技术联盟:图书馆数字化建设协作的新发展

时间:2022-10-02 09:58:32

技术联盟:图书馆数字化建设协作的新发展

[摘要]引入“图书馆技术联盟”的概念,对技术联盟产生的必要性与可能性进行分析,指出图书馆数字化建设协作在经历系统同构化共建与大范围资源共知共享共建等阶段后,必然会产生技术力量整合与协作的需求,并对技术力量协作的形式、图书馆技术联盟的目标任务意义及需要注意的问题展开探讨。

[关键词]图书馆技术联盟 图书馆数字化建设 数字图书馆

[分类号]G250.7

2007年12月14-15日,“江苏省高校图书馆技术工作会议”在扬州大学召开Ⅲ,南京大学等12所大学图书馆领导与技术工作者参会,会议强调加强江苏省高校图书馆技术队伍整合,倡议构建“江苏高校图书馆现代技术应用联盟”,并讨论了联盟的合作形式与架构、联盟的管理形式、成果的形成与转化。会议还宣读《江苏省图书馆现代技术应用联盟扬州宣言》(草案),并对章程与联盟筹建的相关工作进行了协商。在JAUS三期建设背景下,这次会议提出了“图书馆技术联盟”概念与内涵。笔者认为,这预示图书馆数字化建设协作的新发展,技术联盟必将推进图书馆数字化建设迈入技术力量整合与协作的新时期。

1 图书馆数字化建设面临的挑战与技术工作的再定位

经过十年建设实践,我国图书馆数字化建设的本质特性正逐步体现,以服务为主导是数字图书馆建设的方向,也是出发点,当前形态的图书馆无法摆脱传统图书馆的运作与管理方式,在相当长的时间里,数字图书馆将与传统图书馆建设交叉重叠,图书馆建设更多体现复合图书馆的特征,纯粹意义上的数字图书馆更多体现在概念上。

新时期,图书馆面临三个方面的挑战:①第三方资源提供商的崛起,如中国知网、维普、万方、超星等以数字资源生产作为主要业务的数据库提供商逐渐做大,并形成了新的电子资源市场,相比之下,其影响力正逐步扩大,图书馆在电子资源生产与服务竞争方面明显处于劣势;②公共信息平台的服务拓展渗透,Google、百度等公共数据服务平台提供者对数字图书馆的业务渗透已经开始,这种趋势不可阻挡,一旦解决相关法律问题,其发展难以预料;③图书馆核心业务面临更大范围的整合,由商业化公司参与并以商业化形式运作的图书馆核心业务整合,如地区性或全国性书目共享、商业化的文献传递、商业化的参考咨询服务都冲击着图书馆的传统业务与核心业务,并对图书馆的管理方式提出变革要求。

对于一个开放的市场环境,只要存在竞争和利益,都可能产生商业化运作的可能性,就会吸引商业化公司参与。一方面,图书馆出于对运行成本的考虑,也会优先考虑以共享的方式参与这种整合;另一方面,服务外包的方式,正在被广泛地接受,分流了原属于图书馆自身的业务工作,对图书馆而言,只有专注于自身业务,发挥自己的特长,并充分利用社会分工,做好业务规划与拓展,才能体现其特色,抓住网络信息时代的机遇,不至于被边缘化。

在此环境下,图书馆技术工作只有着眼于构建稳固的数字图书馆保障体系,加强与数字图书馆应用有关的研发与规划工作,才是技术工作的本份。保障数字图书馆服务的正常开展,是技术部门的基本职责,也是技术工作的主要任务,是数字图书馆服务的基础。数字图书馆环境建设与服务推广,已经将技术部门推到了服务的前台,所有的服务都依赖于技术部门的工作,它的保障能力、将直接关系到服务的开展。这与上个世纪的情况已经完全不同。图书馆人尤其是图书馆技术人员在数字图书馆建设中的角色越来越类似于服务设计者,而非直接的平台构建与技术支撑维护者、软件设计者、资源生产者。时代的需要促使区域范围内甚至全国性的数字图书馆技术力量协作与联盟运作成为必要。

2 技术力量协作整合与共建势在必行

以JALIS为例,我国的数字图书馆联盟建设经历了两个明显阶段,即本地管理软件的同构化共建阶段与广泛的资源共知、共建、共享阶段,未来必将进入第三个阶段,即技术力量协作整合与共建阶段。

