新时期下提高档案管理科学化水平的具体途径探讨

【文章摘要】

随着我国企事业单位快速发展，档案管理工作在其各项事务中扮演着越来越重要的角色。与普通档案不同，档案能够更利于企业对人事部门与企业案例进行形象化的储存。档案保存包括很多方法，目前最常见的方法为与电子信息技术相结合进行电子化综合管理，其能更好地规范企事业单位档案管理制度与提高档案管理水平。本研究着重探讨了新时期下提高档案管理科学化水平的具体对策，从而为企事业单位档案管理工作提供一定的借鉴与参考。

【关键词】

档案管理科学化水平;具体途径;新时期

科学化的档案管理能够十分有效地提高管理工作的质量。档案作为一种信息资源记录了企业的各种信息，所谓的档案管理也就是对这些记录于档案之中的相关信息进行一定的管理。积极地提高企业档案管理科学化水平对推动企业全局发展具有十分重要的作用，在企业各项工作中不可或缺，同时它也完全符合了我国经济发展的基本形势与我国的国情，而且它还符合了当今信息化发展水平及其内在需要。那么，究竟该如何提高新时期下档案管理科学化水平，是各个企业所面临的一个共同难题。本研究着重探讨了新时期下提高档案管理科学化水平的具体对策，从而为企事业单位档案管理工作提供一定的借鉴与参考。

1 新时期下提高档案管理科学化水平的具体对策分析

基于上述阐述可知，新时期下企业应加强档案管理科学化水平的提升，这对于企业的长足发展具有十分重要的促进意义。下面就如何提高新时期下档案管理科学化水平进行着重阐述与讨论：

1.1 树立档案管理新理念、新意识

当前时期下，若要提高档案管理工作的科学化水平，那么务必需要树立档案管理的创新理念。档案管理工作者应该将传统的、过时的以及陈旧的思想观念加以摒弃，基于科学发展观对当前时期档案管理工作所存在的各项问题进行有效、及时地总结与概括，同时在此基础上应采取必要的解决措施与办法，以提高档案管理工作的效率与质量。此外，档案管理工作科学化水平的提升还应该将服务性工作意识作为重要的保证，以保证档案管理工作实现超前性以及主动性等方面的目标。因此，应该要求从事档案管理工作的相关人员充分地把握与掌握社会经济发展的不同环节与阶段，及时、有效地对当前社会经济信息的实际需求加以全面地掌握与了解，从而大大地提升了档案资源管理工作的效率。在此，特别说明一点的就是：档案管理科学化水平的提升，还应该树立起良好的档案管理安全意识，以实现档案信息的公开化与透明化等。

1.2 严格按照程序进行档案管理工作的交接

人事档案的移交工作属于一项严谨、责任重大的作业，应该按照实际的交接流程进行。档案移交的具体程序为：首先，应该对其所管理的档案开展一次完整的清点，应该保持账实的一致性;其次，对于所借出去的档案应该及时催促借方归还，并将对方的借条保存好，同时还应在借条上标注借出的具体原因及催还状况等;再次，对未进行归档收拾的零散材料应该根据类别进行放置，收拾结束之后应该及时地将这些材料置于相应的档案之中。最后。应该按照档案交接需求开展转交工作，与此同时，应该在转交手续上清楚地标注转交时间、转交位置、转交双方、证明人以及转交数量等等，还应该在转交档案资料上面签署相关负责人的姓名，从而对转交作业全权负责。

1.3 构建完善的规章制度，并对档案工作进行规范化操作

主动热情地改好每一份档案收集工作，机制张贴于墙上，操纵作业科有规则可依。建设职员借读档案记录，职员档案转入及转出、进行交换的记录表格等。针对由于历史方面的原因，确实无法收集到的档案材料，应该清楚地注明具体的原因，为今后的档案资料收集提供一定的便利。因此，在实际工作过程中，工作人员一定要勤劳，立即追踪以及添加新的档案材料，以实现其原始根据用途等。

1.4 提高档案管理科学化水平保障体系

档案管理科学化水平是对档案管理工作全面加强及改进，此工作需要在领导上加大力度以及措施强化，将提高科学化水平置于档案管理工作的重要及突出位置，而且又应该在制度建设、思想观念以及能力培养等方面均要有所提高，从而形成与当前形势发展相匹配的档案管理科学化保障体系。

2 新时期提高档案管理科学化水平的意义分析

加强新时期下档案管理科学化水平的提高具有十分重要的意义与价值，具体而言，体现在如下两点：

2.1 提高档案管理科学化水平体现了档案管理的时代要求

当今社会，经济、政治、文化等均取得了空前的发展水平，提高档案管理工作也变得越来站重要地位，提高档案管理科学化水平是当前时展的基本要求。有效、科学的档案管理工作能够使得档案工作规范化、制度化、信息化。随着当前经济档案管理工作任务难度不断增大，信息服务质量要求的不断增高，因此提高档案科学化水平已经是当前企业档案管理工作的重点。

2.2 提高档案管理科学化水平顺应了信息化发展的根本需求

现代电子信息技术取得了较快的发展，并服务于各行各业，档案管理也不例外。电子信息技术为档案管理中的管理模式打下了坚实的基础，档案的收集以及馆藏等均随之出现了翻天覆地的变化。体统化和数字化模式已经成为档案管理工作的发展趋势，提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要。

3 结论

综上所述，档案管理工作在很多方面起着重要的作用。档案管理现代化、科学化、规范化是档案管理是必不可少的一部分。档案管理电子化能够有效地提高企业人力资源管理水平，所以有效的提高档案管理效率是提高企业整体的核心，直接影响到了企业的发展。一言以蔽之，新时期下加强档案管理科学化水平的提高对企业的长足、高效发展具有十分重要的意义与现实价值，各个企业应该对档案管理工作引起重视。

【参考文献】

[1]冯久龙.提高档案管理科学化水平有效措施分析.科技创新导报，2012，（4）.

[2]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择.山东社会科学，2011，（1）.

[3]刘艳秋.浅谈提高档案管理科学化水平的有效路径.经济视角，2011，（29）.

[4]周秀贤.科技档案专题讲座（3）科技档案工作是科技管理的组成部分[J].中国档案，1981年03期.

【作者简介】

贺志华，生于1966年，陕西延安人，助理馆员，大专，主要从事档案管理工作。