实施事业单位档案信息化管理

内容摘要：在当前事业单位档案信息化管理过程当中不仅需要明确建设的方向和应当遵循的基本原则，同时还需要充分的结合当前事业单位档案信息化管理的基本现状以及工作当中存在的各种难点，不断的实现措施和手段的完善，为今后不断发展的事业单位档案信息化管理事业奠定坚实基础。文章将针对这一方面的内容展开论述，详细的分析了当前事业单位档案信息化管理的基本现状同时对今后工作当中应当重点遵循的核心原则以及基本的指导方向等进行全面和系统化的分析旨在以此为基础更好的实现对相关工作和政策理念的健全完善。

关键词：事业单位 档案信息化

一.事业单位档案信息化管理的价值和意义分析

事业单位档案信息化管理是我国现代化高科技不断发展的必然结果。随着科技的不断进步，信息技术对人们工作和生活的影响越来越大，它是人们获取信息的重要途径。且随着计算机专业软件的开发和使用，很多专业的管理软件层出不穷，且在实际工作中得到很多的利用。在当前事业单位档案信息化管理工作的发展过程当中，应当重点的加强其中的信息资源管理，需要注意的是事业单位档案信息化管理工作的发展需要充分并且全面的挖掘其中的重要资源，这一点是相关事业单位档案信息化管理工作不断发展的必然趋势之一。另外还需要注意的是事业单位档案信息化管理工作过程和特点相对复杂并且繁琐，所以在整个工作流程当中需要制定出健全的政策制度，结合当前相关信息档案管理工作的难点和原则，同时对今后工作当中应当重点遵循的核心原则以及基本的指导方向等进行全面和系统化的分析旨在以此为基础更好的实现对相关工作和政策理念的健全完善。在不断的增强了事业单位档案信息化管理工作效益的同时还需要注重对内部人才素质的增强，只有这样才能够在深层次之上保证事业单位档案信息化管理工作的建设达到现代化的标准，提升政策制度的工作效益。

二.事业单位档案信息化管理的实施措施分析

强化事业单位档案信息化管理，首先从提高管理人员综合素质开始，管理人员要不断强化信息化管理工作意识，在工作中积极努力学习计算机技术，掌握基本的操作方法，这样才能开展实践工作。单位要定期对管理人员进行培训，并且要开展培训评估工作，对于进步明显的员工进行奖励，实现工作人员内部的优胜劣汰，应当加强事业单位档案管理工作的同步管理控制，同步的建设相关措施，严格的进行项目的审核与研究，同时还应当在技术的发展过程之中增强资金的投入力度，依靠技术的支持，依靠规范化的管理和运行，还应当加强对事业单位档案管理工作的分析。需要注意的是当前档案信息安全管理是相关项目建设的重点和难点，在实践的工作之中应当结合传统工作的经验，对于相关技术文件，还应当进行一定程度上的修改和补充，常见的诸如工作档案以及人事档案等等，在存储的过程之中应当严格的遵循方便后期修改的基本原则，而对于一些合同性的文件，在实践当中不仅需要对其中的关键层面内容进行分析同时还应当结合今后的改革方向实现对政策的完善和补充，更好的促进事业单位档案信息化管理迈向新局面和新阶段。则应当保证其存储格式的科学性，保证后期查阅资料的方便与快捷，这一点是当前事业单位档案管理工作的基本原则。

三.结束语

总的来讲加强对事业单位档案信息化管理的全面分析有着重大的意义正如上文所分析到的，随着当前信息化的建设不断的来临在实践当中不仅需要结合目前事业单位档案信息化管理的主要现状制定出完善的控制措施和控制方案，同时还应当更好的实现对信息化相关技术手段的增强和改进，综上所述，根据对当前现代化的事业单位档案信息化管理基本现状和今后工作的改革方向等进行分析从实际的角度着手对建设的方案和建设的思想等进行分析旨在以此为基础更好的实现对相关事业的改革和创新发展。

参考文献

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（作者单位：山东秦皇岛市山海关区人力资源和社会保障局）