本地化服务环境是任何联盟均不可以直接取代的,第一阶段以合作共建一个同构化的系统环境为基本目标与出发点,通过投入相对较低的成本,研发统一软件,如“汇文系统”,迅速推广相应的服务。经过系统整合,各个馆之间的资源共享衔接更为平滑,不仅准备了符合标准化的本地业务平台,也为后期的功能拓展提供了本地数字化服务的标准平台;一旦在某些技术环节实现单点突破,就可以在数字图书馆联盟内迅速推广。在这样一个同构化背景下,如果不想被边缘化,就应当加入这个环境中来,否则将丧失很多机会。

第二个阶段是大范围的资源共知、共建、共享,JALIS通过“九五”、“十五”建设,在全省范围通过集团采购布点了中国科技期刊数据库(维普)三个镜像站、超星三个镜像站、购置了人大报刊复印资料全文数据库、Springer Link电子期刊全文数据库、EBSCO数据库;另外,JALIS管理中心还买断《中文社会科学引文索引(CSSCI)》江苏省内高校的使用权,供所有江苏高校使用。通过建设资源管理与调度平台,实行馆际互借与文献传递,在省内各高校园区实现区域流通管理,并在全省推开高校通用电子借书证,形成了浓厚的共建、共知与共享氛围。第三阶段,JALIS仍将共知与共享作为要着力建设的两大服务,并强调建设与整合三类资源(集团采购的中外文书刊及数据库资源、存量馆藏纸本书刊资源、教学数字化与专业数字化资源)。

同构化的本地服务平台已经成熟,共知与共享在技术层面已经不存在问题,为促进服务为主导的数字图书馆环境的形成,实现现有资源服务的整合,实现单点登录,漫游服务,打破不同类型服务之间的界限。在新时期,图书馆数字化建设协作被推进到第三个阶段,即技术力量协作整合与共建时期是完全可行的,通过协作充分发挥人在技术环境中的主导作用,调动各方面积极因素,抓住技术工作变革的机遇与挑战,通过图书馆技术联盟形式的合作与交流,推进新业务,形成创新体系,进而形成图书馆新的核心竞争力与业务新的增长点。

近年来,图书馆2.0话题引发的图林草根博客聚会(上海、厦门、杭州)、厦门大学的“泛技术团队”活跃于各种大型会议的网络直播现场、年轻博了技术力量整合与协作之后可能产生的效能。

3 图书馆技术联盟的宏观目标、具体任务与意义

图书馆技术联盟最主要的特征是:标准、开放、合作、自下而上、自主发展。通过合作,以图书馆的整体技术力量去共同面对挑战。

3.1 图书馆技术联盟的宏观目标

图书馆技术联盟在宏观上应强调整合多方技术力量,包括图书馆数字化建设协作体系内各类型图书馆的技术力量、商业化公司、不同系统不同地区的文献共享体系的力量,将分散的技术力量形成具有高度凝聚力、专业化水平、分工明确的技术队伍。必须专注于图书馆核心业务方向,加强各图书馆间的技术合作、信息沟通、优势互补,促进形成图书馆

技术研发、应用推广的一体化平台,并形成一个分布式的维护网络。必须站在相当高度上,以“开放、合作、共享”的理念,以开放的标准为基础,顺应业务发展变化需求、软件研发规律和市场规律,构建以开放为特征的创新体系,发挥以联盟成员为核心的辐射作用,扩大应用系统影响,推动图书馆界整体的技术进步,引领图书馆数字化建设战略视点的不断提升。

