价值工程在贵金属电工材料采购中的实证研究

摘要： 价值工程是一种将技术、经济与管理各学科结合在一起的先进管理方法。通过价值工程在某贵金属公司原材料采购方案的选择与分析的应用，说明价值工程在贵金属公司成本控制中的重要意义。文章在传统的价值工程应用实践的基础上，提出一种改进的价值工程应用模型。通过对应用价值工程优选的方案进行风险评估并制定应对策略，使应用模型更趋完善。研究旨在探讨价值工程在贵金属电工材料行业的应用，进一步延伸价值工程的应用领域。

Abstract: Value Engineering（VE）is an advanced managerial method, which combines technical, economic and management disciplines. Through practical application of VE in selecting and analyzing the program of purchasing raw materials in a company of precious metals, the significance of applying VE in the company to control cost is hence specified. This essay proposes an improved application model of VE, on basis of traditional application of VE. Its aim is to perfect the applied model, by way of assessing risk of the applied optimized VE program and then developing coping strategies. Study was made to explore VE's application in precious metals industry, to further extend the practical field of VE.

关键词： 价值工程（VE）；贵金属；数据包络（DEA）

Key words: Value Engineering；precious metals；purchasing；Data Envelopment Analysis

中图分类号：TM2文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）08-0063-02

0引言

贵金属电工材料广泛应用于继电器、接触器、开关等，以实现对家用电器、工业电器、汽车、航空航天器等用电设备的控制。一直以来，贵金属电工材料被称之为电器控制的“心脏”，在保障电器设备的运行当中起到关键作用。目前应用最广泛的贵金属电工材料主要以白银作为原材料，白银成本占其产品总成本95%以上。近些年来，随着国际经济形势的变化，大综商品价格不断攀升，国内白银价格也由每公斤2000元左右上涨到目前约每公斤6500元。同时，白银价格波动范围变得更加剧烈，有时单日涨跌就达到每公斤200元以上。白银供应商一般会提供若干种采购定价方案供选择，但对于这些方案的评价缺乏科学的方法，导致企业合理选择定价方案时往往处于被动局面。这给贵金属电工材料生产企业的原材料成本控制带来巨大的困难。

价值工程（Value Engineering，VE）是全球公认的一种先进管理方法，它将技术、经济与管理各学科紧密结合在一起。通过VE的应用，可以实现产品或服务功能创新与项目方案优化，从而达到价值提升的目的。VE是一门现代的、科学的管理技术，同时也代表着一种重要的管理理念。VE以价值和功能创新为导向，必将对企业的管理创新、产品创新、技术创新以及组织本身的创新等诸多方面产生重大影响和积极的促进作用。这样一种管理技术在贵金属电工材料生产企业原材料采购中的应用，必将为企业控制材料成本、提升产品价值提供有力的帮助。

1VE应用模型

VE的应用可简要概括为以下几个步骤：

1.1 确定研究对象确定研究对象的方法有很多，如选择成本最高的对象、选择价值系数最低的对象等。另外还可以根据企业的性质与现状，定性的确定一些研究对象，如对企业影响至关重要的过程、产品；遭到顾客大量投诉的产品；对企业形象影响重大的项目等，都可确定为研究对象。

1.2 研究对象功能分析对研究对象所需要实现的功能进行详尽分析，并确定不同的功能的重要性――即功能权重，功能分析是价值计算的基础。

1.3 方案创新或功能创新在基准方案的基础上，提出可实现对象功能的备选方案。创新过程应注重功能的创新，即新方案能够实现基础方案所不具备的、但又可提升产品或服务价值的功能。而不应局限于方案的创新，忽视了功能创新。

1.4 成本分析对实现不同方案的成本进行分析计算。

1.5 方案评价计算不同方案的功能系数，如利用价值分析矩阵对功能进行评价分析，得出各方案的功能值。根据成本分析结果，计算各方案的价值系数：P=F/C。即价值系数=功能系数/成本系数。

1.6 选择最优方案选择价值系数最高的方案作为最优方案。

1.7 弱功能项的风险评估与方案改进这是很重要但往往被忽视的环节。最优方案也会存在弱功能项，这些功能项虽然没影响最优方案的选出，却是降低最优方案价值系数的关键因素。对这些功能项进行详尽分析，找出可能的解决方案、或者应急措施，可进一步完善最优方案，提升其价值。同时，应急措施的制定也是实现方案避险的重要方式。弱功能项受外界因素的影响较大，可能会出现大幅波动导致功能下降的现象。避险分析的目的是当最优方案的弱功能项功能因为突发事件急剧下降时，有相应的应急措施预以应对或解决，从而提高最优方案的稳定性。

