关于小企业记账的探讨

[摘要] 我国《记账管理办法》已实施多年，但仍有相当部分小企业受传统“财不外露”思想的影响，既不设账，也不采用记账，会计工作不规范，影响了会计信息质量，也影响了税收征纳。本文从记账的适用对象、小企业会计核算存在的问题、小企业采用记账的优势及选择记账机构的思考等方面进行了探讨。

[关键词] 小企业 会计 记账

记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种从事社会性会计服务活动。《记账管理暂行办法》从财政部1994年6月实施到2005年重新修订和完善，历经多年，它对规范记账业务、促进小企业利用记账规范会计事务和提高会计信息质量起到了积极促进的作用。

一、记账的适用对象

《会计法》第三十六条第一款规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账[1]”《记账管理办法》第十一条规定：“依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位，应当委托记账机构办理会计业务。”由此可见，不具备设置会计机构的小企业，可以采用记账

方式。

二、小企业会计核算中存在的问题

记账在国外已经是非常普遍的解决企业会计记账的有效方式，而在我国，受 “财不外露” 传统思想的影响，很多小企业特别是家族式企业，很少采用会计记账的方式。小企业尽管规模较小，但数量众多，其产值占到GDP的近50% [2]。但小企业的会计工作不规范的现象却很普遍，这不仅制约了小企业的发展壮大，也干扰了会计工作秩序，并影响了税务部门的税收征纳。部分小企业主认为业务相对较少而且比较简单，记账把关人员多由自己家人或亲戚朋友担当此任，大多不具备系统的会计专业知识，造成会计账面混乱，资金管理不到位；还有部分小企业，为了自身利益，不设账、不专门进行会计核算，目的是为了通过逃避纳税的方式增加财富；而另有部分小企业，即使配备了会计人员，但为了降低成本，尽量减少员工，所有会计工作由一人承担。但由于所聘会计人员专业素质较低，不胜任会计工作却长期未发现：如某小企业有兼营业务，会计人员财税知识有限，将销售收入和营业收入混淆，不但没有节约费用，反而多交了税款。

三、小企业采用记账的优势

小企业采用记账方式，不但可以规范操作，提高会计信息质量，还有以下优势：

第一，能够节约费用成本。由于小企业业务量少，记账机构的专业会计人员一人可完成多个小企业的会计核算业务，可以凭借规模效益，降低收费。

第二，可以为小企业提供会计、财务、税务等方面的专业化的服务。会计核算分多个不同的岗位，而小企业受企业规模和效益的影响，往往只聘一个会计人员，受其知识结构和工作经验的限制，遇到财税方面的疑难问题不知如何处理。而记账机构，除了配备经验丰富的会计外，还配备各方面的专家：如成本核算、税务筹划、资金管理等。小企业如采用记账，则能够享受记账机构专业的公共资源，会计工作将更加专业、规范。

第三，能够更公正的对待每一位出资人。对于股份制或合伙性质的小企业，单个股东或合伙人如果控制财务，也就控制了整个公司。为避免股东或合伙人之间不必要的纠纷，企业可以聘请专业记账机构管理会计事务，解决出资人之间对财务问题猜疑的矛盾，并且他们可以用自己丰富的经验为客户解决临时出现的财务难题。聘请专业会计记账机构，将更为专业、公正、中立。

第四，能够为小企业规避财务风险。小企业如自行聘用一名专职或兼职会计人员，会计的监督职能难以实施，更谈不上会计内部控制，无法对会计人员的工作进行有效监督，如出现账务上的错账风险或涉及税务而造成的处罚，则由企业自己承担责任；而聘用专业记账机构，与企业签有合同，若出现上述问题，将由记账机构负责，从而能够为小企业规避财务上的风险。

四、小企业选择记账机构的思考

企业聘用记账机构处理会计事务虽然有上述优势，但在选择记账机构时，应考虑以下问题：

1.应选择有信誉的记账机构。目前社会上的记账机构众多，但部分机构没有资质或综合素质不高、管理水平较低，因此企业选择时要“货比三家”，聘用业内信誉好、服务质量高的正规的机构。

2.应与记账机构签署委托合同。由于企业记账涉及的金额不大，或通过熟人介绍记账机构，部分记账机构为减少缴纳税款，与企业只是口头协议记账的内容，不签合同，不开正规发票。对于任何经济合同，企业都要规范双方的权利义务和责任，以及纠纷解决办法，以保证企业的合法权益和记账业务的顺利进行。

3.应注意规避会计资料风险。在市场竞争激烈的今天，企业的很多资料是商业秘密。企业委托记账时，将会计资料提供给记账机构，在解决了财务方面问题的同时，又有可能面临企业部分商业秘密的泄露。一旦泄露给竞争对手，企业将面临损失或失败。因此，企业应通过严密的合同或其他方式避免记账机构泄露客户商业秘密的风险。

4.避免与记账机构串通偷税漏税。由于利用专业记账机构，可以进行税收筹划，在合理范围内达到避税效果。但目前记账机构良莠不齐，为争抢客户资源，与企业串通，恶意偷税漏税，最终将既会损害国家利益，企业也将会受到处罚。双方规范自己的财务行为同时，税务部门应加强对记账机构的审查，以便记账行业有序健康发展。

为了促使小企业会计核算逐步走向规范化，促进小企业快速发展，减少税收流失，政府部门还应加大宣传力度，工商财税部门联合起来对应设账的小企业加强管理，以规范会计管理工作，提高会计信息质量，从而规范纳税管理。随着社会的发展，时代的进步，记账将会对小企业的发展起到重要的作用，并将会受到越来越多小企业的青睐。

参考文献：

[1]财政部:《中华人民共和国会计法》[Z].中国财政经济出版社，1999年11月

[2]王丽铭:小企业会计事务办理模式的选择[J].中国乡镇企业会计，2006年第5期