浅谈如何做好建筑工程技术资料管理工作

中图分类号：TL372+.3 文献标识码：C

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量保证。一旦发生某些工程质量、安全事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维护、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好条件。现就搞好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会。

1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案

制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工作内容资料，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确施工检测的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、各施工工序的检查验收部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符。

2、必须及时做好工程资料记录和收集

工程资料是施工项目质量情况的真实反映，应真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料的逐项跟踪收集，并及时做好分部分项质量评定等各种原始资料，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书、定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。施工过程中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做。这样就不会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每月将各在建项目的资料统一收集检查，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检查资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能环保检测资料等。及时收集设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作联系单、监理工程师通知单及各分包单位、实验单位、供货单位的资料等。

3、确保工程技术资料的真实性和准确性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出现质量和安全问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准备。

准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检测评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所有的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。大家总是“|重外业，轻内业”。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了。觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没想到一旦出现了质量或安全事故，当时不经常填写的资料都是证据。施工技术资料务必真实，切记伪造，有些资料员懒于动手，等到交工时就忙得手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，项目技术负责人要对技术资料经常检查，做到心中有数，重要部位、薄弱环节必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用料情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道闭水、试压是否规范进行，是否达到规范标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程使用的产品等等。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

4、确保工程内业技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料。我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据是有据可循的。

5、职责分明，签认齐全

《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可越级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术人员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一确认签字。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如：图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。

6、做好技术资料的整理保管

由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位、分部、分项工程逐项分类整理。拿一般房建工程的资料来说，在施工期间我们可以按不同分部工程分部整理，可以把地基与基础、主体、装修装修、屋面、水电安装等分部工程资料，这样便于各分部工程质量验收。在竣工前，把已经初步整理有序的资料加以合并组卷即可。资料管理要建立专门的目录台账，台账要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理（文字版目录及时更新附件在资料首页，以便于查阅），在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台账，可以不仅减少了人力，物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备案表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑上还要有电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。

做好施工过程中各种影像资料的收集归档，如工程开工前原始照片、施工过程隐蔽验收电子版、照片，各种性能检测实测照片，各种验收照片等。资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的资料室，有专职资料员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有防尘、防潮、防高温的措施。工程档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好工程档案，使她的寿命能更长一点。

7、有敬岗爱业、勇于奉献的精神

资料员要养成“嘴勤、手勤、腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：基础及柱配筋是否与图相符，管道防腐保温是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。

8、统一资料管理软件和规范执业制度

目前本行有关资料管理的软件很多，各有优缺点，目前还未进行必要的统一和整合，没有实现资料管理软件的网络化，鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件。因为一个项目不同施工管理人员和个人岗位范围内的资料不同，为了保证资料的真实同步，就需要这样一款软件实现不同技术人员在不同电脑上完成个人资料的同时，资料管理员在电脑上同时可以更新收集和保存相关资料，实现网络化办公和资料管理软件。统一资料管理软件，可以尽早实现未来电子档案移交，代替传统纸质方案。

9、加强总公司对工程档案资料的审核工作

每个单位工程在基础、主体、装饰、安装等分部施工阶段，总公司主管部门采取定期不定期进行检测指导，对竣工资料公司统一纳入核查，存在问题限期整改，公司核查通过后方可上报上级部门。

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