、财政、审计、银行等部门）及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系，不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求，严重影响着企业会计信息化的进程。所以，领导要高度重视，加强企业与政府部门，企业与会计及管理软件开发商，企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间，企业与其他外部单位及个人之间等的互动，通过各方互动，共同推进会计信息化。使各方面的信息得到充分利用，减少信息冗余。

目前，各个企业会计信息化软件的通用性差。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节；而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系；从而造成数据不能共享，信息不能畅通，无法进行数据更换、信息共享和控制管理，很难形成整个企业管理信息系统。另外，企业各自购买自己的会计软件，而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通，也没有业界的协议，自然也就没有统一的数据口，信息共享性极差，很难实现数据、信息的交流。所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动，重构企业全局共享数据库，实现互联互通的集中化管理。

（四）内控问题。在会计信息化的发展进程中，我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度，等等。在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限，共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理，对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。总之，建立一套行之有效的内部管理制度，从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行，必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。

（五）发展问题。由于我国的会计信息化路程刚刚起步，作为新生事物，具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界还都在探索。目前在我国，会计信息化实践比理论发展的快，所以政府和相关管理部门应鼓励理论的发展，适时制定相关政策、法规，而不能一味地等待会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。但需要指出的是，要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程，因为过早地制定详细的政策法规，也很可能会抑制会计信息化实践的创造性，这反而不利于会计信息化的发展。所以，当前应尽快制定既能指导会计信息化的发展，又不束缚会计信息化实践的政策法规。

三、结语

会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物，是新经济环境发展的需要。现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联，其实施过程将会是相当地漫长；同时，由于我国会计信息化发展较晚，信息化水平较低，信息化管理制度建设滞后，我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。要从我国信息化管理的实际水平和企业自身出发，加强会计信息化人才的培养，建立起会计与企业和社会的、便于进行交互式活动的信息系统，从而提高企业的整体管理水平，增强企业的市场竞争力。

（作者单位：河南经贸职业学院）

主要参考文献：

［1］温彦君.会计信息化专题/中国会计理论研究丛书.中国经济出版社，2004.

［2］查政，孙静静.浅析会计信息化应用过程中存在的问题及对策.山东电大学报，2008.3.

［3］亓玉芳.浅谈会计信息化建设.合作经济与科技，2008.9.