关于独立学院仪器设备维修管理的思考

【摘 要】独立学院是新开办的本科层次学校，仪器设备维修工作处在比较薄弱的状态，并且仪器设备维修存在着诸如不完善的管理体系，不健壮的维修队伍、不健全的仪器设备维修制度及没完全落实的实验管理体制等问题。因此，建立一个符合独立学院办学规律的仪器设备维修管理体系和运行机制， 显得特别重要。

【关键词】仪器设备 维修 措施

仪器设备是独立学院教学、科研、日常办公和后勤生活的物质基础和保障， 是完成实验教学任务，取得一定科研成果的重要保证， 是独立学院可持续发展的关键因素。加强仪器设备维修管理正规化、规范化建设，提高现有仪器设备维修管理水平和保持其完好率，对于提高仪器设备的利用率，节约教学成本，保障教学、科研工作的顺利进行起着至关重要的作用。

1.仪器设备维修的目前现状

1.1管理混乱，缺乏系统性

独立学院不象老牌的综合性高校，多数没有完善的仪器设备维修管理体系和管理流程。各教学部门和实验室仪器设备一旦出现故障，就荒了手脚，一般都是立即向学校的主管部门报修。而学校的主管部门由于没有专门设立仪器设备维修专业人员，接到报修任务，只能找仪器设备生产厂家或代修商来维修。有的学院仪器设备出现故障时由实验员或实验教师直接找厂家或随意联系社会上的维修点来维修。这样程序比较混乱，即不利于设备管理，也不符合工作流程，更不利于节约资金。有时维修不及时还会影响教学正常进行。

1.2维修经费来源单一

目前，独立学院虽然都设立仪器设备专项维修基金，但其主要是从学院的运行经费中划拨，再无其它渠道。这样既单一，又略显不足，同时又会增加学院的资金压力，影响学院的发展。

1.3缺乏实验室仪器设备使用管理制度

根据本人近年来对独立学院教学仪器设备管理情况调查分析，有些独立学院实验室没有完善的仪器设备管理制度，有的虽然有仪器设备管理制度，但是没有人去真正落实和遵照执行，出现一些实验指导教师没有严格按照操作规程、实验室仪器设备管理人员管理不到位、保养不够及时等情况，不但给学校造成了不必要的经济损失和浪费，同时更是影响学校的教学、科研正常顺利进行。

2.实现仪器设备维修管理的措施

综合上述仪器设备维修现状，笔者认为在仪器设备维修方面应采取以下管理措施：

2.1建立完善的维修体系

独立学院必须建立完善的系列化的行之有效的仪器设备维修管理体系，在使用保管、报修程序、维修原则及修后保障和验收等方面都要细化，确保仪器设备维修后能正常使用或超常使用。同时要制订一整套切实可行的维修管理办法和流程，确保仪器设备维修做到程序化、规范化、合理化，提高仪器设备维修管理水平。

2.2多渠道解决维修经费

独立学院的资产管理部门应与采购部门结成联盟，在仪器设备招标过程中，在其它条件不变情况下，售后服务周期长的厂商优先中标；资产管理部门建议招标组尽量购买有维修预防的仪器设备（所谓维修预防是指在设备的设计、制造阶段就考虑维修问题，提高设备的可靠性和易修性，以便在以后的使用中，最大可能地减少或不发生设备故障，一旦故障发生，也能使维修工作顺利地进行）；学院还应跟当地优秀企业建立合作关系，每年推荐毕业生到企业实习，解决企业人手不够的难题，同时企业做为回报赞助独立学院一些经费用于仪器设备维修，使校企双方互惠互利。上述几种情形都无形中解决了仪器设备维修经费来源单一和不足的情况。

2.3建立完善的实验管理制度，提高实验指导教师队伍整体素质

独立学院还应建立行之有效切实可行的实验管理制度，并落实到位。实验管理人员要严格按照操作规程对学生进行基本操作指导，减少人为因素造成仪器设备故障；学院在招聘实验教师时就应该严格把关，优先招录懂仪器设备维修和保养技术方面的专业人才充实到各专业实验室，可在日常工作中注意维护所使用管理的仪器设备，在轻微故障前就能给予一定的维修和保养，确保仪器设备不发生或晚发生大故障；学院每年应派这批人才参加一些高质量的培训，以提高他们的维修管理能力和整体素质，还要建立相应的奖惩制度，对于责任心强、用心管理维护保养仪器设备的单位和个人给予相应的表彰和奖励，在职称评定，晋升职务时优先考虑获奖教师；对违反操作规程或因工作疏忽失职造成的仪器设备严重损坏事故，则应给予直接责任人以相应的处罚。

2.4建立专兼职的维修团队

独立学院应该在时机成熟时建立维修中心，建议设在资产管理部门统一管理。人员可在社会中公开高薪聘请，或者制定相应鼓励政策，让院内有仪器设备使用和维修经验的教师业余时间加入到仪器设备维修团队当中，及时解决通用性仪器设备如电脑、打印机、电子设备、复印机及一些不需要特殊维修人员就能修护的仪器设备故障；对于校内维修团队无法解决的仪器设备故障，可采取校内维修团队和实验教师组成联合小组，对仪器设备作初步的检测，然后将检测结果通报给仪器设备供应商，以使供应商有的放矢地选派维修人员和带相应合适的配件来校进行进一步的维修和检测。这样可使维修更有效，更合理、更及时，达到缩短维修周期，节约维修资金，保证教学、科研正常运行。

独立学院的教学仪器设备维修工作涉及面广， 任务繁重而复杂。 必须建立符合独立学院自己本身实际情况的仪器设备维修管理体系，在学校领导支持和校内多部门联合下，创造性地建立起仪器设备维修系统化、科学化的管理方法，才能使仪器设备的维修工作实现新突破，登上新台阶。

（作者单位：吉林大学珠海学院；广东 珠海 519041）