浅谈门诊收费日报表自动生成财务凭证

时间:2022-09-26 02:57:26

浅谈门诊收费日报表自动生成财务凭证

医院信息管理系统给医院管理方面带来一次革命性的变化。现代的HIS系统越来越朝操作简单化、功能多元化、管理系统化方向发展。而要使HIS系统不断强大,我们就需要在医院管理程上来着重分析,深入研究。门诊收费日报表自动生成财务凭证是将HIS系统的门诊收费模块将财务模块通过接口有机低耦合度结合。两个模块地简单结合可以简化门诊部门与财务部门业务流程。

医院门诊部每日都会将前一天的票根和门诊收费日报表统交到财务部门,而财务部门又要根据这些数据进行核算、分类、汇总、下账,最终录入生成凭证。在此期间,两个部门为得到准确无误的数据,都会交汇重复工作,既浪费人力又浪费时间。若医院规模大、收费项目多、收入金额大,这将无形中给财务人员增添工作压力,增大工作量。下面我们对其转换进行分析。

一、业务逻辑分析

医院每日门诊收入日报表详细记录了每个收费项目每日收费的具体金额,落款有总计金额,退款金额并且有出表人的姓名、出表日期。医院财务部门制作凭证包含凭证的制作日期、审核日期、类别编码、借贷方、主管、部门、审核、填报人。(审核与填报人不能是同一人)。

下面我们的思路是将两个业务整合。首先我们来找二者的共同点,门诊收费日报表的收费项目名称与财务凭证的类别名称是存在某种关联的。而二者的不同之处是财务凭证在生成时不可能将门诊日报表的所有收费项目都罗列其内,然而根据二者的最后合计金额相同,我们可知我们是可以根据某种等价关系将二者整合。下面我们来找这种关系。

门诊收费日报表中很多收费项目为细分具体项目、做好各科室核算划分很细,而有些项目是可以合并成一个大项的,例如:CT,我们在划分收费项目时分为128排、64排等,那么我们完全可以将这些归类统一为CT,再上一层次,我们可以将其与其它影像检测项目归为影像类。

统一规划细小的收费项目后,我们接下来所要做的便是将这些规划后的收费项目与财务凭证的类别关联。这就需要通过技术来实现。

二、技术实现数据关联

通过上面业务逻辑分析,我们知道门诊收费日报表转化财务凭证的方案是可行的。那怎样来实现呢。

2.1 数据库直接访问

数据库直接访问,是在HIS系统设置里面增加对应财务接口的数据结构,就是通过上面分析得到的收费项目大项和其对应的收费项目小项。

我们在写SQL查询语句时可写为:

select b.bm2,b.mc2,sum(a.sfje) as sfje

from mz as a,szsfmx as b

where a.bm1=b.bm1 and a.skrq='2012-09-30'

group by b.bm2,b.mc2

order by b.bm2

上面代码关联前台门诊收款与收费项目设置,求得是这天大项的收款金额。我们知道了所求结果,在财务凭证上即可直接调用所求数据,并将数据自动列入凭证,省时省力。

2.2 通过webservice实现整合

上面的方法虽然简单可行,但有局限,当数据库、操作系统、服务器不一致的时候,上面的方法便失去效用。这时,我们可以通过webservice来实现。将上面门诊收费日报表服务器端所求写成业务模块函数,在财务端通过接口直接调用所传数据即可。

服务器端:

方法名

域名

实现类

实现接口

客户端调用:

XFireProxyFactory serviceFactory = new XFireProxyFactory();

try

{

SayHiService service = (SayHiService) serviceFactory.create(serviceModel, serviceURL);

Client client = Client.getInstance(service);

}

catch (MalformedURLException e)

{

e.printStackTrace();

}

三、总结

通过以上操作,我们便可以将门诊收费日报表转化成我们的财务凭证,可达到我们的功能要求。通过上面我们可以看到,利用一些简单的技术可以减轻我们日常工作中的负担。现在的HIS系统发展越来越快,但要真正用得其所,还必须结合我们日常工作来解决实际的问题。需要开发人员走进医院,深入体会,细心观察才能使HIS系统更实用,更适用。

参 考 文 献

[1] 蔡月茹,柳西玲. 《基础教程系列:Web Service基础教程》. 清华大学出版社. 2005-06-01

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