综上所述，VE应用模型可描述为图1所示。

2实证研究：白银采购方案的价值工程应用

由于白银成本占贵金属电工材料成本95%以上，根据“成本最高”对象原则，选择白银过程作为VE的应用实例予以研究。

2.1 功能分析功能分析是价值工程的核心，对采购过程进行功能分析，是为了进一步明确采购过程的必要功能，避免一味追求采购价格的片面性采购动机。根据贵金属电工材料的生产过程特点，白银采购过程的功能需求可描述为：以较低的采购成本，在可控的资金风险与交货周期内，提供合格的原材料以及售后服务。此功能目标可分解为以下六个功能属性：①降低采购成本。这是采购过程的重要目标之一，也是降低原材料成本的主要途径。②可控的价格风险。不同的采购方案会对应不同的价格风险，根据相关投资理论，低收益对应低风险；高收益也意味着高风险，对于具有一定投资属性的白银采购过程而言也如此。③满货期要求。采购过程应满足生产进度需求，交货的不及时会影响采购过程的有效性。④质量符合要求。质量是采购原材料的重要衡量指标，也是采购活动的基础。质量水平包括原材料质量指标是否合格，也包括对原材料质量水平的可控性。如当供应商过于分散时，会相对降低采购活动对原材料质量水平的控制能力。⑤售后服务。售后服务的质量取决于供应商的服务意识，也取决于采购量占供应商的市场比率，同时受采购活动的集中度影响。过于分散的供应商，同样也会降低售后服务质量。⑥决策复杂程度。价格决策过程应该是可行的、及时的。⑦资金安全性。白银是一种贵金属，其价值较高，采取的付款方式一般为预付货款方式。单批次采购量过大时，预付货款额度也较大，由此造成的资金风险也会加大。

根据系统分析及功能定义，形成白银采购功能系统图如图2。

应用数字评估技术来确定七个功能属性在满足采购过程功能需求方面的相对重要性。相对重要程度用1、2、3来进行评分。然后用每个功能属性得分除以总分，从而得出相对属性权重，如表1所示。建立成对对比矩阵之后，可以记录并分析各个功能的相对重要性。如用图3方式表示各个功能的重要性，最左边的是最重要的功能，而最右边的是不重要的功能。由于功能F――决策复杂程度在所有功能属性中的得分为零，所以在后续的价值分析中不予考虑。

2.2 方案创新公司目前所执行的采购方案是订单锁定方案：一般情况下按客户销售订单下达日的白银交易结算价，向供应商采购白银；但采购部门可根据对未来价格走势决定是否及时执行采购计划，例如当预测价格将走低时，延迟采购时机，从而达到降低采购成本的目的。根据目前公司白银采购价格确定方案，确定若干种备选方案。在此基准方案的基础上，利用传统的头脑风暴方法，形成其它方案。同时考虑到白银采购过程的投资属性，结合数据包络方法在投资策略中的应用，应用该方法形成一种白银采购方案。经过评估与删减，形成的两种主要备选方案。汇总之后采购方案共有3个：①方案1――目前执行的基准方案。②方案2――按当月平均结算价计算：按当月所有交易日的平均结算价进行货款结算。③方案3――数据包络方法确定白银采购时机：选择若干个影响白银价格的关键因子作为输入指标，用数据包络方法分析计算白银价格与输入指标之间的相关性，并以此作为采购时机的决策指标。

2.3 成本分析白银采购过程形成的成本主要包括运输费用、财务费用、储存费用等。财务费用包括两个可能的方面：一是由于采购支付预付货款所对应的利息费用，二是由于白银存货积压形成的与存货价值对应的财务费用。考虑这两方面因素的原因是由于集中采购所支付的采购资金存在时间成本。同样，不同的采购方案（如集中采购与分散采购）所对应的储存费用也需要考虑在白银成本当中。由于白银价格形成机制的复杂性导致其价格不确定，因此对其进行成本比较与价值分析时，采用了最近300个交易日的历史数据作为分析依据。由于历史数据选取的时间跨度大，运行态势具有较强的代表性，因此可以认为这种对比分析是有效的。成本数据见表2。

2.4 方案评价基准方案各功能等级以5分计，备选方案与之进行比较后确定其功能等级。按表3所示计算各方案的功能总量与价值指数。F=K•CPI=

其中：F第j个方案的功能总量；K第j个方案第i个功能等级系数；C第i个功能属性权重值；PI第j个方案的价值指数。

2.5 优选方案与风险评估从上述分析结果可知，方案2虽然成本有一定幅度上升，但由于功能总量上升幅度更大，价值得到10%的改进，优于基准方案；方案3的功能总量有26%改进，成本也有较大幅度降低，其价值改进比例达到30%。经比较，应选择价值改进幅度最大的方案3（数据包络方法确定白银采购时机）作为白银采购方案。从价值分析矩阵看，相对基准方案而言方案3交货及时性方面略有不足；相对方案2而言，除交货及时性方面之外，资金安全性与售后服务方面略有不足。针对方案3在以上方面功能等级偏低的情况，采购过程应采取相应措施进行改进或加以控制。对于交货及时性而言，根据生产物料需求情况适当增加采购量。由于采购量的增加，会形成较为充足的原材料库存，交货期的适当延迟不会对生产过程造成影响。资金安全性略差的主要原因是由于方案3在供应商的选择方面更加灵活，一次采购量较大。因此，通过加强供应商管理考核显得非常重要。通过对供应商信誉进行科学评估，可使资金风险得到降低，在售后服务方面也同样如此。

3结束语

通过VE在贵金属电工材料采购过程的应用，提供了一种科学、量化的采购方案评价方法。这种评价方法不再单独关注方案的某一方面功能特性，而是对方案所有功能进行了全面分析与比较，所选方案更具性价比。利用VE方法进行方案优选之后，应对最优方案进行风险评估与方案改进的分析。通过分析该方案与其它方案相比在哪些功能方面存在不足，找出这些不足之处的可能解决办法，或者应制定相应预案。由此可使优选方案进一步完善，达到价值提升的目的。

参考文献：

[1]（美）罗伯特B.斯图尔特.价值工程方法基础[M].北京：机械工业出版社，2007.3，第一版：106.