浅谈医院国有资产的管理

时间:2022-09-21 07:06:28

浅谈医院国有资产的管理

[摘要]随着社会的发展和科学技术的进步,现代医院的发展出了人才的因素,资产在医院的发展和社会的需求中有着举足轻重的地位,因此,管好、用好医院国有资产是当今医院经济管理的核心内容。

[关键词]国有资产;问题;措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201519065

1医院国有资产的概念和范围

根据《事业单位国有资产管理暂行办法》规定:事业单位国有资产,是指事业单位占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称,即事业单位的国有(公共)财产。

国有非营利性医院属于国家事业单位,医院的资产是指医院占有使用的,在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。其包括国家拨给医院资产,医院按照国家政策规定购买的资产,以及接受捐赠和其他经济法律认定律认定为医院所有的资产。医院的资产表现形式为:固定资产、流动资产、无形资产。具体包括:①现金、银行存款、库存材料(药品)医疗应收款等流动资产;②占有和使用的土地、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、仪器仪表、电子产品及通信设备、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具等固定资产;③医院接受捐赠的资产以及其他依法确认为国家所有的资产。

2目前医院国有资产管理存在的问题

21单位领导对国有资产管理不重视

一个单位制度是否健全,管理是否科学合理,能否最大限度地发挥资产的使用效率,提高经济管理水平,管好用好国有资产,单位领导起着关键作用;对于资产的报废审批,某些单位领导存在虚荣心理,在自己的任期内,减少国有资产价值怕影响自己的业绩,因此有些国有资产闲置不用、报废毁损,甚至被盗已不存在仍在账面挂着,却不履行报批手续,从而使国有资产的账面价值与实物不符,虚增单位资产。

22医院资产管理人员业务素质不高

好多医院现在没有设备科来管理医院的国有资产。但因管理人员缺乏资产管理的业务知识,国有资产的闲置、报废处置随意性很强,不经正常的手续审批,往往资产已经被处置了,财务部门却不知情,使固定资产已使用多年,但发票未到未结算,固定资产就不入账,造成固定资产账面价值和实物不符。

23大型资产的采购缺乏预算意识及财务风险意识

国有非营利性医院属于国家事业单位,国家对医院实行定额或定项补助。对于大型资产的采购,医院不像企业考虑资产的时间价值及资产投入的风险,单位领导认为是国有医院,财政有补助,即使财政资金不能按需拨付,医院往往采取内部职工集资、银行贷款等方式筹集资金,因此购置资产时,缺乏严格的可行性论证,购置的国有资产如果使用率高的话,还能给医院带来良好的社会效益和经济效益;一旦使用率不高,将会造成国有资产闲置,大额的资金成本不仅给医院带来沉重的负担,也浪费了社会资源,使财政资金不能最大限度地发挥其财政作用。

24内部控制制度不健全,缺乏长期有效的督约束机制

根据内部控制制度的要求,不相容职务相互分离,但好多情况下,这只是一个形式,并不能真正严格按照此执行。国有资产的定期盘点,有的单位麻烦,便按照账面价值作出盘点表,使资产的定期清查流于形式;医院的国有资产内部转移也给国有资产的管理带来隐患。特别是一些小型的医疗设备、仪器,随意存放的现象严重,从一个科室调往另一个科室,其卡片并不能及时随物的移动而移动,其保管人的衔接也存在一定的漏洞,这就使得国有资产存在流失想象。

24计算机系统在国有资产管理中的应用存在薄弱性

计算机既是一种有力的信息处理工具,同时又可能成为一种舞弊犯罪工具。多数医院在国有资产的管理中应用了计算机管理系统,在数据的输入审核中,存在有一个人完成的现象;系统有效地防止未经授权批准的人员接触计算机等,因此计算机信息系统的使用存在薄弱性。

3改进医院国有资产管理的措施

31单位领导增强国有资产管理意识,重视固定资产的管理

单位领导应转变传统观念,由重钱轻物,到及重钱又重物,重购置轻管理,到重购置重管理,双管齐下,使单位领导人处于国有资产管理的核心地位;加强相关人员的国有资产管理知识的培训,提高其业务素质,使整个医院自上而下,统一些思想,改变观念,让医院国有资产的管理与医院的财务管理、目标管理相结合,使医院国有资产管理真正落到实处。

32建立健全医院国有资产采购制度

年度部门预算编制前,医院财务部门与相关国有资产管理部门,审核国有资产存量,将国有资产的采购经过可行性论证后,提出下一年度拟购置资产的品目、数量,测算经费额度,需要财政资金扶持的项目,报主管部门审核,财政部门审批;由于医院的特殊性,不能单纯地考虑经济效益,更应考虑社会效益,更大程度地发挥医院服务社会,救治病人的职能作用。将国有购置计划,列入年度部门预算;使国有资产的购置做到有计划,有预算。

33建立健全医院的内部控制制度,使约束监督机制长期有效

建立健全资产采购的可行性论证制度、授权批准制度、国有资产的采购、国有资产的保管制度、报废、处置审批制度以及接受资产捐赠、内部转移制度。医院国有资产的采购应成立专门的资产采购招标领导小组,具体负责医院资产采购的风险论证和可行性论证,并上报政府采购办。医院国有资产的处置包括医院对所占用的国有固定资产的报废,有偿调处和变卖。无论以什么方式处置国有资产,都必须要以响应的制度为依据,严格履行报批手续,以防止国有资产的流失,建立健全赏罚制度,发现违规,及时处罚追究相应人员的责任;对提出合理化建议,对国有资产的安全完整做出突出贡献者,及时奖励,以调动相关人员的积极性。

34对于国有资产的保管和使用,完善国有资产管理模式

实行医院单位领导负责制,财务部门配备专职国有资产管理会计,建立全院的国有资产总账、明细账、序时账、备查账,完整保存采购合同及相关资料;后勤、设备、药剂、供应分别按照其职责,严格资产的出入库手续、报废手续;由分管国有资产的科室建立台账,使用固定资产的科室认真建立固定资产卡片,做到信息完整,手续齐备,责任到人;由单位领导成员组成监督小组,定期抽查医院的国有资产管理和使用情况,及时发现问题,解决问题,防患于未然,使账、卡、物、人衔接一致,以保证国有资产的安全完整。

35加强计算机信息系统的应用控制

严格计算机操作人员的口令管理。操作人员、一般资产使用人员、资产管理人员、审核员等相关人员必须设置相应的管理权限,严格按照操作权限的规划和分配行使自己的职责,确保资产信息系统数据的安全和完整。

36有条件的医院,应配备专职的管理会计

管理会计把传统的会计职能扩大到四个方面:规划的职能、组织的职能、控制的职能、评价的职能;管理会计灵活采用多种会计处理程序和方法,对经营活动及人的行为进行管理和控制,其不仅反映过去,而且更能动地利用历史信息,来预测前景,参与决策,规划未来,控制和评价经济活动,属于经营型会计,符合医院作为差额事业单位的性质,有助于加强国有资产的管理,提高医院的经济管理水平。

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