挑战Word

尽管我们之前已经讨论过很多关于Word超链接的小技巧，但这次又有一位热心读者来函为我们提出了一个新挑战：这位读者想通过自己建立的索引文件链接到其他文件的相关位置处，也就是说我们所建立的超链接应该能够链接到其他文件的相应位置。

让我们首先在相应位置插入书签，保存并关闭文件。之后在我们要建立超链接的索引文件中选择需要附加链接的词语，选择“插入”|“链接”；在“链接到”框体内，选择“原有文件或网页”，之后在右边浏览框内选择目标文档，再点击浏览框右边的“书签”；在弹出的书签列表中选择需要链接到的书签，点击“确定”即可。之后文档中相应词条下面就会被加上超链接才有的蓝色下划线。当然如果还需要其他的显示格式，你可以通过修改超链接样式做到。

添加了几个超链接之后，可以先试试它们的链接效果。之前我自己实验这些链接的时候，刚开始点击时，Word可能会弹出提示“该链接可能是有害的”之类的字样，而且可能发生虽然点开链接文件，但链接到的位置总是目标文件起始处的这种古怪现象。

如果你同样出现了这样的问题。可以通过下面两种方法调整一下系统来达成目的。对于第一个问题，我们可以首先打开文件浏览器。选择“工具”|“文件夹选项”，选择“文件类型”标签，在已注册的文件类型中选择Doc文档，点击下方的“高级”按钮。 之后我们需要在弹出的对话框中将“下载后确认打开”复选框勾掉。

第二个问题可以这样解决：首先在注册表HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Mcriosoft\Office\9.0\Common\Internet中新建一个DWord值。取名为ForceShellExecute，并将其值设为0就可以解决之前提到的那个链接位置错误的问题。

语音识别

我们刊登过介绍Windows Vista和Office 2007中新的语音识别功能的文章，自那以后，我开始了对该功能新的尝试。以前我们也介绍过关于Google Docs和Spreadsheets这两个基于Java的网络办公套件，只不过那时它们还叫Writely和Thinkfree。我的新尝试就是将语音识别功能应用于这两个软件之中。试验结果是在IE浏览器中使用Google Docs时，语音识别功能运转得很好，但在使用Firefox浏览器时就无法工作了；而两个软件中的后者则无法使用语音识别功能―无论你用什么浏览器都一样。

自担风险

Word中的主文档特性可以让你先通过建立文件大纲，然后利用这个大纲文件作为容器，将其他子文档（比如说各个章节的内容）分别添加到这个主文档当中。这项特性最大的好处就是可以使每个文档保持一个比较合适的大小；也可以展开各个子文档，使得浏览更为方便；还能自动为每个章节文档添加相对全书的页码―一切看来都是如此美妙。但实际上，这些功能带来的问题比所具有的优点要多得多，以至于Word MVP网站上给出的评价是：“主文档仅有的两个状态：一是崩溃，二是即将崩溃。”一般比较稳妥的做法也是抛弃主文档特性不用，而是先分别编写独立的子文档，在修改完每个子文档之后，再复制粘贴到主文档相应处，并在每次总体修改时做足备份工作。

更多的样式

我们之前已经讲过很多关于样式的内容了，但截止到目前主要介绍的还是以字符和段落样式为主。而到了Word 2002时，微软引入了两种新样式，“列表样式”和“表格样式”。列表样式使用起来相对较为死板。我们通过“格式”|“项目符号和编号”对话框下的“列表样式”标签对其进行调整。选择需要被分别列出的项目―每一项应该处在不同的段落当中―之后选择相应的样式。

之后你就可以使用Tab键浏览各个不同的被列项目，并通过Shift+Tab来调整被列项所处层数。尽管你可以通过更改列表样式来调整Word提供的预定义样式，但如果你还想让列表样式再自动提供一些字符串相关的功能，恐怕只能借助于字符样式或手动修改了。但对于一般需要进行一些列表操作的文档来说，列表样式还是可以胜任的。

第一眼看上去，表格样式好像和Word 97里面的自动表格选项没有什么不同，但实际上，两者存在一个显著的不同点。在Word 97中，表格的样式是直接被附加到表格之上的，而新版本的Word则是将其作为样式存在。也就是说你可以创建自己的样式或是修改之前的样式，保存起来，就可以在之后撰写文档时方便地使用它们了。这里值得注意的是列表样式不同于字符样式或是段落样式，你不能通过已知实例抽取出喜欢的样式并保存起来。唯一能做的恐怕就只能是从零做起，自己创建新样式；或者通过“自动套用格式样式”对话框将所需样式一项一项地设置好。

用户可以在“窗口”菜单下单击“拆分”获得同一个文档的两个视图窗口，以便在同时在这两个窗口中显示同一文档的不同部分，方便对照前后文或进行编辑修改。

你可以在“查找和替换”中使用图片或图形。例如，你可能希望将公司的名字替换为公司的LOGO。首选在文档中插入这个LOGO图形，使用Ctrl+C将其复制到剪贴板，在“查找和替换”对话框中在“替换为”框中填入“^c”即可。

使用组合键Ctrl+Alt+F1能调出Office的“系统信息”，其中给出了关于你的电脑的相关信息以及关于Office安装、Word设置还有当前打开文档的一些信息。

按下Ctrl+空格键组合可以清除被选中字符的格式―被清除了格式的字符将会同所在段落格式一致。

Word小窍门

想要在Word中移动一整段内容的位置？一般来说你要先用鼠标选取一个段落，然后在文档中找到插入的位置――多么令人头疼的事情。教你一个快捷键小窍门：将选中要复制的段落或者将光标定位在该段落的最前面，按住Alt+Shift键，这时再按上下方向键，你会看到这段内容会以段落为单位上下移动。所以如果你想整段剪切移动的话，这个方法不失为一个小窍门。

如果你想让工具条上的某个按键同它左边的“邻居”之间出现一个分隔符的话，只需左键按住这个按键，并稍稍向右移动一些。

在Word 2003中，除了使用文档结构图之外，缩略图也可以帮你在多页的文件中同时观察到所有页面的版面设计。启用该功能请单击“视图”菜单下的“缩略图”按钮。