Word中Shift键使用大全

摘 要：Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，而Shift键在Word中的作用很大，和其他键组合起来使用，可发挥更大的作用。本文例举了Shift键与其他键组合的功用，以与读者共享。

关键词：Word Shift键 使用

Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，更加轻松！

“Shift”键在Word中的作用很大，和其他键组合起来使用，可发挥更大的作用。

一、使用Shift组合键选定文本

选择大块文字：如果要准确选择大块文字，尤其使多段或跨页的字块时，先用鼠标左键在要选择文字的开头单击一下，再按住Shift键，单击要选取文字的最末尾，这时，两次单击之间的所有文字就会马上被选中。

选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。

二、与功能键组合使用

三、输入符号

四、表格中的应用

1. 调整行序

用Shift+Alt+(或)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向键，按键可使该行在表格内向上移动，按键可使该行向下移动。

2. 拆分表格

例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按Shift+Alt+，即可按要求拆分表格。

相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更加自由，因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独立的表格，方法同上：先选择这几行(或部分连续单元格)，然后按Shift+Alt+，这些行会向表格下部移动，当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+，即可完成拆分。

3. 合并表格

用Shift+Alt+ (或)可以合并表格，甚至扩越表格间的普通段落合并表格。

4. 改变表格中文本的大纲级别

将插入点置于表格中的某一单元格内，按下Shift+Alt键，再按键，此行文字样式即变为标题2(如果按键，则变为标题1)。再按或键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。

1. 按住Shift键使用椭圆和长方形绘图工具，可以绘制出圆形和正方形。

2. 按住Shift键和Ctrl键用椭圆和长方形绘图工具，可以起点为中心绘制圆形和正方形。

3. 按住Shift键画直线，角度每次变化固定为15°。

4. 图片旋转时，按住Shift键；每次旋转角度限制在15°。

5. 按住Shift键移动图形对象时，对象按垂直或水平方向移动。

6. 同时按住Ctrl键和Shift键移动对象，可以在垂直或水平方向复制对象。

7. 同时按住Alt键和Shift键移动对象，可以在垂直或水平方向精确调整大小或位置。

8. 按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合/组合”命令，可以快速组合多个对象。

六、其他应用

1. Shift + Delete键=剪切

当我们选中一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便。

2. Shift + Insert键=粘贴

这条命令与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率。

3. Shift + F10键=鼠标右键

按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试。

4. Shift + “保存”命令=全部保存

在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word文档。

5. Shift + “关闭”命令=全部关闭

有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了。

6. “Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号

要改变word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+＞”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+＜”。

七、用图文场移动多个对象

图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为：(1)选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤；(2)单击要插入图文场的位置；(3)若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮即可。