浅谈新时期高校档案文化建设

摘 要：高校档案文化不仅是高校校园文化的重要组成部分，也是人类社会文化的一部分。在新时期，加强高校档案文化储备与挖掘工作显得十分重要。本文主要就加强档案文化的储备和挖掘措施做简要分析。

关键词：新时期 高校 档案 文化 储备

高校档案是高校发展历史的记录和积淀，是高校校园文化的重要组成部分，也是人类社会文化的一部分。高校档案作为高校一种重要的信息资源，本身就具有一定的文化内涵。随着社会经济的发展和信息化时代的到来，越来越多的人认识到高校档案的重要性。在新时期，加强高校档案文化的储备和挖掘不仅有利于传承和弘扬校园文化，而且对社会主义精神文明建设也具有积极作用。

一、做好高校档案文化储备工作。

目前，我们已经步入知识经济时代。当代的竞争更多地体现为知识文化的竞争。在这种新形势下，高校要加强档案文化储备工作，不断丰富高校档案资源，为高校档案资源的开发和利用做好准备。做好高校档案文化储备工作，具体措施如下。

（一）加大档案接收和征集能力，加强档案资源建设。

当今是文化大发展、大繁荣的时代，高校也应该加大档案接收和征集力度，不断扩充高校档案文化资源库。

第一，完善档案管理制度和改进档案管理方法，增强档案接收能力。在过去的档案管理工作中出现档案存放混乱、档案资源借阅不方便等问题。在新时期，高校要不断建立和健全档案文化资料的接收、整理、归档和管理等一系列管理制度，使得高校档案文化管理能够满足日益增多的高校档案文化。例如，在高校档案的管理中，可以利用新科技，建立一个高校档案工作平台，这样在档案管理工作中就方便对档案进行整理、归类、更新、查找等，提高档案管理部门的工作效率，增强档案接收能力。

第二，拓展档案征集渠道和征集领域，丰富档案文化。为了使高校档案文化更加丰富多彩，高校档案管理部门在做好以往基本工作的基础上，要通过更多的渠道，征集更广阔领域的档案文化资料。一方面，高校档案管理部门要通过多种形式和多种手段征集更多的档案文化资源。档案管理部门可以通过收集个人工作总结、学校相关部门的经济报表、个人表彰材料以及学生用人单位反馈意见等多种渠道来征集学校档案文化资源。随着社会的发展，各种形式的档案文化资源不断涌现。在新时期，对于档案文化的收集也不能仅仅限于纸质载体的档案文化资料。高校档案文化资源要囊括纸质档案、电子档案和声像档案等多种载体形式的档案文化资料。另一方面，扩展高校档案文化征集的领域。高校档案是高校在从事教育、教学活动以及教学行政管理等各中活动中形成的具有一种具有保存价值的真实记录。

（二）加大投入力度，保障档案资源的有效管理。

对于丰富的档案文化资源，高校要加大人力、资金等方面的支持力度，才能更好地储备这些档案文化资源，从而保障档案资源的有效管理。

第一，加大人力投入，形成完整的档案文化管理部门。在过去，很多学校不重视高校档案文化管理工作，投入的人力资源自然就很少。但是，随着社会经济的发展，高校档案文化越来越受到重视。面对新形势，在高校档案文化管理部门，以往的人力资源已经不能够应付繁杂众多的档案文化工作，因此，高校要适当地增加一些人力投入，形成完整的高校档案文化管理部门，以保证档案文化工作的顺利开展。

第二，增加资金投入，完善高校档案文化管理设施。在过去，高校档案文化管理工作不受重视，各项档案文化管理设施不齐全。在新时期，高校档案文化管理工作被高度重视，丰富多彩的档案文化资源也越来越多。为了适应新形势的需要，高校要增加档案文化管理资金投入，一方面用来添置一些相应的设施来存储档案文化资源，另一方面用来引进先进的管理技术，做好高校档案文化资源的管理和利用。比如，新时期除了纸质载体的档案文化资料，还有大量的声像和电子形式的档案文化资源，这就需要高校来购买相应的设备来存储。又如，为了更好地管理日益增多的高校档案文化资源，需要运用高科技来运作，方便档案文化资源的整理、查询和更新等工作。

二、做好高校档案文化挖掘工作。

做好高校档案文化储备工作以后，还要对这些档案文化资源进行开发利用，从而挖掘出一些文化精品，打造高校档案文化特色。在新时期，加大挖掘高校档案文化精品力度显得更加重要。如何在新时期做好高校档案文化精品挖掘工作，具体可以从以下几个方面着手。

（一）创新档案编研工作，打造高校档案文化特色。

在高校档案文化的管理中，档案管理部门可以通过创新档案编研工作，从而打造高校档案文化特色。第一，编写一些特别专题，形成本校的一种档案文化特色。在大多情况下，高校档案的编研内容一般为高校大事记、高校校史、年鉴等。在新时期，高校档案编研工作可以开创更多的特色专题，从而打造出一种品牌特色。第二，编写一些有价值的参考资料，为高校各项工作服务。一般来说，高校档案只是被作为一种记录高校发展历程以及高校各项活动的历史资料。在新时期的高校档案文化管理工作中，我们可以对这些档案文化资料进行重新的整合，使它们为高校师生服务。

（二）形成新的档案文化平台，促进档案文化挖掘。

现代信息技术条件下，高校档案文化管理工作要适应时代的发展需要，利用科学技术建立多种形式的档案文化平台，促进档案精品文化的挖掘。信息技术的发展，为高校档案文化管理提供了新的工作平台。高校档案管理部门可以通过利用计算机技术和多媒体技术，建立档案数据库，实现档案文化资源的数字化、网络化管理，从而实现档案文化资料共享。这样一来，高校档案文化管理部门可以通过社会反馈和高校交流等渠道来发掘档案精品文化。第一，高校档案文化管理部门可以通过社会反馈来发掘档案文化精品。高校档案文化资源实现网络共享以后，许多人都可以通过网站来查看高校档案文化资源，不仅可以学习和借鉴高校文化，而且还可以为高校档案文化资源管理建言献策。高校档案文化管理部门就可以通过学校师生或者社会人士的反馈，从而更好地建设高校档案文化信息网站，更好地发展高校档案文化。第二，高校档案文化管理部门可以通过各高校之间的交流来发掘档案文化精品。当各高校档案文化实现资源共享以后，一方面，各高校之间可以相互借鉴，改进本校档案文化资源管理工作；另一方面，各高校通过相互交流，可以共同探讨适应时代需要的新的档案文化管理方式，共同推进高校档案文化建设，做好高校档案文化精品挖掘工作。

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