浅析中职秘书英语教学方法

【摘要】中职学校的数量及办学规模在不断扩大，但其英语教学质量普遍下滑。文章探讨了当前中职秘书英语教学存在的主要问题，并提出了相应的对策，以提高中职秘书专业英语教学的水平和质量。

【关键词】中职学校；秘书英语教学

随着当今世界经济全球化进程的加快和中国经济的蓬勃发展，越来越多的国外企业到中国寻求发展，与此同时很多有实力的中国企业也走出国门谋求海外市场。在这种形势下，国内外企业对具备外语能力的专业人才十分渴求，秘书这一企业不可或缺的职位对外语能力的需求也日益凸显出来。身为上司左右手的秘书，一口流利的英语就成为必备的条件，对秘书英语能力的要求也日渐提高。作为秘书，应具备流利地用英语进行对外交流和内部沟通的能力，因为流利的口语表达会给人留下很直观的印象，有利于提高工作效率，提升公司形象。

同时，我国政府对职业教育发展的强力推动和社会对秘书岗位需求的不断增强，促使了秘书职业技能的不断提高和秘书的职业向职业化、专业化和市场化的方向迈进。在此进程中，培养符合社会实际需求的秘书已经成为各中等职业学校秘书专业的重要任务。

我校开办文秘专业已有十几年的历史，但多年来该专业所选用的秘书英语教材随着历界学生的不同也在发生着变化，主要原因有以下几点：

1.生源英语基础下滑

上世纪九十年代，我校开办该专业之初，入校生的分数达到了武汉市重点高中的分数线，学生不仅次于综合素质高，学习能力强，而且学习积极性也十分高涨，该专业的学生学习专业秘书英语得心应手。但近年来，由于各种原因，中职学校的学生素质普遍下滑。中职学校的生源大部分是无法升入高中或者连初中都没有毕业才选择进入中职学校学习的。他们大部分英语基础知识很差，参差不齐，少数成绩较好的能流利地朗读课文，进行简单日常会话，具备相应的写作能力；大部分学生英语基础较差，个别的学生甚至不知道二十六个字母的正确书写方法。由于基础较差，大部分学生对英语学习不感兴趣，没有学习热情。根据有关教育方面的资料显示，在中职生中70%的学生英语基础差，单词读、写困难；20%的学生基础可以，但对英语学习不感兴趣，导致实际英语成绩差；10%的学生英语基础较好，受整个英语学习环境的影响，英语读、写能力提高缓慢。实际上中职生的英语基础，比统计的情况更加严峻。

2.现行中职英语教材偏难，学生难以接受

由于中职学生的英语基础普遍较差，现行基础英语教材内容偏难，偏深，内容偏多，与学生的英语基础很难衔接，学生无法接受与他们实际基础和起点相差甚远的教材内容，学生普遍感到学习英语很吃力，更谈不上对专业秘书英语感兴趣。

3.心理压力造成中职生对英语学习失去信心

由于对英语学习的惧怕，造成学生对英语学习背负了沉重的心理压力，使一部分学生对英语学习失去信心；枯燥、繁多的单词、语法、时态变化和跟不上英语教学的进度，使得学生对学习英语产生厌倦情绪，失去了对学习英语的信心，继而，放弃了对英语的学习。曾经有秘书专业的学生在第一次上英语课时很吃惊地问老师：“秘书也要学英语吗？我就是怕英语才选择了秘书专业的！”

4.教学模式陈旧落后，教学方法单一

在当今充分利用现代教育技术和多媒体进行教学的情况下，很多中职学校的英语课还处于一块黑板，一支粉笔，一台录音机的传统教学模式中，老师讲、学生听，满堂灌，照本宣科，学生参与的机会很少，没有时间去思考，学生毫无选择地接受老师教授的一切。这样的教学忽视了学生能力的培养，局限了学生的思维，限制了学生学习潜能的发挥，这无疑严重影响了学生对英语的学习兴趣，使英语学习处于枯燥的讲解和被动的应试中，往往是老师累的气喘嘘嘘，学生听的迷迷糊糊。再接下来就是听写单词、背诵课文、做练习题、测验考试，周而复始，形成了机械的程序化，教学课堂没有了生机和活力，抹杀了学生的学习兴趣。呆板的课堂，严肃的老师，老师讲，学生听，枯燥的英语教学环境，使得学生对英语这门主要靠对话交流的课程失去了交流的环境，变成了一滩死水，听、说、读、写不能有效的结合，使学生对英语学习失去了兴趣。

