项目管理的信息化研究与探索

1企业项目管理信息化建设的内容

所谓的企业信息化管理指的是企业在实现发展的过程中充分地利用现代化的信息技术，重点针对业务流程改进的一种管理方法。开展信息化建设的目的是通过对于信息资源的深入开发以及利用，有效地提高企业进行相关方面的经营决策以及生产管理的水平，最终为实现企业利率以及市场竞争力的提高奠定基础。从项目管理的内容分析的话，可以发现其涉及到众多方面的知识领域，所以这就决定了在企业项目管理信息化建设的整个过程当中，一定要按照项目管理的科学方法实施启动、计划、执行、控制以及收尾的工作。另外，企业开展信息化项目建设的某些特点，决定了项目在实施信息化过程中一定要首先制定科学、合理的项目目标，同时还要坚决地执行预先的计划，明确项目的信息化开展的范围，保持不断地规避项目风险的产生，以便于全程保障项目的质量。

2实现企业项目管理信息化的必要性

2.1 是实现现代化项目建设管理的需要

在建设项目具体开展的过程当中,无论是设计内容的变更、实施组织设计的更改，还是计量支付情况的变化以及同工程验收相关的各个环节发生了变化,那么都需要参与建设的各方主体共同参与来实现相关层面的更改,同时还要形成相关方面的文件并及时地呈给实施单位的相关负责人来进行审核以及签字确认,最后再报审到相关的设计及主管单位，获得批准之后才可以实施。而需要强调的是针对文件的审批流转过程是需要很多个部门的流程化审批才能实现的,传统的以纸质文件作为流转形式的审批流程往往会因为遇到人员外出以及沟通渠道不畅方面的问题,相应地影响到下一阶段进行的进度[1]，所以信息化的建设就必不可少，因为一旦开展了针对项目管理的信息化建设工程,一方面实现了对于建设项目管理信息系统的构建;另一方面也可以实现网上办公以及相关审批程序的流转,同时设计、建设以及监督管理方面的工作人员都可以根据相应的权限实现网络系统的登录，有效地完成对于文件的审批和流转，提高了工作效率的同时也保证了文件审批的有效运作。

2.2 实现建设项目集约化管理的需要

伴随着建设项目管理程度科学化、规范化、精细化的发展趋势,对于过程性文件资料的管理要求逐渐提高,如何管理好在建工程技术资料以及纸质资料的安全保密等方面的管理，成为在建工程管理过程中一项十分重要的内容。但是伴随着建设进度的逐渐推进,纸质资料逐渐增多,也造成其所占的空间也逐渐地变大,一方面十分不方便查阅,同时也提高了保存方面的成本投入,而且更重要的是纸质资料所保存的内容也相对较为片面，一旦发生了问题之后也很难实现有效地解决,由此可见，新时期状况下的项目管理亟须实现信息化的管理模式，同时，应当加快利用信息化的手段来实现各类建设项目全过程管理资料的电子存储,实现对于相应资料的有效查询和追溯。

2.3 是强化企业经营管理的需要

随着企业市场的不断开拓,工程建设的项目开展会呈现出遍布全方位的发展趋势,这样不仅会给企业的经营和管理带来很多的不便,同时也会对于项目的科学管理的实现形成一定的障碍,十分不利于对于潜在风险的防范和预测。更重要的是：笔者在日常工作中会发现：工程建设的实施企业负责人实际上对于企业在建项目的相关详细内容只知其表或知之不详,在很多时候是到了发生了问题之后才了解到具体的相关情况,这种情况的存在是会给企业的发展带来极大的风险的。所以,应当要通过对于建设项目过程的信息化建设,逐渐地实现企业负责人同相应的项目管理人员之间的有效沟通,使得负责人可以及时地了解到工程建设项目的具体情况，满足企业负责人对实施情况进行实时了解的需求，全面实现企业负责人对实施项目的风险管控，尽可能地降低企业经营管理风险。

2.4 方便行业监管的需要

现有状况下，建设项目开展得点多面广，但监管人员却相对较少是项目建设中面临的不争事实。所以如何实现针对工程项目的有效监管,成为目前监督管理工作发展的迫切要求。较为有效的办法就是通过对于实施过程开展及时的信息化建设,这样可以使得监管部门通过信息化系统所具备的监管功能,及时地了解到项目的建设进展,有效地避免各类工程质量问题的发生。

3项目管理信息化建设的开展步骤

3.1 明确项目的需求范围

可以肯定的是：清晰的项目范围决定了项目开展得成功与否[2]。这是因为项目的进度计划以及相应的技术方案都是根据项目的范围来最终制定的，如果项目的范围发生了较大的变化的话，那么必然会引起项目进度方面产生相应的变化，同时也会对于项目的建设质量产生一定的影响。举个简单的例子，只有明确了设备的功能以及精度指标需求后，才能针对设备到货时间、价格、质量等进行生产厂家和型号选择，进而完成采购，如果设备的功能以及精度指标需求一直处于一个不确定状态那后续的选型及采购工作将无法实施，所以，项目的范围是作为影响具体实施过程进度、成本、质量三个核心控制要素的核心，应当尽早地制定项目需求范围。

