浅析ERP对会计管理的影响

【摘 要】信息化科技是全球化时代的特征,也无疑成为大部分企业面临的重要挑战。企业信息化通过提供实时、充足的信息，在企业高效运作中发挥了不容忽视的作用，会计作为企业信息化的一个重要方面，在此过程中也受到了深远的影响。本文从以ERP为代表的企业信息化入手，阐述了ERP系统的含义和主要特点、着重分析了信息化对传统会计的影响，并提出了相应的建议。

【关键词】企业信息化；ERP；会计

随着信息技术的发展，信息时代的到来，信息化的力量逐渐向社会的各个领域渗透，信息技术在企业经营过程中的运用日益广泛和深入，从而引发了企业信息化的浪潮，越来越多的企业开始实施以ERP为代表的企业信息化工程。会计作为企业经营管理的重要组成部分，在企业信息化的进程中必然也要与时俱进，不断变革和发展，以满足信息化的要求。ERP，即企业资源计划，是建立在信息技术的基础之上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。首先，ERP不仅仅是信息系统，而是一种管理理论和管理思想，贯彻了统一的业务流程和标准化的信息数据，其宗旨是利用和整合企业的所有资源，包括内部资源与外部市场资源，为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案，最终达到企业的经营目标；其次，ERP不是软件，而是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统，但它内涵的管理思想要靠计算机系统运行。

一、ERP系统具备以下基本特点

（1）整合了企业供应、生产、销售价值链，各项业务之间及业务与财务处理之间实现了充分集成，可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源，提高企业资源的利用率。（2）强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。系统支持提供全面、准确、及时动态的数据，完全做到了数据共享，使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。（3）更全面地提供财务管理信息：如多种管理性报表、易于终端用户使用的数据分析模块等，从而满足战略决策和业务合作等各层次的管理需要。（4）支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能满足当地的财务法规和报表要求。

二、ERP对会计的影响分析

ERP系统是一个高度集成、实时和动态的企业管理平台，它紧紧围绕企业的价值链集成了整个企业的物流、资金流和信息流。从而对企业传统的会计处理、财务管理、会计基础工作和会计人员的职能产生了深远的影响。下文逐一进行阐述：ERP对会计处理的影响分析。财务会计报告的主要目标即向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，由此可以认为会计就是一个信息系统，而信息系统从流程上来看通常就包括三个环节：输入、处理和输出。ERP作为企业的综合管理系统，势必会对会计信息系统的各个环节产生重大的影响。

1．ERP对会计信息输入的影响。（1）输入信息的范围明显扩大。随着资本市场的日渐发达，“决策有用观”要求企业披露的信息量和范围明显扩大，包括财务信息和非财务信息，这些信息的提供要借助于ERP系统，其可以详尽反映业务状况。比如在手工记账或会计电算化情况下，会计凭证是会计信息收集的载体，而会计凭证上的信息量有限，主要包括日期、摘要、科目、发生额、客户名称、供应商名称等。在ERP环境下，对于同一事项的反映是多维度的，除了会计凭证还有其他形式的反映，并且会计凭证本身包含的信息也大大丰富。因此，ERP环境下对信息的收集更加充分。（2）输入信息的质量得到提高。企业会计准则对会计信息质量的要求包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、及时性和重要性等，ERP系统对会计信息质量的影响主要体现在可靠性、相关性和及时性三方面。首先，ERP环境中大部分的信息是充分共享的，不同模块的信息输入点相同的中间环节和人为干预大大减少，因此信息更加完整、准确，从而可靠性较高；其次，由于输入信息的范围明显扩大，与决策相关的信息反映也更加充分，这有利于财务报告使用者对企业过去、现在或未来的情况作出评价或预测，因此相关性大大提高；最后， ERP环境下信息是一次录入并实时传输的，因此会计信息的及时性必然较高。

2．ERP对会计信息处理的影响。（1）会计凭证集成化。ERP环境中财务核算系统是一个开放型的信息系统，数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，部分凭证是由业务模块集成产生的，当业务人员在各自模块做相关业务操作时，部分特定的操作在产生业务记录的同时，会在财务会计模块直接生成会计凭证。比如物资部门在做收货动作时，除了生成业务单据外，还会在财务会计模块产生收货凭证。ERP环境下，业务系统与财务核算系统的这种集成体系，由系统自动生成大部分会计分录，可以减少信息的二次录入，也可以保证账务处理的及时性和数据的一致性。（2）会计控制前移。ERP环境下企业以流程为导向开展工作，财务模块与各业务模块，如物资、工程、生产、营销等业务紧密结合、环环相扣，在各个流程中，业务部门的操作往往会影响后续的会计信息。为保证会计信息的可靠性、准确性，控制点必须向源头转移，而ERP系统为这种控制提供了平台，从而使得财务核算系统具备事前和事中控制能力。

3．ERP对会计信息输出的影响。（1）会计信息输出内容更充分。正如前述，会计信息输入的范围明显扩大、质量得到提高，因此通过ERP系统进一步的加工处理，所输出的内容也必然更加的充分。而目前所谓的数据挖掘就是以大量的数据为基础，从中获取有价值的信息。因此充分的信息也有利于企业的经营管理决策。（2）会计信息输出形式更多样。首先，从信息使用者的角度来看，ERP系统是公司级的管理平台，信息共享比以往更加容易，会计信息的使用者也更多，除财务人员外，还有非财务人员，从而对会计信息输出形式产生了多种需求；其次，从技术角度来看，ERP系统作为集成性的管理系统，其丰富的管理工具也可以提供多种信息展示的形式，以满足不同使用者的需求。