浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策

摘要：物资供应管理工作是企业管理的重要环节，是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。煤矿企业内部的主要经营模式为供应、生产、销售三大环节，而精细化管理又是煤矿企业面对市场萎缩、转型升级、生存、发展和获利的重中之重，所以加强企业物资供应的精细化管理，合理地配置使用物资，对于促进煤矿企业生产发展，降低成本，增强市场竞争力，增强企业盈利、应对危机具有决胜的意义。

关键词：煤矿企业 物资供应管理 问题 对策

一、煤矿企业物资供应管理存在的问题

在煤矿生产成本中，设备的折旧和材料成本约占60%以上。加之煤矿行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性更有特殊的要求，由此可见，物资采控管理工作对煤矿企业有着特殊的作用。在长期的生产实践中我们发现由于煤矿企业的三级供应的管理体制直接影响了煤矿企业的核心竞争力，导致其竞争力下降，出现的问题也越来越多，主要问题有：

（一）煤矿企业物资采购管理不规范

一方面，由于煤矿企业的物资涉及面广、品种繁杂，企业在物资采购管理上的不规范，容易造成因申报单位计划不实，盲目、重复、多头采购，人情采购现象，造成企业库存物资大量积压，流动资金呆滞管理失控。另一方面，由于物资市场不完善，市场法规不健全，使市场复杂多变，一些业务人员受利益驱使利用设备升级、更新，擅自变更供应商，调整采购价格，随意增加采购数量，由于管理手段落后，管理者无法准确把关，产生了大量的报废积压库存。

（二）煤矿物资供应管理信息系统建设不完善

煤矿物资供应管理信息系统的建设涉及面广、信息量大、数据交换频繁，是一项非常复杂的系统工程。由于受资金和管理模式的影响，现行管理信息系统的建设存在的问题很多。例如业务流程不规范，系统稳定性差等。除此之外，由于近年煤炭企业并购、重组导致各经营板块业务系统标准规范不统一，缺乏统一管理，也给管理信息系统间的信息共享和信息交换造成了障碍。

（三）煤矿企业物资现场使用管控不足

煤矿企业本身就是一个“高能耗”、“高投入”的行业，在煤矿企业物资使用环节上，井下物资到生产工作面后，没有专项台账登记，人为乱扔乱放，随意丢弃，特别是可以周转复用的大项材料，一次使用后，回撤不及时，造成物资埋压、丢失，损失浪费严重。另外，一线员工培训少、专业技工少，使设备、配件在使用过程中存在野蛮安装使用的现象，造成设备、配件提前报废，促使物资损耗过大，吨煤材料费成本得不到合理控制。

二、完善煤矿企业物资供应管理的对策

（一）严抓煤矿企业物资采购价格管理，降低企业成本

采购作为企业生产经营过程中的基本环节，是企业经营最大的成本领域。据我国有关部门统计，采购金额一般占销售额的50%以上，以利润率10%计算，采购成本降低10%，利润率将变为15%。提高将近50%，相当于销售额增长50%才能达到的效果。因此，搞好企业物资采购管理是影响企业供应物流活动的首要环节，是降低企业采供物流成本的关键。其中物资采购价格管控、保供是管理工作中的重点和难点，直接影响着企业的经济效益。对完善煤矿企业物资采购价格管理主要做到以下几点：

1、建立完善的物资采购价格管控体系，使企业物资采购价格管理工作有法可依，有章可循。如：物资采购价格分级、分权控制制度；报价制度；定点采购制度；合同审核制度；检验、验收制度等。2、建立物资采购的动态价格信息库。物资采购价格管理的核心是价格，重心是比价，而比价的前提是有多种价格可比，因而通过多种手段建立动态的期货物资价格信息库是物资采购价格管理工作的首要条件。3、建立以总经理为组长，审计部门和各矿供应科组成公司物资采购监控、授信评估领导小组，对物资招标、供应商专业资质评估、质量反馈、售后服务，集团采购价格等的论证评审。按供应商评级、给与授信额度进行专业采购。4、高素质的业务人员是提高物资采购价格管理工作质量的关键。选配的业务人员要有一线工作经验，知识面要宽，既要懂经营，还要懂法律、会计等方面的专业知识，并定期对采购人员进行岗位轮换、绩效考核，做到奖罚分明。

（二）完善煤矿企业的物资库存管理，实现“零库存、精细化管理”

