知识型团队社会资本与知识共享的关系研究

时间:2022-09-09 10:11:39

知识型团队社会资本与知识共享的关系研究

摘要:知识型团队是组织进行知识创造的理想场所,知识共享机会、意愿和能力是影响团队成员知识共享的决定性因素。文章用社会资本理论,结合社会网络理论的基本思想对知识型团队知识共享的影响机制进行探索性研究,并从社会资本三个维度分别阐述组织如何有效促进团队知识共享:建立紧密网络、营造信任的文化氛围、提高知识共享能力。

关键词:知识型团队;社会资本;知识共享

随着全球知识经济迅速兴起,知识已经成为企业获取竞争优势的关键性资源。根据资源创造的交换与整合两阶段理论,知识分享是知识创造的前提。在知识管理领域,信息系统学派主张从构建IT网络、知识库等角度拓展知识共享途径,经济学派则从经济激励角度解决知识共享困境,但由于知识形态的无形性与价值的不确定性,知识共享的显性经济激励机制难以为继,知识共享网络虽然创建了优良的基础设施,却可能由于激励不足而陷入瘫痪状态。社会资本理论成功地解释了很多合作行为,逐渐受到知识管理学者的重视。其中,知识型团队是组织管理知识型员工的一项伟大变革,它是组织进行知识创造、知识分享、知识学习、知识整合的重要单元。因此,本文以知识型团队为背景探讨员工社会资本与知识共享之间的关系,从而从社会资本的角度为组织管理知识提供一些建议。

一、知识共享的障碍因素分析

在分析知识共享的障碍因素时,应充分考虑知识共享的主体带来的主观因素以及不依附于人本身的客观因素的影响。员工参与知识共享的主要问题是:个体理性与集体理性相冲突,知识共享的一个典型特征是对接受者带有明显的收益,对发出者则意味着高成本,因此知识拥有者缺少与他人分享知识的意愿。同时,知识搜寻的难易度和渠道的丰富性也会影响个体间知识共享行为的可能性,是知识共享有效运转的前提。此外,知识共享还依赖于知识发出方具备以知识接收者容易理解和吸收的方式将知识传递出去的能力,以及知识的接收方具备辨别知识价值、获取外部信息、消化吸收并加以开发利用的能力。因此,可以将知识共享的障碍因素归纳为:知识共享机会、知识共享意愿和知识共享能力,其中,知识共享的机会是基础,知识共享的意愿是关键,知识共享的能力是保障。

二、知识型团队社会资本对知识共享的影响机制

(一)团队社会资本的概念及维度

学术界对社会资本的概念没有统一的界定,不同的学者从各自的研究领域和研究对象出发,给予了不同的界定,Adler&Kwon对这些不同的概念进行了梳理,认为社会资本概念错乱表象的原因很大程度上是由内、外部视角差异造成的。无论采用何种视角,社会资本都有两个关键特征:一是促进其他资源转移的资源或能力,二是转移资源的能力是嵌入在社会关系中的。而嵌入在社会关系中的资源转移能力就属于社会资本。鉴于社会资本的这两个关键特征以及团队成员合作的关键作用,将团队社会资本定义为:嵌入在团队成员内部社会关系网络中的、有助于成员进行资源交换的一种有价值的资源或能力。

Nahapiet和Ghoshal在研究社会资本如何促进智力资本的建立时,将社会资本分为结构、关系与认知三个维度,建立了清晰的研究框架。本文研究采用Nahapiet和Ghoshal对社会资本维度的划分,研究社会资本与知识共享的关系。

(二)社会资本与知识共享匹配关系研究

如前所述,知识共享受到知识共享机会、知识共享意愿和知识共享能力三方面的影响,Adler和Kwon将Nahapiet和Ghoshal所提的社会资本三个维度与机会、意愿和能力相对应,其中结构性社会资本刻画了个体间的连结模式也就决定了知识共享机会,关系性社会资本中的信任等是社会交换的基础,会改变知识发出者的知识共享意愿,认知性社会资本决定了知识接受者的知识共享能力,因此社会资本与知识共享具有良好的匹配性。

(三)结构性社会资本对知识共享机会的影响

社会资本的结构维度反映了成员所处的社会关系网络的非人格化特征,主要揭示的是社会关系网络中成员与谁链接、链接方式、链接丰富程度、链接中权力配置以及连接频率等。我们采用社会网络分析方法中的互动强度、网络密度来衡量员工的结构性社会资本。

互动强度是组织成员通过正式或非正式活动在一起的平均接触时间,反映了纵向接触机会。Gamovettel指出,个体间互动强度的差异导致信息交流的差异。强互动导致频繁的知识交流,提供了知识共享的机会,促使交流双方产生强烈的情感依附,促进信任的形成,减少知识搜寻成本。网络密度则反映了横向接触机会,指组织成员彼此之间接触的范围。紧密型网络为知识共享提供了广泛接触的机会与意愿,高密度的紧密型网络增加了大家彼此之间的了解,使大家有机会接触到彼此专有的知识,从而提高了整体的知识共享量。

