如何在新时期做好博物馆档案管理工作研究

【摘 要】博物馆工作中，档案管理是其中比较重要的一项。档案管理工作重要性在于保存着博物馆的历史文化，如果出现失误，对于中国的历史文化是很大的遗憾。现在时代变化发展的快速，博物馆档案管理工作也面临着各种各样的新问题和新情况。作为一名博物馆的中级管理馆员，坚持认真工作，创新工作方法，研究工作内容，才能在新时期下做好博物馆档案的管理工作，才能发挥出档案的历史文化价值。

【关键词】新时期 博物馆 档案管理 研究 工作

各种博物馆都是不断发展的，在这期间，积累了许多的关于博物馆的档案资料，他们都是古人留给我们的财富。随着经济的不断发展，我国更加重视文化的发展，我国的博物馆事业迎来了春天，以前的博物馆门可罗雀，现在的博物馆门庭若市。博物馆档案馆不同于其他的档案馆，有着自己的特殊性和需求。博物馆工作需要了解大量的专业知识，了解博物馆业务的最基础的理论，最基础的能力和最基础的知识。博物馆的工作包括摆放物品、保存物品、讲解等工作，但是无论何种工作，都需要有图书资料，所以，做好博物馆档案的管理非常重要。博物馆的档案馆是根据博物馆的各种工作而展开，主要有收集、整理和流通文献资料，纪录博物馆的重大事项。博物馆是能够反应中国的历史文化和艺术价值的地方，博物馆的档案管理工作对于博物馆是十分重要的。

一 、博物馆档案管理工作的内容和意义

博物馆的档案管理最基本的工作就是收集整理，一般的博物馆的藏品也有上千到上万，像是我们重庆中国三峡博物馆也有近百余件藏品，各类珍贵图书、资料十万余件，以巴蜀文化遗物，四川汉画像砖、画像、石陶俑为主。这些藏品的图像资料也有很多。档案管理要把这些藏品的照片等保存。工作任务繁重。

档案的保存最大的功能是能够利用档案，充分利用档案资源，能够充分发挥出档案管理的作用。博物馆的日常工作都需要借鉴档案。像是研究某个案例，决定某个计划。博物馆的档案记录着博物馆的产生和进步，记录着每代博物馆的工作。为博物馆的其他工作服务。

（一）有利于深入寻找潜在信息资源。博物馆存在着大量的关于博物馆建成和人员调动的信息，存在着大量中国的文物信息，存在着大量博物馆的活动记录。其中蕴藏着的信息对于博物馆，对于社会，对于国家都有着重要作用，需要很好地保存和利用。只有通过档案馆的管理，才能让这些资料变活，更好地服务于博物馆，社会和国家。

（二）档案管理工作有利于提高博物馆工作的效率。档案馆的工作主要是服务于博物馆的工作，档案馆的工作做好，档案整理的明确和清晰，有利于博物馆工作的时候更加方便的找到，为博物馆工作节省了时间，提高了效率。

（三）档案管理工作有利于对档案整体起促进作用。档案编制工作的开展，可以检验各项基本的工作，也可以发现新的问题，提出新的要求。所以，做好档案管理里工作可以顺利的收集整理档案，可以顺利的开展档案编制的工作，可以使相关的工作人员提高工作的水平。

二、博物馆档案管理中存在的问题

（一）博物馆档案工作不受重视。博物馆是近年来兴起的，对于博物馆的工作，领导更加重视博物馆的物品展览，收集藏品和艺术熏陶。对于博物馆的档案管理工作就不太重视，一些档案管理者也对于博物馆的档案工作没有意识，认为这个工作没有什么作用，在博物馆的档案管理中没有尽到责任，缺乏责任感和使命感，没有职业素养、专业知识和科学知识。不能很好地做到博物馆档案管理工作，导致博物馆档案管理出现不能为博物馆服务的问题。

（二）博物馆档案管理工作缺乏工作计划。虽然随着时代的变化，博物馆的档案管理工作有了一些进展，但是缺少明确的工作计划，工作就会缺少长期性和连续性。而且一些博物馆的领导对于档案工作认识不足，档案管理的工作落实度没有上去，计划不清楚，任务不明确，领导没有意识，效果不明显。

（三）博物馆档案管理工作缺乏工作规范。博物馆的档案管理工作没有明确的规范和条理。第一，档案馆的档案收集的不规范。各种文物的收藏、保管、陈列、修复、借出都需要记录档案，但是由于这些工作经手的人多，部门不一样，记录的方式不一样，造成了档案记录的混乱。第二，档案整理不规范，博物馆的档案管理人员素质不一样，有些工作责任感不强，所以整理的时候难免有漏洞 。第三，档案外借不规范。由于没有一整套完整的规定，所以档案管理借出有的手续不齐全，借出超出了日期也不归还，甚至发生了丢失现象。

