邮件工具大比拼

时间:2022-09-13 07:28:38

邮件工具大比拼

参评软件信息及测试环境

本次横向对比测试中,我们选取了Foxmail、DreamMail(梦幻快车)、Koomail(酷邮)、The Bat! 四款邮件收发软件,均使用其最新版本。本次测试将从软件的界面、账户创建、邮件收发、邮件搜索、反垃圾邮件、安全性等多方面进行横向测试,为大家提供参考。具体的硬件测试环境如下:

账户创建和易用性对比

1.Foxmail

Foxmail第一次运行时,会以向导的方式指导用户完成账户的创建工作,这里只要输入电子邮件地址即可。(图1)

值得一提的是在账户创建完成最后一步,Foxmail可以允许用户将信件同时保留在服务器上,具体操作是勾选“邮件在服务器上保留备份,被接收后不从服务器删除”。这是一项非常有用的功能,比如用户在单位收取邮件,如果不选择此项,那么回家如果想再查看这封邮件,由于服务器上没有备份,就不能再查看了,相反,勾选此项后,则可以在多个地方任意查看。(图2)

完成以上创建账户的操作,就可以打开Foxmail软件主界面,在主界面,其各项功能都较为醒目,分布也比较合理,符合我们常用软件的操作习惯,左侧是目录树结构,右侧显示具体内容,用户还可以根据自己的需要在右下角选择不同的布局方式。(图3)

2. DreamMail

DreamMail运行后,首先会让用户选择语言,这是一个较为人性化的设计,有的软件是安装完毕后再设置,在安装前选择语言版本能给用户更好的提示。(图4)

选择好语言版本后,接下来会进入用户配置向导,与Foxmail类似,但是在配置界面,我们可以看到更多的配置项,不仅仅是创建用户,还包括多用户配置,导入以前DreamMail的邮件数据库等,这一入口处,显然比Foxmail做得更人性化。(图5)

第一次使用还是选择第一项“自动创建默认用户”,在接下来的操作中,会让用户输入账户名、电子邮件地址、密码等。(图6)

在第5步的操作中值得一提,DreamMail不但允许用户将邮件在服务器上备份,而且还默认具备邮件管理功能,那就是30天后自动删除服务器上的邮件,从而保证不占用过多的邮箱空间。该功能比较体贴,但是用户一定要注意此处的默认设置,否则邮件被删除了还不知道怎么回事。用户可以在“工具”下的“账号管理”中修改设置。(图7)

设置完毕后,进入DreamMail主界面,可以看到,DreamMail整个界面更像是Windows窗口,与Foxmail有很多相似的地方,但是在右侧却增加了一个别具特色的“常用任务”,将常用的操作放到这里了,非常体贴。(图8)

3. Koomail

Koomail的整个设置过程相对比较简单,运行后,第一步就提示用户增加新邮件账号还是从其他地方导入邮件账号,第一次使用选择第一项:(图9)

点击“下一步”输入账户、密码等信息后就完成了配置,打开主界面如图:整个界面显得相当整洁,各项功能醒目显示,但整体上感觉不够丰富,人性化的设计少了。(图10)

4. The Bat!

The Bat!这款邮件客户端软件与以上几款有些差异,在设置第一步首先提示用户对邮件数据和地址簿进行加密,安全方面是其首先考虑的。(图11)

接下来需要特别注意的,实时加密功能是针对专业版的,而家用版只可以试用30天,所以试用结束要注意备份数据,以免造成不必要的损失。(图12)

接下来按照提示设置保护客户端软件的主密码,在创建账户完毕后我们可以看到,这款客户端软件同样支持“在服务器上保留邮件副本”功能。(图13、图14)

进入软件主界面,我们可以看到最为“朴素”和“简洁”的界面窗口,在右侧的功能按钮中没有注解,初次使用或者使用时间短的用户操作起来肯定比较麻烦,每次都要点到相应按钮,然后才能了解其意思。在这一点上做得不够好。(图15)

这一部分我们对几款邮件收发工具的账户创建功能进行了对比,这是我们接触软件的第一步,好用或者不好用,直接关系到我们的第一感受,因此至关重要。从实际使用来看,DreamMail与Foxmail表现较好,而DreamMail在细节上表现得更好,更具人性化。Koomail界面简单,功能不够体贴,是几款软件中唯一没有提示可以在服务器上备份邮件的,而The Bat!重点关注安全,但是界面的易用性较差。

邮件收发功能对比

几款软件都是较为专业的邮件收发工具,当然邮件收发是其最基本的功能,毫无疑问,他们都可以正常收发邮件,但是实际表现不尽相同。下面一起来看看。

Foxmail不但支持普通的纯文本邮件,而且支持各种信纸,撰写邮件时,支持插入卡片、签名,支持各种格式的附件,而且支持远程邮箱管理功能,用户可以先浏览大致的邮件,然后再决定是否将邮件收取下来,对于可能有问题的邮件,可以直接删除。(图16)

