浅谈ERP系统在物资管理中的应用

【摘 要】在市场全球化的今天，企业做强做大的根本点是提升精细化管理水平，不仅要抓生产、抓质量，关键还要抓住成本，只有不断降低生产成本，强化物流管理，提高采购透明度、杜绝出库发料过程中的浪费，集成各方面的优势，加快库存资金的周转等，才能使企业发展长远，立于不败之地。本文就ERP系统在企业对物资管理中优化性进行的探讨，具有重要的经济效益和现实意义

【关键词】物资管理；ERP系统；成本管理

物资是企业管理的核心资源之一，是企业实施物资集约化高效管理的重点内容，对企业运营发展起到了支撑保障的作用。企业的物资管理，是指对企业生产经营活动所需各种生产资料的供应，保管，合理使用等各项管理工作的总称。ERP――Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想集于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石，是提升企业物资管理水平和经济效益的坚实后盾。

1 ERP系统使物资管理信息实现了实时共享

在传统的物资管理中，企业的数据信息过于复杂且量也较大，这就使得数据的整合很难有效展开，给数据使用过程中的真实性、方便性都带来了很大的影响。而ERP系统在物资管理中的应用，有效的实现了信息共享的实时性，同时信息的传递也更加的快速和及时。加强对全公司各类物资需求的调度，杜绝物料需求计划不准确、采购部门盲目采购的情况，规避了采购风险。同时，所有的库存材料信息都在系统中有所反映，能随时查询输出。

我公司主要从事项管道检测、清管项目工程及管道清管器的加工制造，在ERP系统中实现了项目管理与物资管理的共享。项目部门所需的设备物资，有计划申报人员在物料数据库里选择上报物料的物料编码，填写设备材料清单，提报物资需求计划。项目下达以后，即可自动生成项目采购申请和项目预留，以作为物资部门采购和项目部门未来领料的依据。系统中依据项目生成的采购申请和预留自动传递到物资管理模块，供物资管理人员进行处理。当项目部门需要领用物资时，仓库管理员将以领料单上的项目预留作为发货依据对物资进行出库。当项目关闭后，将不能对该项目进行发料。在系统中项目管理与物资管理是相互集成的，物资管理仿佛是一座桥梁，通过物资管理，实现了项目管理与财务管理的集成。

2 ERP系统的实施完善了公司材料的业务处理流程

ERP的实施完善了公司材料的业务处理流程，把采购业务、库存业务与会计核算有结合成一个有机的整体。由采购员编制采购计划单，输入发票及入库单信息，货到后由仓库保管人员验收并在系统中确认入库。仓库的验收入库数据可以给采购到货分析提供基础，同时也给会计核算的应付、实付提供了依据。实现了库存管理、计划管理、采购管理一体化的目标。

3 ERP系统强化库存管理

强化库存管理，重视库存成本，实现最佳库存储备。在各项库存物资的收、发、存都处于实时监控中，有利于及时发现问题，管理者可直接分享相关数据、从不同角度去读取信息，及时全面的对库存物资进行掌握和调控。

（1）在ERP系统中物资入库管理：物料入库包括采购入库、公司加工入库、项目剩余材料退料等形式。ERP系统将采购单、入库单结合起来，对到货、计量、质检、评价、入库进行有效控制，使采购结算、质量控制、入库管理协同工作。

（2）在ERP系统中物资出库管理：ERP系统领料单要求对领料的用途做出严格区分，并将所领用的物料数据传递给成本管理模块，使成本管理更清晰明了，使领料单的功能在系统中得以进一步的细化。在我公司的成本管理中，例如广州燃气广源门站至金山站天然气管道项目领料单，成本中心是内检测，项目名称是广州燃气广源门站至金山站天然气管道项目。在ERP系统中项目和成本会一目了然，而且同一个成本中心， 不同的项目成本划分明确，为公司和项目核算提供便捷，准确的数据。与原来的人工分料单相比，大大减轻了工作量，缩短了单据的流转时间，提高了数据的及时性、准确性。

（3）在ERP系统中库存更新管理：ERP操作人员根据实物库存物资的实时增减，及时在ERP系统中将相关数据录入，保持系统中物料信息与实物的一致性。所有的出、入库操作都会影响到库存数据，系统在每一笔物料单出入库后，按照企业财务制度规定的库存核算方式计算出库价格，更新库存金额。

（4）在ERP系统中库存查询：库存数据是企业各个部门查询最多的信息之一，ERP管理可实现多个部门的同时查询，并按需要计算平均值、求和等。根据项目领用需求及时对库存物资进行调整，保证项目所需物资能够及时有效的得到应用，避免了物资紧缺或过剩现象的发生。

（5）在ERP系统中材料明细核算：由于总帐系统仅核算到原材料的二级分类，不可能也不必要对每一种具体的物料进行详细核算，而物资管理系统对每一种物料进行了明细核算，材料明细帐可以在计算机系统中储存，并提供给各个部门查询。

4、ERP系统提高业务效率，使业务管理规范化，减少企业随着经营的日益扩大而面临的公司政策难于统一的难题。基础数据关系到整个企业的信息流转能否通畅，系统将一些非常重要的基础数据，如单位编码、物料编码等进行了统一，订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等以工作流方式自动传递，避免了重复抄写和录入的失误，保证了实物资产收、发、存的正确性、及时性，也为保证帐实相符奠定了基础。

5、ERP系统对各种问题可提前预警，可以解决库存资金周转慢及盲目采购的问题。包括超储库存告警、过期存货告警等，能够提醒企业及时处理材料物资的盘盈、盘亏、毁损、呆滞，杜绝新的不良不实资产的产生，为监控实物资产的合理有效提供了参照依据，从而加强了会计监督职能。

总结： ERP系统在物资管理中的应用不仅降低了企业的经营成本，还促使业务效率的有效提高，并使企业的数据管理更加规范化，加强了对物资管理过程的有效控制。但是，ERP系统在物资管理中的应用尚处于初始阶段，在应用的过程中不可避免会存在着这样那样的问题。在具体的应用过程中，这就要不断加强完善组织机构以及相关制度的建立，同时对采购订单进行有效的控制，加强对物料需求计划的管理等，最大限度的发挥出ERP系统在物资管理中的作用。

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