中小企业危机管理中存在的问题及对策研究

时间:2022-09-28 11:30:30

中小企业危机管理中存在的问题及对策研究

摘 要:在激烈的市场竞争中,企业危机在所难免。中小企业应该如何应对危机,确保企业的可持续发展呢?本文在对中小企业进行充分调查的基础上,从危机前、危机时、危机后三个阶段阐述中小企业危机管理中存在的问题, 中小企业要想在激烈的市场竞争中求得长期的生存和发展,必须积极面对并正确解决危机管理的问题。

关键词:中小企业 危机管理 对策

危机管理是现代企业管理的一个重要内容,我国的中小企业作为国民经济和社会发展的重要力量,其数量很大,但规模小、实力差,资本和技术构成较低,从而导致竞争能力、抗风险能力较弱,面临强大的生存压力,死亡率非常高,在危机管理方面还存在许多问题。体现在以下几个方面:

1.危机发生前存在的主要问题

中小企业在危机发生前企业管理上的缺失是非常严重的。危机前的问题主要是部门内部的小问题不断积累而成,比如公司架构、体制、管理经验等等。中小企业在危机发生之前存在的主要问题有:

1.1没有构建具有生命力的管理机制

很多企业沿袭陈旧的架构,推崇过去的经验,当出现新的市场变化时,还是以现有的形态去应对不同的情况,就算有新员工和新想法出现,也会受到抵制,将创新扼杀在摇篮中。管理机制不能与时俱进。

1.2部门职能的管理功能弱化

部门职能的管理功能弱化特别是执行力减弱,经常引起较大的内部矛盾,而工作中的推诿和扯皮现象严重,造成企业整体运转功能弱化。公司的企业文化、规章制度无法对管理人员进行约束,员工的合理建议被抹杀,在利益分配上无法做到相对公平,对员工无理要求和过分要求很严重等等。

1.3管理制度对沟通渠道的建设不够重视

阮平南认为一个合理的企业组织形态,内部信息的传达是相对顺畅的,而不合理的企业组织,企业内部障碍很严重,企业机构的金字塔层级非常深,信息传递的失真和滞后现象严重。通过调查发现,因为管理制度的缺失,特别是预警措施的缺乏,很多中小企业并没有认识到信息沟通的重要性,不会收集危机信息,没有对企业经营的威胁进行分析,没有发出危机预警信息把危机消灭在发生前状态。

2.危机发生时存在的主要问题

从中小企业的实际情形来看,当危机真正来临,很多企业的危机管理令人担忧,危机应对失当主要有如下原因:

2.1管理层没有充分评估危机的破坏程度

目前很多中小企业经营者危机意识比较淡薄,大部分企业过多地注重眼前的利益,没有前瞻性和超前意识,企业对危机缺乏足够的防御措施,加上从未面对过危机,企业内部的恐慌和失误是不可避免的,企业决策者为了快速解决问题,没有审时度势,没有冷静稳重的思考,往往在策略上简单、随意、粗暴,决策的质量得不到保证,又会给公众留下很差的印象,失去大家的理解和支持,使企业遭受更大的不必要的损失。

2.2企业缺乏有效的危机公关与品牌维护经验

企业的竞争,产品的竞争,从某种意义上说,即是品牌的竞争。但中小企业在品牌塑造、品牌意识、品牌管理等方面存在不容忽视的问题。特别是在信息社会,危机信息的传播极为迅速,然后会引起媒体的高度介入,很多企业没有建立完善的危机公关制度,从人员配置到处理经验上都非常缺乏,当媒体把企业的事件升级为公众事件时,危机情境迅速公开化,很多危机的利益相关者、有强烈好奇的围观者,不断关注探讨危机的发展,使危机的影响不断扩大。张玉波在《网络时代的危机公关》中发现,企业危机发生前,问题的发生还未成为公共事件,所以问题顶多成为小型的事故,但一般在企业内部就得以消化解决,当危机发生时,这些事件就升级为危机,成为公共空间所关注的焦点,对企业的信誉、品牌,将带来无法挽回的损失。