(四)关系性社会资本对知识共享意愿的影响

社会资本关系维度是指影响人们行为方式和满足人们社会动机的人际关系,如尊重、友谊、信任等。信任作为社会资本关系维度中最为重要的内容,一直以来被众多学者所重视。本文以团队中个体成员之间的信任关系作为衡量关系维度的指标。

在信任维度的划分上,我们采用McAllister观点,将信任划分为认知信任和情感信任。认知信任是建立在对方能力、人品等方面的信息基础上的信任,是基于被信者可靠性、言行一致和能力的信任;情感信任指由于双方之间建立了密切的情感联系,相信对方不会伤害自己的利益从而给予的信任。团队成员的信任水平越高,越能表现出与其他成员合作的愿望,表现出更高的团队承诺,从而更愿意与他人分享个人知识。信任还可以减少团队成员在获取他人知识、表露个人知识欠缺时的顾虑,减少防范心理,促使双方沟通更深入。

(五)认知性社会资本对知识共享能力的影响

社会资本认知维度考察的是共同的编码和语言,共享的价值观与共同愿景等对个体间知识共享的影响。Alder认为社会资本必须考虑认知,认知性社会资本在知识分享中具有特殊的重要性。本研究采用共同愿景与共同语言考察社会资本认知维度对知识共享能力的影响。

共同语言是沟通的基础,当对他人专业知识有所了解时,就很容易对其知识发生兴趣并能很快理解与吸收。这有利于成员之间进行快速的、大量的显性知识共享,但共享系统化、抽象化的隐性知识时,则需要共同愿景。它为个体提供了一个“顶层概念”,有助于成员从团队目标角度理解知识结构,从而有能力识别特定知识对团队的价值。

(六)知识型团队社会资本与知识共享的关系

根据以上理论分析,我们得出了知识型团队社会资本与知识共享关系的整体模型框架,如图1所示。社会资本的三个维度,结构性社会资本、关系性社会资本与认知性社会资本通过中介变量:知识共享的机会、意愿和能力,影响个体成员间的知识共享。个体成员间拥有高度的信任水平,包括认知信任和情感信任,加强员工间知识共享的意愿,通过互动程度、网络密度为知识共享创造的机会,加之团队成员间的共同愿景和共同语言带来的知识共享的能力,可以极大的促进团队成员知识共享的效率。

三、促进知识型团队成员知识共享的启示

根据以上研究,我们认为企业可以利用社会资本的中介作用,分别从增加知识共享的机会,增强知识共享主体的意愿,提高知识共享双方的能力三个方面着手,从而提高知识型团队成员知识共享的效果。

(一)在团队内部建立紧密网络

根据以上分析在个体间建立紧密网络可以提供更多的知识共享机会,因此,组织必须为个体提供一些必要的物质基础条件,为员工增强联系,促进感情提供基础。如设置开放式的办公室,为员工就工作问题的沟通提供便利机会;开辟一些专门的休息室、免费的咖啡间,让员工在休息的同时能增进相互沟通;举办一些集体活动,如球赛、集体旅游,既提高了员工的“快乐指数”,又能提高整体凝聚力。

(二)营造信任的文化氛围

要提高知识型团队成员知识共享的绩效,首先要使他们具有进行知识共享的意愿。而知识共享意愿的形成关键在于成员间信任的人际关系。因而企业应该致力于营造一种知识共享的氛围,建立相互信任、尊重知识、鼓励知识共享的企业文化,由文化驱动知识的共享。通过信任文化的建立来弱化知识共享双方对知识共享收益与代价的预期,提高双方知识共享的意愿。

(三)提高员工的知识共享能力

要提高组织中个体的知识共享能力。首先,加大培训投入。招募知识水平与经验丰富的员工对其他员工进行相关基础知识方面的培训,尤其要进行跨部门学习,促进知识在组织内的扩散,增加个体先验知识的存量和广度,缩短个体间知识共享的知识距离。其次,建设学习型组织,发展重视学习的企业文化,鼓励员工参与知识社群,将知识取得、扩散、整合、创新做紧密的结合。

四、结论

团队是组织进行知识创造的理想场所,团队成员有效的知识共享是知识创造的关键,然而知识拥有者通常不愿意与他人共享知识,因为激励扭曲问题,传统的经济机制无法促进员工的知识共享。而社会资本可以很好地解释员工知识共享行为。本文从社会学、组织行为学、心理学等研究角度出发,关注个体间的结构关联、关系信任等与社会资本有关的因素,提出了在社会资本视角和理论框架下的研究团队知识共享的构思,更加重视对人的管理,这是目前知识管理研究的热点和未来研究的趋势。

参考文献:

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7、徐海波,高祥宇.人际信任对知识转移的影响机制:一个整合的框架[J].南开管理评论,2006(5).

(作者单位:扬州大学商学院)

注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文

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