DreamMail与Foxmail的功能大致差不多,除了具备以上介绍的功能外,值得一提的就是在邮件中发送录音的功能。在写邮件窗口,只要点击“录音”按钮 ,在打开的窗口中进行录音,发送给你的好友后,只要收到你的邮件,就会自动播放录音,感觉比较有新意。(图17)

Koomail收发邮件最有特色,首先在接收邮件方面,可以选择先接收小邮件,这一功能非常实用,可以让大家的工作效率大大提高。(图18)

此外,Koomail在写邮件方面同样支持各种模板,支持分割发送大邮件,定时发送邮件,当然,也支持语音邮件,也就是前面说的发送录音,整体感觉是,Koomail在收发邮件方面更加人性化,有很多细节做得很好,比如在写邮件窗口,还提供了信纸、动画和声音供大家选择,随时插入到你的邮件中,此外,为了避免敲字的无聊,该软件还特意设置了“打字声”来陪伴大家。(图19)

The Bat!在收发邮件方面没有太多的特色,当然,在安全性方面还是有可圈可点的地方,比如“完成时加密”和“完成时签名”功能就显得非常有用,另外,这款软件还提供了“拼写检查”功能。以前,The Bat最吸引用户的功能是多线程的邮件收发,同时收发多个账户的邮件可以为拨号上网的用户节省不少时间。直到现在,The Bat在功能方面依然非常强大。(图20)

从邮件收发的特色来看,Koomail表现相当出色,将我们常用到的功能做得很体贴,比如定时发送、大邮件分割发送等都非常有用。而DreamMail与Foxmail整体表现也不错,可以说中规中矩,这两款软件的邮件远程管理功能是其他两款客户端软件所不具备的。

邮件搜索功能对比测试

使用的时间长了,收取到本地的电子邮件也越来越多,某一天你突然想查找某个邮件,但是记不住具体的时间,只记得一些零星的关键词,那么如何快速查找到你需要的内容呢?这就要求邮件客户端软件具有易用的邮件搜索功能,下面看看这四款软件的具体表现。

Foxmail支持邮件搜索,可以选择在收件箱、发件箱中进行搜索,搜索包含发件人、主题等,完全是关键字搜索的思路,搜索过程很快。也可以设置搜索相关选项,比如“键入时显示搜索结果”,这一功能可以简单理解为自动搜索,就是你刚输入某个关键字,直接显示出搜索结果,比较智能。(图21)

DreamMail提供了专门的搜索窗口,有点类似Windows系统本身的搜索窗口,这里可以设定搜索的范围,查找的条件,甚至还可以进行更为精准的高级搜索,由于与Windows搜索类似,操作比较容易被大家所接受。(图22)

Koomail的搜索功能与DreamMail类似,只是操作窗口有些区别,同时,Koomail在查找联系人、电话方面非常易用,特意在主界面左下角设置了这一功能。(图23)

The Bat!也是关键字搜索的思路,显得比较简单,没有过多的设置项,查找速度还不错。(图24)

从邮件搜索功能来看,Koomail与DreamMail的搜索功能更强大,而且可设置的选项较多,可以按照用户的需求快速搜索到结果,其他两款软件都是关键词搜索的思路,显得比较“简陋”了点。

通讯簿功能比拼

通讯簿实际上可以理解为邮件收发工具的管理功能,使用时间久了,你要发的邮件越来越多,不可能每次发邮件的时候都拿出对方的名片查看邮件地址,或者打开一个专门的文档来复制邮件地址,其实最好的办法就是建立通讯簿,这样,不但发邮件方便,平时想要查询这个用户的信息也非常方便。

Foxmail地址簿可以添加相关的信息,包括最基本的姓名、电子邮件,还有其他家庭、公司等相关信息都可以轻松加入,软件默认设置好了相应的选项卡,操作起来比较简单。(图25)

DreamMail的通讯簿功能也大致相同,但是涉及到的内容更详细,其中加入了网页信息、QQ、MSN等,感觉“商务味”更浓,更时尚一点,当然,值得一提的是DreamMail通讯簿还支持添加联系人的照片,这对于联系人非常多的用户来说非常有用。(图26)

Koomail也具备添加联系人相关信息这一功能,默认提供了联系人分组功能,而且可以查询联系人,细节的地方做得不错。(图27)

The Bat!在通讯簿功能方面显得比较朴实,也支持添加联系人的相片,没有提供分组功能,整体感觉一般。(图28)

