浅谈图书馆流通图书的保护

时间:2022-09-18 03:03:17

浅谈图书馆流通图书的保护

摘 要:高校图书馆流通借阅服务是提供读者将部分馆藏图书借出一定期限,进行馆外阅读的服务方式,它是图书馆最基本、最主要的服务工作,是读者利用图书馆文献的主渠道,可以满足读者系统阅读、随时随地查阅文献的需要。在流通借阅的过程中,如何加强对图书的保护就摆在图书馆员的日常管理工作中,并贯穿在流通部的全过程中。

关键词:高校图书馆;读者服务;资源共享;图书保护

1 研究背景

国际图联设立的PAC计划即图书保护计划,目的就在于确保图书资料得以永久性保护和利用,图书保护是当今世界图书馆界共同面临的热点问题之一,也是图书馆工作的重要组成部分。在经费紧缺的情况下,保护图书的完整性,延长图书的使用寿命,是高校图书馆应该高度重视的问题之一。随着高校扩招带来读者人数的不断增加,高校图书馆的图书在流通中出现的破损问题日益严重,自然因素和人为因素都会影响图书的使用寿命。图书保护是一项专业性很强的工作,为了更好地保护图书,可以采取以下一些措施:培养读者良好的阅读习惯;强化巡库意识;加强流通管理力度;严把图书采购关。另外调节和控制库房的温湿度以及适中的阳光、洁净的环境、良好的通风等都是图书保护不可缺少的条件。高校图书馆图书保护技术是图书保护学的研究范畴,图书保护学是图书馆学的一个重要分支,图书保护包括图书装订、修补、防潮、防霉、防光、防虫、防水、防火、防鼠及防机械性损伤等方面。目前大多数高校的图书馆重视文献的利用而忽视文献保护的现象普遍存在。殊不知图书资料无论流通与否多少都要受到温度、湿度、光线等自然因素的影响,尤其在开架借阅过程中受人为因素的破损日渐严重。馆藏图书在不流通的情况下,受自然因素的影响较大,在流通过程中人为破损日益加重。要想从工作实际出发,永久性的对图书进行保护,就要利用现代化的手段把馆藏纸质图书电子化,具体就是以数字代码将图书存储在磁、光、电、介质上,通过计算机或者具有类似功能的设备上阅读使用图书,随着存储服务器的不断升级进行不断的更新和加强保护。从根本上解决纸质图书保护的技术手段,运用现代技术手段制作成电子图书,可以解决纸质图书的物态变化,减少图书馆的复本量,还可以提高师生读者在线阅读资源共享等问题。

目前我国地方高校图书馆整体发展势头不错,但是水平仍参差不齐。北京大学、复旦大学等高校的图书馆在朝世界一流大学的图书馆建设稳步迈进,一些馆的硬件设施已同国外知名高校不相上下。但是,985院校与211院校之外的一些高校图书馆却普遍面临资金短缺、理念落后等问题。令人痛心的是,一些高校平时并不重视图书馆建设,每逢教育部教学评估才为了完成图书馆生均数量达到100册的硬性指标一次性购置大量图书填充数量。图书进馆后就应该采取措施加以保护,处于流通借阅中的图书更应该加大力度采取有效措施保护好每一本图书。流通部门负责读者借阅读书的具体工作,提供外借文献、馆际互借、预约登记、文献催还、文献宣传、书库管理、读者借阅记录维护等服务,并根据图书馆规章制度对读者发生的文献过期、污损、丢失等行为进行处理。

2 高校图书馆的图书破损问题及其保护对策

高校图书馆流通的图书存在多种破损隐患,在借还图书过程中笔者发现:图书在读者阅读过程中,由于入馆教育不到位,导致有少数读者发现名言警句、好词、好句就会情不自禁用笔画出,更有甚者一页上能画出四种不同的颜色;有的卷皮、掉皮、浸水等情况;还有开天窗、撕页等现象,面对图书保护问题作为工作在一线的图书馆员,我们有责任和义务,教育和帮助读者合理充分利用好每一本图书。

2.1 认真做好对每一位新生的入馆教育

每年在9月份组建文献检索课培训队伍,由教务处安排,在新生军训期间就对所有新生进行图书馆入馆教育,让每一个新生掌握代书版的正确使用方法,图书排架方式和正确抽取图书的方法,注意取书的每一个环节和步骤。读者在借阅过程中如何保护图书,如何正确使用图书,遇到困难如何与馆内图书馆员沟通和指导,借阅期限,借阅总量,超期后如何办理,丢失图书如何办理等具体管理规定。在刚入校时就加强教育和管理,使学生知道爱护图书是每个读者的责任和义务,从思想上高度认识图书保护的重要性。为使到校的新生都能正确使用大学图书馆,我们还制作成教育课件挂在图书馆主页上,使补录的新生也能及时得到入馆教育。

