浅谈中职学校图书馆中文编目技巧

摘 要 编目工作始终是中职学校图书馆业务工作中十分重要的基础性工作。编目质量的高与低，文献内容揭示的深与浅，多种检索途径的齐与缺，往往决定了中职学校图书馆的服务质量与办馆效益。本文结合作者大量图书的著录和加工经验，总结出了几种提高中职学校图书馆中文编目工作的技巧，以期对图书馆编目工作有所裨益。

关键词 图书 编目 技巧 中职学校

中图分类号：G254.3 文献标识码：A

中职学校图书馆的基本职能是对各种文献信息进行广泛的搜集、整理、加工和管理。中文图书编目是指根据一定的标准在图书出版过程中编制有限的书目数据的工作，包括书名、著者、出版社、出版年、国际标准书号、主题词和分类号以及对所编文献资源进行登记、贴上条码、对图书进行回溯建库、然后贴上文献标签、根据标签对文献建立馆藏，最终做好馆藏排架的过程。

中文编目工作作为中职学校图书馆一项重要的基础性的工作。它的工序复杂，技术性强，工作量大；同时又是多工种、多人协作的综合性工作，且编目流程有自己的特点和规律，而编目工作是否能做得好，很大程度上影响图书馆新书上架流通的周期，影响中职学生及老师对文献的查准率和查全率。编目速度的提高和巧妙加工图书，是提高编目工作效率和质量的一个重要手段。本文结合中职学校中文编目中的实际工作情况，为提高编目和巧妙加工图书，经过多年的工作经验，总结出了一些编目技巧方法。

1基本编目知识与电脑使用操作技巧

1.1掌握基本的常识

比如，《中国地区代码表》数据表示含义，记住第 1 位的“5”代表华北区有 5 个，第2位的“3”代表东北区有3个，第3位的“7”代表华东区有7个，第4 位的“6”代表中南区有6个，第 5 位的“5”代表西南区有 5 个，第6 位的“5”代表西北区有5 个。掌握分编、著录及其它文献知识，记住五笔字型字根助记词，难输汉字的输入法及顺序，编目易出现的错漏。

1.2熟悉电脑键盘和各种快捷键的操作

比如，F1系统帮助，F2子字段生成拼音，ALT+D代表删除字段，ALT+W代表存盘等等；把一些常用词、字符等保存设置在片语ABC中，用时按快捷键，提高录入速度。

2录入技巧

2.1利用接收外来数据功能

为了方便用户， ILAS提供了大量的数据接口功能，能接收任意格式的数据，其中可接收图书发行数据，接收CNMARC数据，接收定长格式数据等。在实现以上功能时，一般需要指出接收数据的子系统、目标数据库名、源文件名、记录号取号方式以及定长数据接收中的源数据格式等，进行试转换成功后，即可进行数据接收。ILAS提供的这种数据接收功能，大大提高了数据录入速度，是手工录入所不能比拟的，也是数据录入工作标准化的一种体现。

2.2利用现代科技数据功能

为了方便用户，目前很多中职学校图书馆都使用了ILAS 系统，该系统提供了大量的数据接口功能，能接收任意格式的数据，其中可接收图书发行数据，接收CNMARC 数据，接收定长格式数据等。ILAS 提供的这种数据接收功能，大大提高了数据录入速度，是手工录入所不能比拟的，也是数据录入工作标准化的一种体现。

2.3利用五笔字形录入的造词功能

在电脑上装上五笔输入法，并用造词功能完善词汇储备。比如，常用的中文著名作家作者，常用词语、成语、短语、出版社名称等，这样可提高输入的速度。比如，在CNMARC数据的录入过程中，用五笔字形录入，只需第一次录入完整，再次利用此词时，只需录入一个字就会出现此词，一些不认识的字、词及繁体字都可以快速录入。

2.4利用光标行走的特殊命令

在全屏编辑状态下，光标移动不如普通的汉字编辑时方便，尤其在只需修改数据记录最后一行时，在控制状态下键入M键，光标进入记录第一行，然后回车，光标则进入记录底下的状态行，向上移动一行即可。这种方法在复制重书记录时非常方便。在一行中光标移动到行首或行尾，也可用/，0、/。0键，这样更便捷。

3加工技巧

（1）加盖馆藏章。把馆藏章盖于书口，让印章容易识别、清晰可见，提高工作效率，避免污损书名页和覆盖书中内容，避免因分册（卷）页码连贯带来的麻烦；还可以有效防止偷梁换柱。

（2）贴条形码。将条形码贴在封面后的首页中间位置，优点是贴码方便不用翻找书名页，分编与借还书扫码都很方便快捷。

（3）按序号调拨图书。当一本书录完它的有关书目信息需要添加条码、财产号时，尽量按序号顺序放置图书。图书一般都是最小号入图书馆，当打印书标时，复本书书标也是按条码号顺序排列，这样就可以不用一一对号，直接按顺序贴书标即可，省时、省力。

（4）打印书标。打印书标时只打一张书标，书标按类号排列打印；书在分编完找复本时，也按大类放置，以备方便、快捷地贴书标、分配图书到各书库。贴书标前，统一用自制的尺子在书脊底4CM处划一铅笔线，以备贴书标用。以下划线为底线贴书标，之后贴一层塑料膜，它比书贴大点，以便贴于书脊上的书标不丢失，且在不清楚时备查索取号，优点是规范、省时。

编目是文献资源进入图书馆流通的第一道关口，是图书馆开展其他业务的前提，它也是图书馆文献信息服务能够顺利发展的根本。中职学生能不能享受到优质的服务，决定于图书馆的中文编目工作做得完不完善。如果图书馆缺乏完善的文献编目资料库，就像整个图书馆接下来的工作失去了灵魂和核心，也像一个机器人没有了脑袋，因此，作为编目工作者，一定要提高工作技巧，提高工作效率，为图书馆工作奠定良好的基础。

参考文献

[1] 王贵琴.中文图书编目中存在的问题及对策[J].创新科技，2013（02）.

[2] 吴代，英石，宜斌.对中文图书编目数据若干问题的研讨――从池州学院图书馆编目工作谈起[J].长沙民政职业技术学院学报，2011（01）.