从通讯簿来看,Koomail、DreamMail表现更好,显得更时尚,更有商务味,而其他两款则很中庸,没有看到太多的亮点。

反垃圾邮件功能对比测试

如今,网络环境并不好,各种病毒、木马兴风作浪,而其中最为主要的一种传播方式就是通过电子邮件传播,如果邮件收发客户端软件可以有效地判别并阻挡一些垃圾邮件,则可以断掉病毒木马的传播路径,下面就看看几款软件的具体表现。

Foxmail 6.5继Foxmail 5.0后,在反垃圾功能上又有了一次飞跃。新版具有自动学习功能,将反垃圾功能的应用和配置复杂度降低到0。用户不再需要手工配置和学习,就可以准确地判别垃圾信件。依次点击“工具”/“反垃圾邮件功能设置”,在打开的窗口中点击“贝叶斯过滤”选项,这里你可以看到有一个“学习”选项,点击打开即可按照你的设置进行学习:比如可以按指定的类型学习,或者按照垃圾邮件标记学习,依次执行下一步即可完成。(图29)

此外,在“规则过滤”选项中还可以勾选“使用规则判定接收到的邮件是否为垃圾邮件”,可以通过设定过滤强度来屏蔽一些垃圾邮件。(图30)

DreamMail可以设定反垃圾邮件的保护级别,此外,还可以根据发信人地址与收信人地址的关系进行判定,当然,也有黑白名单的设定,这里不多介绍。(图31)

Koomail主要是通过创建垃圾邮件过滤器来进行筛选,相对来说,操作起来稍微复杂一点,这里同样可以设置黑、白名单。(图32)

The Bat!中可以将可疑的邮件“标记为垃圾邮件”,也可以通过创建过滤器的方式来拒绝垃圾邮件,大致操作与其他邮件客户端大同小异。(图33)

从反垃圾邮件功能来看,DreamMail与Foxmail表现突出,其中Foxmail的“贝叶斯过滤”功能很有特色,它具备自动学习的功能,随着使用时间的增加,自动学习功能将让软件具有更强的垃圾邮件识别能力,值得推荐。Koomail和The Bat!这两款软件的反垃圾邮件功能相对来说弱一些,需要用户参与,可操作性方面差一些。

安全性对比测试

在使用邮件客户端软件收发邮件的过程中,我们可能会遇到这样的问题:电脑是公用的,如何保证你的邮件不被他人查看,如何保证邮件安全?这就涉及到邮件收发软件本身的安全了。如果可以对软件加密,不知道密码就不能访问,那么至少可以在一定程度上避开一些别有用心的人“偷窥”邮件!

Foxmail中可以设置“访问口令”,其实也就是访问密码,可以在一定程度上保证邮件的安全。具体操作很简单,很多用户都知道,这里不再详细介绍。

DreamMail中也提供了密码保护的功能,这里的密码保护不仅仅是打开软件时的密码,你还可以勾选“从托盘图标打开主程序、选项、帐号管理、远程管理等操作,需要输入口令”,这样一来,就可以从多方面保护操作的安全性。此外,软件还可以对自动登录的用户进行设置,当然,为了安全起见,建议不要使用自动登录。(图34)

Koomail提供了简单的密码保护,可以要求在启动时输入密码,还可以设置从最小化恢复时需要密码。(图35)

The Bat!这款软件在前面创建用户的时候我们已经感受到其密码保护功能的强大,这款软件在一开始就注重安全方面的设置,除了使用密码外,还可以使用签名,甚至使用密钥/证书,看起来更加专业。(图36)

四款软件都具备一定的安全保护功能,从功能来看,DreamMail和The Bat!这两款软件更强,但是The Bat!很多功能是在专业版上才能使用,因此,DreamMail在这一轮胜出。其他两款软件的保护功能很弱,也很简单。

四款软件内存占用对比

尽管现在电脑硬件配置越来越好,但是用户电脑中同时开启的软件数量也越来越多,因此,软件占用内存的大小也成了很多用户选择软件的一个参考标准。如果软件占用的内存较多,则会造成系统运行缓慢的现象,这里笔者将四款邮件客户端软件都安装在同一台电脑中,同时运行这四款软件,软件最小化状态下,查看其内存占用情况,得到了如下数据:(图37)

从内存占用来看,DreamMail这款软件具有比较明显的优势,其他三款软件的内存占用可以说在一个数量级上的,但是整体表现都还不错,6MB以下的内存占用,基本不会影响系统的运行,当然,对内存占用特别在意的用户可以选择DreamMail。

结语:

通过以上几项的对比测试,我们不难看出几款软件的综合表现:DreamMail和Foxmail在各项测试中表现都比较突出,但是DreamMail显得更时尚,更具有商务味,而老牌的Foxmail则显得太中规中矩,但是其功能却也很全面;而Koomail在细节上做得很好,有很多闪光点,比如分割发送大邮件,它的身上有很多“与时俱进”的元素;而The Bat!在安全方面很有特色,其他方面的功能也都具备,内存占用不多,因此,也是一个不错的选择。

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