Word 2007快速应用综合技巧

快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按“AIt+Shift”键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按“Alt+Shift”键，可将标题1、降低为标题2、标题3……标题9。

快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为初号到八号。英文字号为5磅到72磅，这对于一般人来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下。比如打印海报或宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框。直接键入数值，即可快速改变你的字体大小(如图1)。这个技巧在Excel 2007和WPS Office中也同样适用。

以下还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后。按下“Ctrl+Shift+>”键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下“Ctrl+Shift+

(2)选中文字后，按“Ctrl+]”键逐磅增大所选文字。按“Ctrl+[”键逐磅缩小所选文字。

快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键“Ctd+Shift+=”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按“Ctrl+=”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是此自动编号命令也常常出现锘乱现象。其实我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，只要按下“Ctrl+Z”键撤销操作，此时自动编号会消失。而且再次键入数字时。该功能就会被禁止了；

(2)依次选择“工具一自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，取消对应的选项即可(如图2)：对于2003版可以单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可(如图3)。

快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮(如图4)，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：

一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行。