浅谈事业单位档案管理创新与改革

【摘要】随着全社会各项事业的普遍发展，经济社会中事业单位当然也得到了全面的发展，在事业单位的档案管理工作中，档案管理的发展过程作为事业单位中的主要部分之一，是事业单位发展过程中最主要的其中一部分。

【关键词】事业单位；档案管理；现状分析；创新改革

在事业单位中，行政事务的平稳、秩序、高效的运转都要以档案管理为依据，其中对事业单位的未来发展、群众精神面貌改善及单位工作人员的正常权益维护是很有意义的。在社会发展过程中，企、事业单位的改革不断在变化，因为在事业单位中存在档案文件内容不完善等现象，所以，将事业单位中的档案管理方式方法进行改革是社会发展过程中最重要的工作内容之一。

1 做好事业单位档案管理工作的意义

在事业单位中，档案管理最重要的工作内容是将档案管理工作做扎实。当没有准确的认识到这件事情的严重性时，会为未来发展酿造很多错误。第一、单位方面，单位的很多战略调整制度规划离不开档案内容做详实的参考依据。第二、社会各界方面，根据事业单位的各项档案内容，业绩水平，社会各界参照档案内容帮助选择合适的机关单位。

当前社会的发展过程中，对档案管理工作的创新内容及发展方向有很大要求，在不断地探索与改革中，才能追上不断发展的社会进程，事业单位的工作内容及未来发展情况才能更加清晰明了的展现。处理好事业单位中的档案管理工作会为机关单位的管理发展工作带来很多大的效益，同时使管理工作更有效率。

2 事业单位档案管理现状

2.1对档案工作的不重视

在社会中，在行政事业单位中，从普通工作人员到领导范围都普遍存在着不够重视档案管理工作的重要程度的思想。大多数领导都认为档案工作都属于幕后服务工作内容，不能为单位创造可观的经济利益，领导在年度评比中也没有将档案管理工作是否做得好添加进去。领导对档案管理工作不重视，没有准确认识；工作中的日常所需设备内容不完善；工作人员的认识也不够，没有积极的态度完成工作。

2.2人员业务素质欠缺

档案管理工作要求专业性强、技术性高等特点。因为随着单位的发展，岗位调整，使原本专业能力较高的档案管理人员转到其他岗位，最后被分配到档案管理工作部门的人员，往往不能达到标准。很多都是新手、并没有经过专业的培训，工作内容对他们来说很模糊。以消极的态度对待工作，管理人员工作态度不端正更为明显。工作中档案的收集、规整、装订等很不细心，档案的立案归档不能被保证，无法准时的交到综合档案室。

2.3设施较落后

社会的发展进程越来越快，科技内容与日更新速度迅猛，计算机被广泛应用，的确为平常的工作带来了很大方便。但是，在档案信息管理系统中，不能准确的认识先进科技适应社会的发展要求，计算机技术在这一工作中得不到应用。其中甚至有些单位的档案室库房建造不完善，杂乱无章、尘土飞扬，使得档案现代化设备安置无法施行。

3 档案工作改进措施

3.1建立档案工作规章制度

档案管理工作的规章制度建立完善，才能进一步完善、规范档案工作内容。要结合每个事业单位的各种不同形态，保证整个单位对档案管理工作的正确认识。规章适度的拟定要参照相应的国家标准，根据单位情况调整相应规范，使单位的制度规范灵活性强，适用性高。档案部门可参照之前的实践过程及研究方向，确保单位的制度管理系统完整，有据可循。

3.2提高人员综合素质

不管科技再进步也需要人来操作。做好档案工作，人员配备是关键。岗位变动使档案人员的综合实力下降这一情况，在岗位变动时，要减少档案部门的变动，稳定档案人员，保证档案人员综合素质。档案管理工作是一项专业性、实践性和操作性都很强工作，如果不具备丰富的实践工作经验，档案管理、档案采集很难达到要求。随着社会的发展，档案管理人员应不断“充电”，加强学习更新自己原有的知识结构，综合素质得以上升。

先进科技的主题还是需要操控人员的保证，所以，档案管理工作，最重要的是人员配备。事业单位岗位的调整使档案工作人员的整体实力下降，所以管理部门进行人员调整时，要保障档案人员的稳定性及工作人员的整体能力。因为工作的专业性要求高、可操作性及实践程度都有极大的要求做保障。档案管理人员要增强自身的学习以备日益进步的社会发展带来的挑战，以最专业的职业素养迎接工作。

3.3加快档案现代化管理进程

档案管理工作的完善要结合档案信息化完成，档案人员要丰富自己的计算机处理能力知识，另外要参照国外一些成熟信息化管理流程，发展当前信息档案管理的现代化管理进程。

4 结束语

事业单位的档案管理及创新发展是社会发展的必然要求，完善档案管理系统，改善人员配备，加强现代化管理进程的发展。才能逐渐为社会创造出更多的经济、社会效益。

参考文献：

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