3.2 制定科学的项目目标

有了明确的项目需求范围后，就要制定可实现的项目目标，科学的项目目标能够使建设项目朝着有利于企业的专业技术发展的方向前进，为企业的未来整体发展添砖加瓦。在能保证项目目标科学性的前提条件之下，还要尽量将项目的任务实施单元量化、细化，同时还要确保目标制定的可执行性，更重要的是，在制定项目的计划和目标的时候一定要明确到，参与项目建设的各个方面，所要承担的责任和阶段过程中的任务，确保项目在施行进度方面得到有效的保障。另外，在项目的目标计划公布之前，还应当要充分地了解参与项目建设的各方人员的构成及数量等详细情况，其中还要重点针对项目的具体情况征求各方面的意见，以确保最终列入到计划内的人员全面有效可用。除此之外，项目目标的制定要秉承可持续发展的原则，符合企业未来的发展方向，在项目管理信息化建设的过程当中，监督项目的实施进度流程方向始终朝着项目目标行进。

3.3 制定合理可行的实施计划

项目的目标实现要符合企业专业技术发展的实际需要，而项目的实施计划则要符合IT技术的相关要求，如果实施计划制定的过于理想化，脱离了实际的项目目标而存在的话，将会导致项目在目标实现方面的滞后性。因为信息化的系统实际上是根本无法取代相应的工作制度和规范的，同时更无法完全取代人的劳动，更不能偏激地认为一旦安上了信息系统，就可以对所有的工作都带来彻底的改变。所以在制定项目的实施计划任务的时候应当尽量保证单元的细致性，同时还要保证具有一定的可执行性，更重要的是在项目计划的制定当中一定要明确到工作开展的具体责任人和工作内容，以便于对项目实施计划完成情况进行考核。

3.4 通过信息化手段的运用来开展监督和管理工作

通过对项目信息化的建设，可以全面的实现建设项目的全过程管理，对于项目实施计划的完成情况进行实施的监督，对具体责任人的工作内容以及实施进展全面掌握，从而实现对整个项目的建设瓶颈和实施难点及时发现、及时解决，进而确保项目建设的周期和建设质量。从另外一个角度上讲，信息化手段的运用也可以有效地提高企业的工作效率，以便于管理工作的快速、高效的实现。同时也可以在项目的启动初期，通过信息化的制度来实现对于相应条件下项目组成成员的工作任务，以及应当履行责任的合理界定，这种情况下也对于项目负责人提出了应当要了解项目相关的各类规章制度的要求，主要是通过项目启动会的发展形式；有效地明确项目各阶段的工作进展以及信息化的实施状况，同时还要针对项目成员在各阶段必须要参与的工作进行重点强调。

3.5 加强沟通，全面调动项目主要责任人参与项目的积极性

一般来讲，项目信息化建设的过程包含在整个建设项目的实施过程中，一旦一个时期内见不到阶段性的成果的话，势必会导致相应的项目参与者的热情降温。同时也因为项目信息化建设的过程属于智力密集型的项目内容，人的影响对于项目信息化建设的建成是十分重要的，所以为了保证高质量、迅速地完成项目内容，一定要充分地重视阶段性成果的取得，同时还要保证各个阶段中都要有里程碑式的任务完成，只有这样才能全面地激发出项目成员的参与热情以及创造力。从根本上讲，项目的参与人，尤其是信息化系统的终端用户，参与到项目过程中的积极性对于实现项目的发展进行显得十分重要。因为对于企业自身来讲，信息化项目的实现并非是单纯的针对相应软件的开发及实施，它是要涉及到企业管理的各个层面和部门的，信息技术的应用只是其中的一种实现手段，主要是为管理和业务来进行服务的，所以项目管理信息化的过程绝不单单是把所有的事情都交给管理部门以及信息部门来实施，而是应当要求系统的终端用户也要深入地参与到信息化的过程中去[3]。

3.6 建立健全具有可执行性的信息化建设规章制度

项目管理信息化的过程指的是通过相应制度来合理实现对于项目成员工作任务以及启动时间的界定，所以这就要求制定出具有可执行性的信息化建设规章制度，并要求相应的项目责任人对相关的规章制度十分地了解，项目初期可以通过项目启动会的方式来明确项目各阶段的实施进度及相应的工作安排，同时针对项目成员在各阶段所要参与的工作进行声明和强调，在实施过程中通过规章制度规范项目信息化的同步完成，对项目信息化建设进行有效控制。

4企业项目管理实现信息化存在的问题及解决对策

4.1 项目管理信息化存在的问题

4.1.1 企业的主体意识不强

现有阶段，因为多数的企业经营者受到自身经营决策能力以及相关经营理念的落后影响，使得他们对于信息化建设的认识不足，同时更对于信息化的开展在一定程度上可以实现对于企业经营效率以及利润的增加保持怀疑的态度，所以造成了在目前状况下，企业开展信息化的状况较为不理想，同时也使得企业信息化建设的发展步伐始终进步缓慢，甚至是停滞不前。

