企业在管理存货过程中存在的问题及应对策略

【摘要】存货有助于稳定生产，是企业供需平衡的根本保障，它对于企业的经营管理具有重要的意义。一旦管理不善，就会使企业遭受重大的经济损失。一直以来，存货问题始终困扰着企业的生产经营管理活动，影响企业经济效益的实现。本文阐述了企业加强存货管理的意义，在分析了企业管理存货过程中存在的问题基础上，提出了完善的对策。

【关键词】存货管理；问题；对策

一、企业加强存货管理的意义

存货是企业在日常活动中持有的用于生产产品或者提供劳务的原料、物料，处于生产过程中的产品，以及准备随时出售的产成品或商品等。存货管理是指通过搜集关于存货的信息，然后对此信息进行分析、决策和控制，以提高企业的经济效益和市场竞争力。加强存货管理，既可以避免因为缺货而造成企业信誉的降低，也可以避免过多的存货会占用大量的资金，造成企业成本费用的提升。存货是企业重要的流动资产之一，大约占企业总资产的30%，其管理、利用情况与企业的资金占用水平和资金运作效率有直接的关系。从市场营销学方面来看，存货是企业物流的最重要组成部分之一，与其他环节相比，其成本降低的潜力很大。因此，在当前市场经济条件下，提高存货管理水平对企业具有非常重要的意义。

二、企业在管理存货的过程中存在的问题

1.存货管理制度不健全

存货管理制度的缺陷降低了存货的监管效率，甚至某些企业尚未制定关于管理存货的制度，即便制定了关于存货管理的相关制度，也不按照制度的规定进行考核和监督，从而使得制度监管部门形同虚设。甚至有些公司不考虑自身的实际，制定“看板管理”法，盲目模仿日本丰田公司“零库存”管理存货的方法，引发企业生产成本上涨、产品脱销等一系列的问题，降低了顾客的满意度，损害了企业的声誉。在实际工作中，企业的采购人员往往和验收入库人员是同一个人，这就为存货流转过程中进行创造了条件。与此同时，企业对那些金额小，品种多的存货不是按照其重要性进行分类，而是按照统一的方式进行管理，从而不利于企业做到重点管理。

2.存货的计价不准确

准则规定期末存货计价方法是成本与可变现净值孰低。这就要求企业在每期期末重新计算存货的可变现净值，但是很多企业为了对其经营业绩进行粉饰，不对存货的跌价损失加以体现，从而计算的可变现净值并不真实，企业管理层也不重视存货的管理，对存货跌价准备可提可不提，从而使得存货的期末计价不准确。

3.存货管理中电算化水平低

目前除一些大公司外，大部分中小企业利用电算化管理存货的水平低。当存货的品种多时其核算的工作量相当大，从而降低了工作的效率，对存货核算工作的及时性和准确性造成不利影响，使计算的账面数与实际库存数存在差距，产生大量的潜在损失，对账的不及时，使得一些问题很难被及时发现，从而不利于加强对存货的管理。

4.没有指定科学的存货采购计划

许多企业没有对销售量进行科学的预测，然后根据预测的销量制定采购计划，由采购人员按照采购计划进行采购，由此就造成了采购人员在进行采购时按照自己的主观经验来采购材料，这就容易造成材料的供求不平衡，从而对公司正常的生产经营活动产生不利影响。因为当存货的供给量大于需求量时会占用企业大量的流动资金，影响资金的使用效率，当存货的供给量小于需求量时，会影响产品的生产，造成产品的缺货，影响企业的信誉。

三、完善企业存货管理的对策

1.完善内控制度，制定采购计划

明确岗位分工，使不相容的职务相互分离。做好存货的采购与入库控制，加强仓储和保管的控制，建立存货的定期和不定期相结合的清查盘点制度，对在盘点过程中发现的问题及时报告有关部门加以处理，切实落实好内控制度。此外，企业还应当制定采购计划，按照确定好的经济订货批量进行采购存货，既要避免采购量过多而占用多余的资金，降低资金的使用效率，又要避免因缺货而影响企业正常的生产，同时在采用过程中，要提高采购的透明度，对那些大宗购买的材料或者价值较高的设备采用招标的方式进行采购，力求“货比三家”，选择信誉好、物美价廉的供货单位。企业根据自身的业务特点，结合存货的业务流程，建立适合存货管理要求的采购控制制度。

2.充分利用第三方物流

第三方物流企业是专门从事物流工作的组织，该组织具有丰富的专业物流知识和经验，能够实现物流的规模效应和成本优势，从而降低运输的成本，不仅如此，它还可以加快企业存货的周转速度，将产品及时运送到客户的目的地，提高客户的满意度。为此，企业可以将主要的精力投入到自己有优势的业务中去，将物流委托给第三方物流企业，从而使企业实现资源的优化配置，取得最大的经济效益。

3.加强存货的规划与控制

现代企业管理的重要内容是做好存货的规划，使其保持最优水平的存货量。所谓的存货规划，就是在制定经济的订货规划基础上确定经济的订货批量和存货资金的占用额。存货资金占用额的确定方法主要包括：周转期法、比例法和因素分析法。其中周转期法是按照各种存货的日周转额和其他资金的周转额来计算存货资金额；比例法是根据存货占用的资金数额和有关因素之间的比例关系来确定资金额；因素分析法是在上年存货资金占用额的基础上，加上计划年度预计各项因素变动所需要调整的金额来确定预计年度的存货占用资金额。

4.采用ABC分类控制法

ABC分类控制法是通过把存货按重要性、使用率和金额大小等标准分成三类，不同的类别采用不同的管理方法，在兼顾全面的基础上突出存货的控制重点，从而提高控制的效率。由于A类存货品种数量少，但是金额大，所以要对其实施重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量，每月都要详细的记录存货的收、发、存数量；至于C类存货，由于其品种数量多，但是价值非常小，其控制方法应做到简便易行，每年调整检查一次即可；对于B类存货其控制方法介于A类存货和C类存货之间即可。

5.利用零库存法

所谓零库存管理，就是向着零库存的极限挑战，最大限度地降低企业的存货数量，从而最大限度地节约成本，使流动资产周转速度加快。实现零库存的前提是构建信息密集型企业。这种新型企业通过通畅的信息流，即可保证原料、燃料、零部件等物料的及时供应，又能减少库存材料对资金的占用，还能在产品完成后及时将商品运输到客户所要求的目的地，从而降低甚至消除了不必要的仓储成本，提高了企业的经济效益。

参考文献

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[2]董明飞.论企业存货的内部控制策略[J].现代经济信息，2011（10）.

[3]任晓静.企业存货内部控制研究[J].商场现代化，2012（2）.

作者简介：张中华（1976—），女，中级会计师，现供职于山东省泰安市新泰市财政局。