所以在秘书英语的教学中应结合学生的年龄特点和认知水平，以满足学生求职就业的需求为宗旨，采用任务驱动型教学模式，循序渐进，在教学内容上体现实用性，注重培养学生的听、说、读、写四种语言技能，旨在使学生能够全方面地使用英语应对秘书日常工作，熟练的掌握英语日常对话能力，以及与涉外秘书工作相关的信函、文书的英语写作能力。使学生在完成本课程后，能够在涉外商务工作中较好的进行英语的口头及书面的交流对话。

通过几年的秘书英语教学经历，本人摸索出以下对策：

1.因材施教，夯实基础，分层教学

进入职业中学英语的第一堂课，对学生有着关键的作用，这是改变学生对英语学习态度的重要一步。根据学生对英语基本知识点的掌握程度，有计划的进行音标、基本语法知识的补课，在补课的讲解过程中一定要注意，尽可能的让学生夯实音标、语法基础，使学生敢读、敢说，并给予表扬、鼓励和肯定，形成有效的鼓励机制，树立学生对学习英语的信心，使学生在对英语学习上产生积极的心理响应，积极引导和培养学生的学习兴趣。 同时，由于学生基础参差不齐，学习习惯和接受能力有较大差异，无论是采用高要求，还是低起点或是抓中间、带两头的教学模式，都只能面向一部分学生，而使其他学生得不到应有的发展。在这种情况下，对学生实行分层教学不失为一种务实有效的方法。在分层次教学中，由于学生的知识程度相对接近，一方面有利于学生的个性发展，能使每个学生都学有所长，学有所得，另一方面便于实施教学，有利于提高教学质量。

2.根据专业特点，选用适宜的教材

教材是实现教学目标的重要工具，好的教材可以起到鼓励和促进学生学习的作用，作为中职学校的英语教材应该考虑到其专业特点的基础上，突出岗位特点，选择与学生英语基础尽量相衔接的教材，在秘书英语的选材方面，一定要突出其实用性和可操作性，将英语的听、说、读、写有机地融为一体，尽可能多地涵盖秘书工作的方方面面，各种场景。

3.采用灵活多样的教学模式，激发学生的学习兴趣

灵活多样的教学模式是激发学生学习兴趣， 引发其学习积极性内在动力的有效手段。英语教师应在科学设计教学过程和优化训练形式上狠下功夫，为全面发展学生素质服务，要积极开展形式多样的课外活动，努力营造英语学习的环境。实行趣味教学法无疑是是培养学生学习英语兴趣的有效途径。针对秘书英语的实用性的可操作性等特点，可以相应的结合学习过的秘书案例，让学生模拟案例的情景，运用所学的秘书英语句型，自己编写小故事，来演绎秘书的一个工作片断，来加深印象。而且通过这样的活动，能让学生主动进入到学习英语的状态中去，从而树立学生敢说、能说英语的信心。

4.进行双语教学

在现代教学中，越来越多地提倡双语教学，既巩固了基础理论知识，又可以合理地将专业英语带入教学中，让学生对英语的认知和应用达到最佳效果。所以在教授秘书英语的学期中，应秘书英语与秘书课程同时开设，在秘书课程教授中将中文与英文相比较来进行教学，特别是写作方面，中文与英文格式存在很大的差别，利用双语教学可以加深学生的印象；也可以在秘书英语教学中，以班级为单位任命英语老师为BOSS，不同的同学为不同的MANAGER或STAFF，运用网络，通过电子邮件相互布置英语任务以及提交任务，可以达到提升学生的英语写作能力的目的。通过几个学期的实践，本人认为双语教学对学生的专业秘书英语起到了一定的积极作用。

中等职业学校秘书英语教学有其独特的特点，就是要在英语教学中注重基础知识讲解，使学生打好基础，在打好基础的前提下，继而全面提高学生的秘书专业英语实际运用水平。在教学过程中，只要我们在教学中能抓住学生的心理特点，培养学生学习英语的兴趣，调动学生学习英语的主动性和积极性，培养出适应社会需要的综合素质强、技术能力硬的涉外秘书也不会是难题。