浅析林业科技档案在林业生产中的作用

摘 要:林业科技档案是指在林业生产建设活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像等科技文件材料。它是林业生产活动的记录和凭证,又是林业生产活动必要的参考和依据,在林业生产活动中具有重要作用。

关键词:林业科技;档案;生产;作用

中图分类号:S75 文献标识码:A文章编号:1005-569X(2010)02-0046-02

1 引 言

科技档案是指在自然科学研究、生产技术推广、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影像、录音带以及电子介质等科技文件材料。根据此定义,林业科研、推广单位完成的科技推广验收资料、鉴定资料、成果登记证书、报奖申请书、项目申报书、实施方案、可研报告、技术规程以及标准,林业规划设计单位完成的规划、作业设计、实施方案、调查报告、评估报告、检查验收报告均属于林业科技档案范畴。

2 科技归档案重要性

新中国建国初期(20世纪50年代初),因无林业勘察科技档案、资料可查,故无论开展哪片林区的调查设计,都必须从头做起,首先第一年必须进行测量工作,应用经纬仪打导线、分区线,拉出控制网,制出基本图来。第二年才能在此基础上进行区划调查,打林班线、调查线,为此吃了不少苦头。现在我们积累了各主要林区森林资源调查数据与各类图表(包括资源分布与林相图在内)等一系列科技档案、资料后,情况就大不一样了。

随着知识经济的发展,科技兴林越来越被人们所认识,保护好林业科技成果,开发利用林业科技档案,把科技转化为现实生产力具有深远的现实意义。

1980年《科学技术档案工作条例》的颁布,提高了人们对科技档案重要性的认识,由于各级领导重视和关心,各有关部门的配合和档案工作者的努力,林业科技档案工作得到了进一步发展。广大科技工作者积极开发档案信息资源,不仅收集、整理了一大批林业科技资料,档案管理工作制度也逐步建立。

3 林业科技档案管理以及保密工作的要求

一项林业科技成果的诞生,凝聚了一位科技工作者或一批科研人员的极大心血。这当中,或多或少的蕴含着科技人员在技术上的独创或创新、再发展,管理和使用好这些智力资源,是对林业事业的负责,也是一个林业科技管理工作者义不容辞的庄严职责。笔者认为要从以下几个方面做好科技成果资料的档案管理和知识产权保密工作。

(1)要指定工作责任心强、业务娴熟的专人负责成果资料的归档管理。责任心强,可以有效保证乖肤成果资料管理的有序、完整和高度保密;业务娴熟,可以对不同类别的科技成果资料进行科学的分类、准确的定位和合理的界定。同时,还可保证所有归档资料的连续性、完整性,对相关联的资料进行档案管理中的有效集成,为下一步综合配套研究做好初步的基础。

(2)要按照《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国知识产权保护条例》以及《中华人民共和国档案法》等有关法规,制定严格的林业科技成果资料档案管理办法,所有资料在没有征得成果所有人,包括法人和自然人书面同意的情况下,一律不得借阅、复印或发表文章进行介绍、宣传。

(3)在当今电子信息飞速发展的现实状况中,所有资料尽可能避免以电子介质进行存储和交换,尤其对已连接因特网而又没有成熟稳定和物理隔绝措施的计算机中,绝对不允许科技成果资料存储其中,以彻底杜绝高技术手段下泄密事件的发生。

(4)科技成果资料尽可能实现指定单一部门或单位来进行保存,避免多头管理,以减少或杜绝档案管理上存在的疏漏,同时,降低管理环节上的工作压力。

(5)现实生产中正确处理好知识产权保护、保密等林业科技档案管理与现实林业生产应用之间的辩证关系对现有的科技资料、科技成果储备,要坚决维护科技成果受法律保护的严肃性,对于申请知识产权保护的科技成果,要严格执行国家的相关规定,使用、模仿和引用其技术内容,必须按相关法律程序办理,不存在任何的通融;而对绝大多数没有纳人知识产权保护领域的科技成果,在充分尊重科技人员劳动成果的前提下,结合林业生产实际对成熟、先进、适用技术的现实需求,考虑到现有科技成果的有效转化,从管理的层面上推动和促进其在实际生产中的推广运用。

(6)国家财政投人资金开展研发,研究成果属法人所有,在一定行政程序到位的前提下,可以实现科技成果在林业生产中的广泛应用。林业科技档案管理工作,要在注重知识产权保护、科技成果保密的前提下,创造条件积极推动公益类科技成果向现实生产力的转化,牵线搭桥促进商品类科技成果的市场转让,鼓励和支持生产当中使用先进的技术手段。而对研发的技术路线、核心技术配置等具体过程,无论是否申请知识产权保护,仍属于科技保密的范畴。

4 实行规范化管理

4.1 加强领导,提高认识

各级领导对科技档案要重视,把林业科技档案的管理工作纳入议事日程;加强宣传,增加职工干部特别是广大科技人员和管理干部的档案意识,使他们自觉地执行林业科技档案的管理规定、制度;严禁个人保存科技档案,查处丢失、损毁科技档案的行为。

4.2 建立健全林业科技档案

林业生产过程中形成的各类科技文件、资料设专人不间断地对其进行记录,并在一定时期内将这些原始材料整理成册,归类为科技档案;现有林业科技档案、文件、资料由于数量大,分散管理,需要进行收集、整理、分类、装订、立卷、归档;在现有林业科技档案的基础上健全科研档案、生产技术档案、森林资源档案、病虫害防治档案、造林育苗档案等等。

4.3 加大林业科技档案资源的开发利用

任何档案不被利用就是浪费,有效地开发利用档案才是科技档案管理的最终目的。林业系统有一大批科技人员,他们负责制定重点林业工程建设项目规划设计、施工设计、森林资源调查、造林检查验收及宜林荒山荒地调查工作等等;应充分发挥人才资源的优势,建立激励机制,变被动利用为主动开发,开展科技攻关,科技创新,使科技成果尽快转化成现实生产力。

4.4 运用现代化手段开发利用林业科技档案

开发林业科技档案资源离不开现代化的设备,如利用计算机对档案室内的档案资料通过著录、标引、扫描、摘编等方法,开发信息资源,集中各类信息,在各类案卷、文件中寻求同类信息的组合,按利用者需要,随时自由组合各类信息;同时配备复印机、扫描仪、数码相机等设备。

4.5 大力提高科技档案人员的素质

要鼓励和支持科技档案人员自学档案专业大专、本科,使其取得专业学历;及时晋升具备条件科技档案人员技术职称,增加其工资收入;定期或不定期培训科技档案人员,提高其业务能力;组织科技档案人员到档案管理好的单位、部门参观学习,提高其管理水平、档案质量;对科技档案好的单位、个人给予表彰奖励,提高其社会地位,增强其工作信心。

5 结 语

总之,要在保管好林业科技档案的基础上,充分利用好林业科技档案,使其在科技兴林、林业现代化建设中发挥重要作用。

参考文献:

[1] 徐艳.浅谈林业科技档案管理与生产应用之间的辩证关系[J].新疆林业, 2004(5).

[2] 《林业科技》编辑部.《林业科技》刊登广告的有关规定[J].林业科技,2006,(2).

[3] 《浙江林业科技》编辑部.《福建林业科技》征稿简则[J].福建林业科技, 2005(4).

[4] 《浙江林业科技》编辑部.《浙江林业科技》被《中国生物学文摘》和中国生物学文献数据库收录并加入了重庆维普全文电子期刊[J].浙江林业科技,2005(4).

[5] 陈俊飞.我省召开林业科技工作座谈会[J].山西林业,2002(2) .