2.2 在实际借阅过程中倍加爱护每一本图书

在一线工作的图书馆员在借阅图书的过程中,发现问题图书及时修补,发现图书条码号不牢固的及时粘贴透明胶带,索书号松动的及时粘贴透明胶带,不使问题图书流通到读者手中,发现图书有被划过的痕迹,及时提醒加盖“爱护图书”印章,严重者要照价赔偿图书。师生在借阅图书过程中要及时爱护保护图书,发现问题在归还的过程中要提请图书馆员注意并做出相应的保护措施,不使一本有问题的图书上架和流通。

2.3 图书馆员加强对图书保护的每一个环节上

从图书到馆、采编分编开始就要做到轻取轻放,及时上架入库。不能席地堆放,防止暖气跑水和下雨等书库进水等情况发生。图书馆员在上架过程中也要轻拿慢放注意书架摆放整齐和留有空间,用书立防止图书的滑脱。及时清扫书架上灰尘,防止图书被不洁空气污染,在图书馆书库养殖绿萝等保护环境的植物。

2.4 每年图书馆面对师生举办“爱护图书签名活动”

图书馆每年举办的“爱护图书签名活动”气氛活跃。一些已破损的图书给师生展示出来,目的就是要教育大家爱护图书,人人有责,爱护图书从我做起。教育大家大学阶段是人生经历中的一个非常重要的时期,高校图书馆为这一特殊时期提供了人才成长的丰富土壤,其中也包括了对图书保护和爱护,试想一下:一个终生爱书之人也就差不到哪里去。爱护图书这一课很有它的积极意义。

2.5 将馆藏纸质图书电子化后得以使图书永久性保护

由于纸质图书的价格逐年上涨,每年有限的购书经费,购买不了太多的复本,已远远满足不了全校师生的借阅需求。针对以上情况,经过考察调研反复论证,图书馆提出了将纸质图书电子化的设想,并报主管校领导批准。2011年3月底开始将纸质图书电子化,而且是在正常开馆的情况下将每一本图书电子化后永久性保存,为此学校投入40多万元。图书电子化后降低了复本量,提高读者在线阅读率。历时3个多月辛苦努力完成了25万余种馆藏纸质图书全部扫描、安装,自建数据库——数字书库已经挂到图书馆主页。自此,实现了馆藏纸质图书24小时全天阅览,极大程度方便和满足了不同读者需求。达到了多人上网同时阅读,使资源共享变为现实,发挥了图书的最大功效。在建立电子图书数据库后采购新书的同时购买电子版本。运用现代技术手段制作成电子图书,可以解决纸质图书的物态变化,还可以提高读者的共享利用率等优点。利用现代化手段真正达到了图书保护的目的。

2.6 重视图书馆虚拟馆藏建设,从根本上杜绝对纸质图书的保护

加快电子文献资源建设,为师生阅读提供服务。图书馆选派技术骨干深入院系为高学历高职称人员和各系图书资料员举办了电子资源使用讲座。学校内部的各个部门都可以通过互联网专门的信息资源数据库、查阅和提取相关信息和资料,只要取得固定的账号,在办公室计算机上就可以完成查阅工作,当然不同身份的人他们查阅的权限也有所不同,这样就提高了校园各部门之间的工作效率。信息资源通过公共部门管理中心的组织收集,编辑进入信息资源数据库,数据库中有价值的信息资源通过互联网,由专门的信息资源管理中心向外界开放。人们可以随时随地通过互联网接入局域网,进入信息资源管理中心,在经过身份认证之后,查阅和提取所需要的公共部门信息资源,这样就可以最大限度的发挥信息资源的社会功能。充分开发图书馆信息,切实转变传统的信息服务方式,使之更好地为学院发挥其服务功能。在相关标准基础上利用人工辅助完成过去的纸质文件的数字化回溯建库工作,其数字化的程度可在调查(记录)用户需求情况的基础上确定。数据库资源可在对本馆收藏资源进行回溯建库的基础上不断合并进新接收的电子信息数据库文档,这样便动态生成了一个不断扩充的文献信息数据库。这样便以各级基层单位为基础建立了具备一定检索功能且有一定规模的联机信息检索系统。各个联机信息资源检索系统与互联网相联建立起具备实际检索功能的信息网站。

3 结束语

综上所述:加强高校图书馆流通图书保护的研究,对逐渐开放的公共图书馆也具有现实借鉴意义,因为高校的学生相对普通群众来讲对图书保护意识要强于公共图书馆的一般读者,加上高校图书馆每年都对新生进行入馆教育,每年举办“爱护图书”签名等活动,鼓励和支持读者对图书的保护等提出意见,图书电子化后将纸质图书永久性保护使资源共享得以实现。这些做法对公共图书馆全部免费开放将具有现实的指导意义。图书保护是高校图书馆的一项重要工作,只有广大读者都能从自身做起,用心珍惜、爱护图书,图书保护工作才能收到良好的效果,在实际工作中真正解决好高校图书馆图书保护工作意义重大。

参考文献

1.侯爱花.高校图书保护技术研究[J]赤峰学院学报,2012(4)P151-153

2.陈淼等.如何使用大学图书馆[M] 北京图书馆出版社,2005(2)

3.吴建中.战略思考图书馆管理的10个热门话题[M] 上海科学技术文献出版社,2005(1)

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