4.1.2 缺乏基于企业战略的信息化规划

在很多时候，多数企业都意识到了战略目标制定的指导性作用和重要性，但是因为对于信息化建设的认识不清，所以也就造成了对于企业未来发展的信息化战略规划的忽视。这种情况是不利于企业在当前信息化社会背景下的发展定位的，所以应当全面加强针对企业发展战略的信息化规划。一方面是因为企业发展战略目标的制定有利于企业对加强对于企业未来的深入思考;另一方面也可以促进信息化技术对于企业发展进程的参与程度。

4.1.3项目主管信息化方面知识的缺乏

很多时候，企业信息化状况的开展得不到有效的落实和实践，同项目主管在信息化方面知识的缺乏有很大的原因。如果项目主管缺乏对信息化知识的了解，不仅无法有效地指导并落实相关方面的工作，更不能怀着积极的态度去调动相关责任人，实现对于项目的信息化管理。

4.1.4 信息共享机制较差

一般来讲，信息共享机制的实现是保障企业信息化建设的一项十分重大的前提。在目前信息化高速发展的时代，一方面项目管理的信息化能使企业内部各部门对项目内容、项目实施过程中产生的文件资料进行共享，有利于避免企业各部门的重复投资，有利于企业对资源的合理规划和利用;另一方面信息的共享权限也应按一定规则进行控制，避免信息流失给企业带来损失。但是现有阶段的很多企业在这方面仍然发展得比较落后。

4.2 项目管理信息化的解决对策

4.2.1 改变企业主的传统理念

如果想切实解决企业经营者在信息化知识方面的缺乏，那么最有效的办法就是从根本上改变他们对于信息化概念的陈旧看法，只有让他们真实地体会到了信息化的优势和特色，才能真正地推动信息化的建设和开展。较为有效的办法就是一方面要加强政府方面对于贯彻信息化管理的宣传工作，重点针对信息化所能带来的企业经营效率、利润取得以及市场竞争力方面取得的优势进行宣传，使得企业的经营者们了解到了信息化的发展优势之后，就会使其成为推动信息化建设的有效推动力量。

4.2.2 强化信息化战略的规划，加大项目管理信息化建设的资金投入

信息化战略规划是个着眼未来的长远规划，需要企业有高瞻远瞩的战略目标。如今的时代瞬息万变,信息发展日新月异,运用信息化来对建设项目进行管理是未来项目管理的主要手段，加大信息化建设方面的资金投入比例，完善企业项目管理的信息化建设，有利于企业未来的建设和发展。信息化建设是一个长期的、多投入的工程，许多企业由于只看到在信息化建设中的首次投入巨大，往往感到资金的压力，使信息化建设工作得不到有效支持。但是从长远的角度来看，信息化建设带来的高效管理、风险规避等好处，其实给企业带来了可持续发展的未来。

在信息化建设的资金筹措方面，我们可以采取积少成多的办法，例如规定企业的每个建设项目在立项时设立一项主要用于信息化建设层面的专项经费，数量不用太大。为了使有限的资金投入效用可以实现最大化，需要委托专门的部门来针对这些资金进行全权负责，合理规划资金的使用，补充和完善企业的信息化资源，因为项目信息化的实现是一项长期的工程，在很多时候都需要有新鲜“血液”的注入才能实现持久的发展。伴随着企业的发展和壮大，项目信息化建设工程一定会不断地完善，信息化的实现程度也会越来越明显，进而实现对于企业发展的重大促进作用。

4.2.3 培养或引进具有信息化方面知识的复合型项目主管

针对项目主管对于信息化知识缺乏的问题，有效的解决办法就是要加强对项目主管进行关于信息化知识的针对性培训，或引进懂得信息化知识的复合型项目主管，这一问题的解决需要企业和政府共同来解决。首先政府应当加强复合型人才的培养，企业也应当尽可能地定期在企业内部开展一些针对信息化内容方面的专业培训，多培养企业中的复合型人才，促进企业信息化建设的推进和发展。

4.2.4 建立健全相关的信息共享机制

在目前阶段，企业资源的合理开发利用和管理带动了信息共享机制的产生和发展，而为了全面地促进企业信息化的开展，信息共享机制的建立和完善就显得十分的必要和迫切。企业建立专门的管理部门对共享信息进行分析梳理，并对信息的共享权限进行划分，使各类信息实现共享的同时得到有效控制，是建设项目安全、有序实施的必要条件。

5结语

项目管理信息化的实现是当前信息化时展的重要一步，但是不可避免地在此过程中一定会遭遇到很多的困难，所以企业在面对这些困难的时候，应当要积极地面对并进行科学有效的解决，同时也要坚信通过全体员工的努力，再加上政府的政策扶持，一定可以在实现项目管理信息化发展的道路上走得越来越好。

参考文献

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