在库存管理上，一旦出现库存量过多的情况，就会占用企业大量资金及消耗大量保管费用。笔者认为首先要改变周转库存，即当生产或订货是以每一批而不是每一件时，根据生产计划和统计资料的预测，整进整出，规避因批量安装或进货形成的库存。第二，要规避安全库存。安全库存是指煤矿企业经机电、生产、供应部门审核，为了防止需求的不确定性和供应的不确定性带来的缺口而设置的库存。第三，消耗性材料库存。对于煤矿企业日常生产需要的物资，如钢材、火工、支护等，要根据生产进度以120%的数量储备。对于大型设备如综采机、掘进机、皮带运输机的配件以随货备件、零库存管理。

为了保证生产的顺利进行，煤矿企业储备一定的物资是必要的，但不可因为其必要而无节制地储备，要做到数量上合理的最小化，笔者认为现在煤矿企业推行的“零库存管理”加代储代销模式值得推广。零库存管理是指在生产领域与流通领域按照JIT方式组织物资供应，使整个过程库存量最小化的总称，体现了企业的综合管理实力。主要方法是专案管理整进整出加代储代销它可以通过联营、寄售模式让厂家将终端服务延伸到煤矿企业仓库，减少中间环节采供费用同时降低企业库存管理成本，减少库存占用资金和仓库仓储管理费用，解决库存物资的积压、耗损、售后等一系列问题。

（三）加强信息化建设进一步完善煤矿企业物资供应管理

只有建立和完善了信息综合平台就可以使得企业的总部、供应商和生产部门之间达到及时的沟通，不仅有利于物资的采购，更有利于企业总部对物资进行集中的管理和监控。我们可以分三个阶段完成：

第一阶段：建立基础BOM资料数据库，在系统不完善时，通过物资图片信息库整理建成查询系统，即可提供各种物资图文并茂的查询数据库（包含物资名称、规格、型号、图号、物料编码、价格信息、动态库存、仓库摆放层架号）供使用单位在申报物资计划和更新、更换物资时，能够一键式查询物资信息。详细的物资图文数据图库，收入了厂家、价格、部件易损原因分析、物资用途和核算信息等。为生产辅助单位在培训新工人、技术员及在安装、更新掌握及检修人员安装、回撤、检修前没有对作业人员进行小窍门、注意事项提醒的培训时提供详细的图文信息，有效提高了工作效率、节约成本、工时。（笔者的该项数据库已经获澄合矿业王村斜井创新奖在使用）。

第二阶段：建立ERP物流管理系统。系统导入基础BOM信息实现了集约、精细化体系无纸化办公。从计划的编制、验收入库、领料出库稽核统计、数据查询、仓储预警、网上招标、供应商资格认定、评级报价模块，全方位系统集约、精细化管理模块导入，使各类报表、单据清晰准确无误，避免了人为失误和漏洞管理实现系统集约无纸化办公。

第三个阶段：向现代物流模式转化，从组织结构细化岗位职责重新分工，到核心业务升级、部分业务外包、单独核算例如：配送、仓储。从精益生产的角度建立供应链物流管理模式，从单纯的企业内部物流向社会化物流转型辐射周边区域，形成多元化资源整合经营。

（四）加强生产部门的物资管理和废旧物资的管理

首先，企业物资供应管理部门应当对生产部门每月的物资领用计划进行严格审核，避免在物资领用过程中出现多领、重复领用的现象。同时，要制定物资消耗绩效考核办法，由分机电、生产、供应组对各生产部门进行严格考核，做到奖罚分明，做到“三到位、一及时”（即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时）。

其次，煤矿企业应建立废旧物资回收管理机构和科学规范的管理方式，健全废旧物资回收管理基础台帐，统一回收，严格考核，分类集中处理。管理部门对物资使用单位要建立废旧物资回收指标，深入现场了解废旧物资的分布情况，做到应收尽收。另外，还要加强对废旧物资的修旧利废工作，鼓励各单位大力开展修旧利废活动，提高废旧物资的再利用率，从而实现降低煤矿生产的物资消耗，节约资金的目的。

三、结语

物资供应管理是现代企业经营管理的核心部分，对保障企业安全、生产、经营运作起着关键性的作用。随着市场经济的逐步完善和企业生产技术的不断进步，企业要想占领、占稳市场，求发展，就必须降低成本来参与市场竞争。另外，物资供应管理也是企业的“第三利润源”，是一项长期的系统工作，只有通过健全完善的制度，扎实有序的工作、严格科学的管理，对物资供应管理从粗放的采购、供应模式向专业物流集约、精细模式转变创新，才能真正义意上的增效降耗，提高煤矿企业的经济效益，实现煤矿企业持续健康的良性发展。

参考文献：

[1]吴清一.中国物流与采购.中国物资出版社，2005；12

[2]许晓光.浅谈煤矿企业成本管理的重要性.现代经济信息，2010；22