2.3企业没有足够的资金储备应对恶化的财务状况

黄岩的《上市公司财务失败预测实证研究》提出,对很多小企业来说,这个问题是很常见的,其实危机的爆发只是很短的时间,企业只要挺过这一段艰难的时刻,还是可以获得喘息的机会,东山再起。中小企业一般都没有足够的危机资金储备。中小企业的赢利模式比较单一,主营业务的产品在行内未必占有优势,在市场供不应求的时候,这些企业尚可立足,一旦市场出现萎缩,产品进入衰退期,企业往往陷入收入来源断层的困境。所以,当市场占有率急剧萎缩,作为企业的直接经济收益层面会出现严重问题,体现在财务、资产等方面,经营状况恶化,无法偿还债务,严重的甚至资不抵债;有的是持续亏损,净资产大幅度下滑;有的是资金周旋困难,影响正常的生产经营活动。

2.4企业缺乏有效的核心竞争力保护与替代方案

具体表现在产品、技术、人才等几个方面,这些因素在危机前的表现是相对平稳的,特别是产品和技术,几乎没有什么特殊的变化,但当危机发生了,这几个方面的变化对企业的打击是根本性的。大部分中小企业依靠的是一个技术、一件产品、一个团队打天下,当发展顺利的时候并不觉得什么,当这些因素成为危机原因时,企业是无力解决的。

3.危机发生后存在的主要问题

危机后的恢复,类似于人的机体病后的痊愈,如果不彻底治愈,还会复发。但很多中小企业在挺过了危机后,并没有采取有效的危机恢复措施,管理上的不当造成企业滑向倒闭的边缘。

3.1企业没有有效手段恢复正常运营

利润是企业的生命线,危机爆发后,不管是出于产品原因还是别的原因,企业产品的销售额迅速下降,利润持续下滑:从消费者角度会对企业产生不信任,特别是危机的发生使消费者对企业的生存产生疑虑,持观望或失望态度,这时候竞争对手会趁机抢占市场;而对企业来说,危机的发生会增加很多额外的费用,比如危机公关费用、赔偿消费者、消除媒体影响等。这些都急需企业恢复正常经营,但很多企业并不能迅速找到解决问题的办法,管理一蹶不振。

3.2企业无法挽回美誉度

企业危机发生,受到影响最大、最快的就是企业的美誉度。企业的美誉度是企业花费很长时间,在员工、顾客、媒体中建立起来的信赖感,郭东认为,当危机发生时,企业根本无力也没有足够时间在那么短的时间内采取补救措施,很可能在短短的几天内,美誉度会被突然降临的危机破坏。当危机过后,企业应该迅速找到对策,恢复公众信心,但很多企业危机发生后要么是悄无声息毫无作为,要么是没有正确的找到恢复信誉的方法。

3.3企业不能充分激励员工的信心

危机发生过后,由于是发生在自己身边与自己利益切身相关的事,员工毫无避免的会被危机吸引住,相互议论彼此观望,工作效率会有不同程度的下降。而员工间的担心、议论,很可能会使员工对危机处理的抱怨升级,平时累积的矛盾会借着危机大面积暴发,将企业推向更难的困境。特别是危机处理效果不明显,员工忠诚度会很快下降,人心涣散,各自寻找出路,将导致企业雪上加霜。

总之,在现阶段瞬息万变的市场环境下,企业的危机管理是企业管理的核心内容之一。中小企业要防范于未然,平时就要建立危机管理系统,强化危机意识,防微杜渐,尽可能将危机消灭在潜伏期。本文把企业危机分成危机前、危机时、危机后三个阶段,阐述了中小企业危机管理中存在的问题,旨在通过对问题的深入分析,形成对中小企业危机管理状况的全面认识,保障中小企业运营的安全性,最终实现中小企业健康、稳定、和谐的发展。

本文属河南省政府决策研究招标课题,立项号2011B474。

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