3.2 图书馆技术联盟的具体任务

具体任务:①通过协作,提供专业化的咨询或解决方案,提供各类技术工作(如系统技术指标体系、招标附件、操作规程)涉及硬件软件管理等方面的规范文本,供各类图书馆领导与技术人员参考,并成为相关行业进入图书馆领域必须接受的基准;②秉承数字图书馆联盟注重标准的传统,积极推进数字图书馆涉及的各类标准建设,数字图书馆通常被看作Web上的一种信息资源组织体系,应具有共性的应用需求和体系架构,这种需求与架构可能通过标准被抽象出来,成为一种可利用的“模型”或“方法论体系”,这是数字图书馆标准建设的深层次意义;③提供权威的测评及测试报告,作为独立的第三方机构,技术联盟可能通过科学的测评体系建设,对进入图书馆的软件系统、资源服务系统进行有组织的用户测试,并提出有针对性的咨询测评意见,同时以建议合同文本的方式,供成员馆单位参考,以扩大技术队伍在图书馆数字化建设协作中的影响力;④研发共享软件及应用接口,要注意有所为有所不为,开展而向资源整合、面向一线服务、面向小型工具软件的中小规模研发工作,解决图书馆数字化建设的实际问题;⑤通过建构集中规划、分工建设、远程支持维护为主的共维护网络,形成交流共享平台,并通过网络化、一体化的管理系统,建立与服务一线的沟通机制,及时捕捉来自一线的业务需求,以发展新的业务创新点;⑥建立和形成制度化的业务交流与培训平台,技术力量协作更主要是人自身的协作,通过网络平台或联盟的定期会晤机制,技术人员可不间断地进行技术交流与业务研讨,并可以通过联盟组织的学习考察、工作交流、业务培训等形式增长见识,开拓视野,服务图书馆数字化建设的协作与共建。

3.3 图书馆技术联盟的意义

其意义在于:①可有效推进图书馆数字化建设的标准化与规范化,以保证数字图书馆建设的战略方向,技术联盟以被广泛接受的开放标准规范为基础,着力应用层面的技术创新和服务能力一起实现自我强化,同时提升服务与研发能力,提升数字化建设的规范化及标准化水平;②促进建成完善技术创新体系,通过集群方式的技术协作,建立专业技术工作组(Task Force,TF)为基础的创新体制,形成分工明确、相互协作的高效团队;③通过联盟推进技术成果的形成与有效转化,建立类似于GPL自由软件,“保证自由软件对所有用户是自由的”的成果形成、转化与共享机制,形成开放的创新环境;④通过培养人才、扩大影响,必将促进图书馆技术力量的发展壮大,提高技术工作凝聚力,提高技术工作整体水平。

4 图书馆技术联盟建设面对的问题

4.1 “自下而上”或“自上而下”的问题

联盟组织形式是一个值得探讨的问题,虽然从联盟本身的特征、性质与任务来看,采取自下而上的讨论机制更为有利,不仅有利于不停顿的业务交流与业务研讨,更有利于形成各具特色的多中心体制,类似于集群方式的合作,以专业技术工作组作为创新体制的基础。作为一种松散联合体形式更有助于形成开放型的业务环境,这种环境主要以分布方式运作并拥有专有的平台进行交流。但在现阶段我国法律框架下,采取“自上而下”的形式更有利于尽快形成凝聚力,推动相关事务的贯彻与推行,有利于尽快形成联盟运作规则、管理规则并在经费支持上有明确保证。

4.2 与官方数字图书馆联盟项目的关系

技术联盟的形成并不会与已有的数字图书馆联盟项目产生重复交叉之处,主要原因在于,CALIS与JALIS等以项目为导向,是一种阶段性、局部性的目标,技术联盟所关注并要着力加以解决的是在项目架构之外图书馆技术工作的所有问题,因此两者是并行关系,非交叉重复,技术联盟建设可通过储备人才,服务于各数字图书馆联盟项目,并在这些项目中发挥图书馆技术工作者的主导性与能动性。

4.3 近期目标与长期目标

应当以图书馆业务工作产生的各类需求来确定技术联盟的近期目标,当然也必须有明确的中长期目标,目标必须得到大家一致认可并在实践中证明是确实亟需推进或解决的问题。技术联盟一旦进入实际运作,必须制定近期目标(如近一两年)或中长期目标(“十一五”、“十二五”等目标),以利于联盟的发展与壮大,在联盟内部,更要分小组(TF)、分年度制定更为详尽具体的工作计划。

4.4 图书馆技术联盟的定位

联盟的成员不局限于图书馆技术工作者,还包括商业化公司、Ⅱ技术精英、计算机系统专家、不同系统不同地区的文献共享体系的从业人员等,这决定了它将以图书馆核心业务技术作为其最主要的服务方向,更需要通过为社会服务来表达图书馆人的声音,表达图书馆在信息社会应当体现的价值。但就现阶段图书馆技术工作水平而言,还不具备为社会服务的能力,因此可将联盟先定位于为图书馆主要业务提供服务,更为现实一些。

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