探析电子邮件服务器架设

【摘 要】电子邮件已成为各公司联系沟通的重要手段，但是使用专用网的企业邮件系统软件需要大量的资金投入，这对于很多企业来说是很难承受的，还要忍受病毒、垃圾邮件的侵袭。其实我们可以通过Windowns Server 2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型的邮件服务器来满足我们的需要。

【关键词】邮件服务器；架设；POP3；SMTP；传输

一、邮件服务器基础

（1）邮件的组成格式。通常电子邮件地址采用如下格式表示：userName@DomainName，可以看到电子邮件可分两个部分一部分是userName用来表示收件人；另一部分是DomainName用来表示是收件人注册邮件接收服务器这两个部分有“@”隔开，表示表示英文“at”（在）的意思。（2）邮件传输过程。通常电子邮件的发送与接收的过程需要至少四台计算机来完成操作。首先要在发送邮件方编辑好邮件内容。然后填写自己和接收方的电子邮箱地址。在确定发送后，邮件发送方所在的SMTP邮件服务器接收并对接收方的电脑邮箱进行识别并立即将电子邮件发送到接收方所在POP3邮件服务器，再由这台POP3邮件服务器发送到接收方的计算机中。

二、邮件服务器概述

实际上，邮件服务系统就是Internet中专为收发电子邮件而提供的服务邮件服务器系统由POP3服务。简单邮件传输协议（SMTP）服务以及电子邮件客户端三个组件组成的。其中POP3服务与SMTP服务一起使用。POP3用户提供邮件下载服务而SMTP则用于发送邮件以及邮件在服务器之间的传送电子邮件客户端是用于读取，撰写以及管理电子邮件的软件。常见的邮件服务器软件有Windows的IIS、Exchange和GroupWise还有LINUX的Sendmail、Qmail等它们大多数包含了POP3和SMTP两项服务；常用的邮件客户端有Foxmail、Exchang Server。

三、使用IIS6.0架设邮件服务器案例

下面就通过IIS6.0完成一个拥有POP3和SMTP服务小型公司邮件服务器架设。因为Windows Server 2003中默认状态下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，所以首先要手工添加这两个组件才会行。（1）添加组件。依次点击“开始”“设置”“控制面板”“添加或删除程序”菜单项，在弹出的窗口中点击“添加/删除组件”项在菜单项，在弹出的窗口中点击“添加或删除组件”项在弹出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”项后点击“下一步”按钮在返回上一步单击“完成”按钮。（2）安装SMTP组件。在“Windows组件向导”窗口双击“应用程序服务器”项在打开的“应用程序服务器”窗口中双击“Internet信息服务（ISS）”项从下方该项的说明中可以看出该项包含了SMTP组件。在“Internet信息服务（ISS）”窗口中点击勾选“SMTP Server”项后，点击“确定”按钮返回。稍后系统将会自动从Windowns Server 2003安装光盘中提取文件至系统中，从而完成POP3与SMTP服务器组件的安装。（3）配置POP3服务器。依次点击“开始程序管理工具POP3”服务菜单项，在弹出的“POP3服务控制台”窗口中选中左侧的“POP3服务”下的服务器名后点击右侧的“服务属性”项，在打开的窗口中，首先要设置“身份验证方法”的状态由于当前计算机是一台PC，所以默认状态下自动选中了“Active Directory集成的”项。在完成验证方式的选择后接政来需要创建一个E-mail域在POP3服务窗口中选中服务器名生点击右侧的“新域”项在弹出的“添加域”对话框中，首先在“域名”样中输入邮件服务器和域名也就是邮件地址“@”后面的部分（如）接着点击“确定”按钮。在域添加完毕后，就可以进行用户邮箱的创建了，选中刚刚创建的域，在其左侧点击“添加邮箱”项在弹出的“添加邮箱”对话框的“邮箱名”栏中“邮箱名”栏中输入邮箱账户（如zrw），然后为该账户设置密码后点击“确定”按钮完成邮箱的创建。至此，一个简单的局域网内邮件收发器就已经架设完成了。（4）外网邮件的收发。第一，依次单击“开始程序管理工具Internet信息服务（IIS）管理器”菜单项。第二，在弹出的“Intenet信息服务（IIS）管理器”窗口中选中并右键单击“默认SMTP虚拟服务器”项在弹出快捷菜单中选中“属性”，“访问”选项卡中的“身份验证”在弹出的窗口中勾选“集成身份验证”单击“确定”按钮关闭窗口后在OE中还要为每个邮箱进行SMTP设置具体方法是：首先依次单击“工具账户邮件”；其次选中要设置的邮件并单击“属性”按钮勾选“我的服务器要求身份验证”的复选柜后单击右侧的“属性”在弹出的“发送邮件服务器”窗口中勾选“登陆方式”项输入邮箱地址信息的格式和相关的信息。再勾选“使用安全密码验证登陆”项的复选框。在完成上述设置后，一台具备完整接收功能的公用电子邮件服务器就架设完成了。

当然也可以用一些软件来实现邮件服务的架设。但基于OS的邮件服务器是最实用的，经多种环境下测试时可以发现，只需要2MB的ADSL和光纤就可以满足几十个人的小规模高速收发了。