浅谈BWBCS在石化企业的应用

摘要：BWBCS是石化企业财务管理中的一项财务信息化系统工程。随着我国建设经济的不断发展，各型企业纷纷加强自身的管理制度和提高经营水平。在石化企业中推广运用BWBCS，实现了财务信息系统从“传统核算型”向“现代管理型”发展的突变。依据“会计集中核算”的要求，提高了总部和企业财务管理、监督和控制能力。实施BWBCS项目，是一项具有高难度、高技术、任务艰巨的工程项目。中石化从第一批企业推广实施到总部大合并历时4年多，投入了大量的专业技术人员研究、设计、分析。BWBCS在石化企业中的应用，增强了石化企业的管理水平，推进石化企业健康有序发展。

关键词：BWBCS；石化企业；应用

中图分类号：TP311.52

BW是一个企业中的数据仓库，BCS是一个企业中的业务合并系统。BWBCS在石化企业中的有效推行和应用，有效的提高了编制合并会计报表的效率，有效的控制会计报表的质量，同时也可以对石化企业的财务信息进行及时有效的反馈与分析。从而为石化企业能够及时的获得所需要的资源，保障了石化企业的迅速发展，也为企业做出正确的决策提供了有力的保障。

1BWBCS在石化企业中的应用的目标和意义

BWBCS在石化企业中的应用的目标主要是站在财务报表在企业中的应用的基础上，对企业的财务信息进行及时迅速的收集，从而对收集的信息进行有效的处理，从而满足了石化企业为了有效的对企业进行管理决策所需要的信息的需求。

BWBCS在石化企业中的应用的意义主要有：（1）BWBCS在石化企业中的应用，可以有效的建立一个对信息数据进行查询和分析的平台，从而可以有效的对石化企业提供的财务报表数据信息进行有效的及时的查询和分析，在对数据信息进行真实的科学的分析查询，有效的提高了石化企业的管理检测水平；（2）石化企业在建立KPI分析体系主要是通过模型扩展的方式，从而在对企业中的数据信息进行考核时，可以对企业中的实际业务数据进行科学准确的绩效考评，建立一个科学有效的绩效考评体系；（3）BWBCS在石化企业中的应用，对企业的数据信息进行及时有效的分析与查询，从而企业领导者在对企业进行决策管理时，可以及时的为他们提供了科学宏观的决策数据信息。

2BWBCS在石化企业中应用所存在的问题

2.1BWBCS的架构非常复杂，在对其进行应用时不能依照一定的经验和模式。在对企业的数据信息进行查询和分析时，不管是从服务器等硬件还是从存储信息的应用环境以及对先进的信息技术和ZMEC开发平台，每一环节都需要高度的技术水平。因此，企业在运用此项目时没有一定的经验可以遵循和借鉴，只能让企业在摸索中慢慢前进，所存在的难度是很大的。

2.2石化企业需要进一步深化运用BWBCS的深度和广度。石化企业在运用BWBCS项目时现在还处于初步阶段，只限于进行报表的工作人员应用BWBCS，没有挖掘出BWBCS的潜在价值。BWBCS在石化企业中的应用需要相关的工作人员具备着高水平的技术水平，能够对企业在运用BWBCS时所出现的问题可以进行独立的解决。石化企业在运用BWBCS最主要的目的就是对企业中庞大的信息数据量进行深化的分析和挖掘，能够指导石化企业对生产经营进行决策所需要的方向。

2.3石化企业在对BWBCS的差异进行定位和整改时耗费过多的时间。业务人员在发现BWBCS在进行报表时出现了差异后，就需要技术人员对差异产生的原因进行有效地分析和判断，不管是从数据是否没有全面的进行抽取，还是BCS在进行合并时出现了错误等方面内容进行分析。技术人员在找出BWBCS出现差异的原因以后，就需要对财务报表公式、总记录清单以及ERP系统等方面找出错误，然后对这些环节所出现的错误进行有效的整改，在对BWBCS的差异进行整改时所经历的过程耗费了过多的时间，同时也需要工作人员有着非常高的技术水平和经验理论。

3BWBCS在石化企业的应用

3.1石化企业在运用BWBCS时，以BI数据仓库为基础，依托BCS理念对企业的数据信息进行有效的合并抵消，然后以BO报表生成器对石化企业中所提出的统一规范对企业的财务报表进行完整有效地出具财务报表。中石化实施BWBCS项目使用SAP BI7.0的数据抽取工具把整个系统分成了4层（参见图1）。数据源层是BCS数据的来源，石化企业数据源主要是ERP和一些手工补充的数据，数据抽取转换层（EDW应用系统）是数据经过清洗转换后具有相同业务含义的数据，应用层是企业管理查询和财务实现合并数据的来源，展示层是应用BO工具实现格式化展示和管理。

图1

3.2BWBCS在石化应用时，需要企业具备着高技术高经验的工作人员。所以，石化企业要加强对工作人员的培训工作。石化企业要在企业中挑选出与BWBCS相关的工作人员比如财务工作人员和信息工作人员进行相关的培训工作，比如关于工作中的业务调研、对数据的设计等方面进行相关的培训；同时也要让相关的工作人员可以积极的参加BCS和合并补充的培训工作，有利于加强工作人员在对财务报表进行合并有着规范的操作方法。另外，在对企业的报表进行核对时需要所有的财务人员对其进行有效的核对并完成。这时石化企业不仅要加强对相关人员的培训工作，也要建设一批具有高技术高理论高经验的工作队伍，提高队伍人员的学习积极性，加强对他们进行沟通工作，从而有效的提高石化企业的管理水平。

3.3石化企业在运用BWBCS时需要企业中各个部门的密切配合。石化企业在编制信息报表时，不仅仅是企业中财务部门的工作，也需要相关的业务部门进行密切的配合，才可以达到BWBCS在石化企业应用中的预期效果和最初目标。目前，石化企业在运用BWBCS时，各个企业部门之间的信息处于分散独立的局面，并且企业在进行工作时，对应用BWBCS的操作还是不规范的，很容易导致企业的报表信息的数据出现差异性。从而为了保证企业中各个报表中的数据能够有效的衔接以及保证数据信息的准确真实性，必须要加强企业中各个部门之间的密切配合。

3.4石化企业在运用BWBCS时，需要按照严格的规范对其进行操作。如果石化企业没有对其进行严格规范的操作，那么数据信息就无法从相关的系统中取出来，从而BCS报表就无法对数据信息进行调整。因此，在运用BWBCS时，相关工作人员要严格按照规范进行操作，这样不仅可以加强BCS报表对数据进行调整的效率，也可以提高石化企业对BWBCS的运行和维护的管理监控水平。

石化企业在运用BWBCS时，必须要对其的实施进行科学有效的计划，针对实施中出现的问题进行有效的分析，并找出相应的措施加以解决。在运用BWBCS时，要严格按照规范操作，要准确认识到石化企业在运用BWBCS时的作用，加强石化企业对BWBCS的应用水平。

参考文献：

[1]刘正金.刍论BWBCS项目在中石化的实践[J].经济论丛，2012，35（10）：56-58.

[2]余晓英.关于财务报表合并范围若干问题的探讨[J].实务导航，2012，25（10）：12-15.