项目进度管理系统化的设计与实现

摘 要：以任务驱动的流程模式实现项目运行的流程化，以节点管理法实现业务节点的规范化，达到项目运行标准化、系统化的目的。

关键词：项目管理；考核；任务驱动节点管理

一、引言

我厂每年的项目类别主要包括产能工程、油藏评价、老区改造、安全工程、节能工程、环保工程等，其中最为复杂的是产能类项目，具有业务复杂、业务周期长、涉及单位多等特点，在运行过程中往往造成资料版本混乱、业务流转不顺畅以及在出现问题时责任划分不明确等问题，因此需要建立一套系统化的管理机制，实现对项目进度的即时监控，以及对各业务单位的责任监管。

二、基本原理

1.工作流原理

工作流（Foundare WorkFlow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的任务。

工作流通俗的理解就是一个表单操作的流水线，操作的基本类型为分两个，一是对表单的修改，二是对表单的审核，可支持串行和并行操作。

2.节点管理法原理

节点管理法，也叫时间节点管理，用节点把每一个项目分割细化，按照时间计划表，指定在什么时间点应该完成哪些关键任务，定期进行检查和管理。

应用节点管理节进行项目管理主要分为以下几个步骤：

1）明确最终目标

2）划分这个目标所经历的关键点、难点等节点

3）为每个点排定完成时间

4）按照排定的时间表逐节点执行

三、实现思路

将工作流技术与节点管理法进行有机结合，实现项目的信息化管理。

以产能建设项目为例，将项目中的主要任务按节点管理法的规则进行节点划分，主要包括：油藏方案、采油方案、地面方案、施工图、基础开工、基建完工、投产等节点，通过对各节点完成情况的监管，以达到顺利完成整个产能项目的目的，由于各相邻节点间存在一定的制约关系，如油藏方案完成后，才可以开始采油方案、地面方案的编制，各节点之间存在一定的流程关系，因此，将各任务节点应用工作流技术进行流转管理，即采用任务驱动的模式实现产能项目建设的信息化运行。

任务驱动的运行模式主要原理为，将各个任务节点进行结构化设置，并配置节点间的逻辑关系，当某一节点完成处理后，系统根据配置的节点关系，自动为其后继节点发送待办任务，如果该节点需要确认，则确认通过后再向下一节点发送待办，确认未通过则该节点需要重新处理。

四、具体实现

1.节点定义：根据节点管理法的原则，将项目节点进行结构化设计

项目中每个业务节点都具有共同属性，包括：节点编号、节点名称、责任单位、节点类型、采集方式、节点显示顺序、所属考核阶段等，数据表结构如下：

图1 节点属性数据表

通过对节点基本属性的设置，明确每个业务节点的责任单位，当项目运行过程中出现问题时，可以直接定位于具体节点，并对相关单位就是考核。

2.节点流转配置：

根据业务流转顺序，为每个节点配置其前驱节点，如油藏工程方案是油藏工程资料的前驱，数据表结构如下：

图2 节点配置数据表

3.考核算法

依据各业务节点的完成情况，可实现对相关业务单位的考核，是指运行中各节点的计划时间与完成时间的对比，根据考核办法形成对相关单位的考核结果。

考核算法中涉及到的几个概念：

初始计划时间：在项目正式运行前，由相关职能部门对各节点设置的计划完成时间节点间隔时间：两相邻节点间通过初始计划时间计算的天数差值运行计划时间：在项目运行过程中，节点的运行计划时间为前一节点的实际完成时间加上节点间隔时间的计算结果实际完成时间：节点在完成节点任务的时间生成考核结果的判断依据为，判断初始计划时间与运行计划时间的大小，取较大的时间与实际完成时间进行对比，根据对比结果生成该节点是否超期完成，并计算超期或提前的天数，为管理部门提供考核依据。

五、实现效果

1.运行时间安排表

图3 系统化的运行时间安排

2.考核结果表

图4 考核结果

六、总结

以任务驱动式流程化的管理模式，实现项目运行中各业务节点的流转，并记录每个业务节点的完成时间，同时完成对相关责任单位的考核，使项目运行进度清晰、责任明确，提高项目管理执行力及执行效率。同时，项目运行采用的节点管理法，可提高业务人员素质和工作责任心，为实现管理流程化、标准化、规范化发挥重要作用。