三、博物馆档案工作管理存在问题的对策

（一）增强档案管理意识。博物馆的档案管理工作只有得到了重视，才能更好地进行。新时期的档案管理工作需要领导的重视和支持。所以，引起博物馆的领导重视，把档案管理工作提到日常的工作计划中来，作出档案管理的计划和目标，配合档案管理的日常工作。

（二）增强对于档案管理人员的培训。时代在进步，档案管理的设备也在进步，对于档案管理人员的要求也增加了。新时期的档案管理需要高素质的新式人才，不仅要会档案学那么简单，所以应该积极地培训工作人员，全方面的提高工作人员的素质。第一，博物馆应该组织员工学习最新的档案管理的新的知识和新的技术，并且能够熟练地掌握和运用。第二，档案管理部门也可以时常的请来有关的专家，为职员开办讲座。第三，将档案知识的学习和绩效、奖金挂钩，形成制度化，充分调动职员的学习新知识的积极性。

（三）建立一套完整的管理制度。博物馆的档案丢失和损坏的情况发生主要是档案管理制度不成体系，第一，明确博物馆档案管理的负责人的任务，档案人员的工作职责，做到没有遗漏。第二，坚持统一领导原则，所有的工作，无论是收集还是整理，都是用统一的记录方式。第三，把档案管理的制度的执行和工作绩效考核有关，使用统一的借阅卡，无论是内部借阅还是外面借阅都需要严格的根据规定执行，手续必须齐全，借出后，一定按时记录，如果到期没有归还，一定要上报负责人，找回档案。

四、新时期如何做好博物馆档案管理工作

（一）坚持对博物馆档案管理工作创新。坚持工作的理念创新。每一个创新的成功都始于理念创新的开始，档案管理工作经常被人们忽视，所以，要想对博物馆档案管理工作创新，首先是详细的掌握档案管理工作的实质，要想掌握档案管理工作的实质，就要深入的调查博物馆档案管理工作的现状和问题，开阔自己的眼界，理清工作的理念。之后研究出合适的对策，进行试验。理念创新是贯穿于整个创新工作之中，是能够实现博物馆档案管理创新工作的基础。博物馆档案管理工作的实质是保存文献和为博物馆其他工作服务档案管理创新首先要树立现代化的意识，从以前被动的为博物馆服务，改为主动地为博物馆服务，从以前的保存作用改为现在的利用为主。平时就要把所有的资料分类整理好，而不是等到要用的时候手忙脚乱。

（二）创新管理的工作方式。以前的档案管理工作虽然收藏的多，但是利用的效率不高，主要是因为管理方式落后。所以，在新的时期，改革档案管理工作方式势在必行，加强档案收集的质量，管理方式按照部门的需求和计划，分类和分重点的整理文献资料。同时进行系统的整理，优化和入库。

（三）创新用人制度。博物馆的档案管理工作本质上是以人为本。无论什么工作，都需要人才。而且现在的档案管理工作需要用到很多方面的专业知识，为了更好地完成档案管理工作，博物馆需要改革用人制度，实行竞争上岗，引进高水平的工作人员。同时不忘绩效考核，奖罚分明，对于表现优秀的员工进行奖励，出现失误的员工进行惩罚。

五、实现博物馆档案管理的信息化

（一）实现档案管理信息化。新时期就要有新的方式，现在的网络技术发达，利用计算机的网络技术完成博物馆的档案管理信息化是非常必要的。电子信息时代给档案管理带来了更多的便利。档案管理人员经过电脑网络对图书资料收集、整理和转送。所以，熟悉网络技术，实现资源的共享。博物馆档案管理人员不仅要保存资料，要更好的利用网络来提高工作的效率，比如，建立一个完整严谨的图书资料搜寻制度，图书资料可以采用时间分类，性质分类和重要度分类。有完全的计划和标准。将档案管理的价值发挥到最大。

（二）实现信息化的安全。 虽然网络的发展给博物馆的档案管理工作带来了方便，但是信息化坚持的安全问题不能掉以轻心。网络中的木马、病毒和非法插件比比皆是，所以一定要做好网络和档案信息的安全，网络安全问题需要技术的过关，因此，一定熟练的掌握网络技术，保障档案信息化的安全。

六、结语

综上所述，要想在新时期做好博物馆档案管理工作。显示重视档案管理的工作，接着必须做到坚持创新，在工作理念上创新、在工作管理上创新、在任用制度上创新，与时俱进。最后认真工作，掌握档案专业知识，掌握网络技术知识、掌握管理制度知识。做到博物馆档案管理工作最高的利用率，最完整的保存，最方便的查询，为博物馆其他的工作提供方便。

参考文献：

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[4]屈希阳 浅析信息时代下档案管理工作的创新[J]；劳动保障世界（理论版）2012-07-15。

[5]潘汗琼 关于博物馆、纪念馆档案管理工作的几点体会[J]；武汉文博 2013-03-15。

作者简介：

黄英（1962―），女，民族，汉籍贯，重庆市；学历，本科；职称，馆员；工作单位，重庆中国三峡博物馆 ；研究方向：图书文献管理。