商务打印一步到位

时间:2022-09-08 08:25:05

商务打印一步到位

大中型企业用户在选购打印机时除了要求较高的打印速度外,通常还对产品的其他配置有着不同的要求。面向这类用户的中高端打印机,往往也会为用户提供丰富的选配件,以确保用户的购买能够一步到位,满足未来两三年甚至更长时间内的打印需求。

Ricoh AficioAP600N 提供了丰富的选配件,灵活的选择和升级空间为“一步到位”提供了一个行之有效的解决方案。这款标称打印速度为32页/min 的中高端A3 幅面黑白网络激光打印机抵达《微电脑世界》评测实验室时,还带有可选配的6 G B 硬盘、256MB 内存、双面打印模块和500 页容量的第二进纸盒。这些配件安装简单,基本上能实现即插即用,安装成功后便能从配置页中查看到这些配件及其状态。6GB 的选配硬盘为用户提供了加密打印、打印预存样张等功能,而且操作简便。在标配的64MB内存的基础上加上256MB 内存后,处理较大的图文混排、图形图像文件时,打印速度提升明显。双面打印模块能方便有效地节省打印的纸张成本,而第二进纸盒连同原机标配的送纸器和手送台,达到了1100 页的容量,如果选配第三进纸盒,最高容量可以达到1600 页,减少了用户添加纸张、维护的时间,在提高工作效率的同时,也为A3、A4 等不同尺寸的纸张提供了各自独立的进纸通道。

Aficio AP600N在速度和易用性的测试中都表现不错。在安装使用了上述选配件的情况下,用USB 接口连接测试,其引擎启动时间仅为7s,黑白文本的打印速度为30.5页/min,同其标称的打印速度非常接近。而在处理图文混排的Word文档时,速度也在26.1 页/min,完全能满足商务应用中高速打印网页、演示文稿等需求。当采用网络接口连接时,速度还略有提高。Aficio AP600N 打印的质量样张中,文字笔画清晰锐利,图像过渡自然,只是灰度层次略显不足。

值得一提的是,A f i c i oAP600N的网络管理功能简单易用,在随机的驱动程序光盘中,提供了Smart DeviceMonitor软件的用户版和管理员版、Web Image Monitor等管理工具,设备管理员和用户可以根据自己的使用习惯和需求,对打印机进行监控、设置和管理。通过S m a r tDevice Monitor 软件用户版,用户可以方便地查看打印机的状态。当指定打印机因故障造成暂时不能打印时,软件会自动向用户推荐网络中可以接替当前打印任务的打印机,保证了工作不受影响。通过Smart Device Monitor管理员版,网络管理员可以对打印机用户实行管理,通过设置每个用户的使用权限、统计每个用户的打印量等,能实现部门的成本控制和核算。Web Image Monitor,允许用户在普通的Web 浏览器中,通过键入打印机的IP 地址便能查看打印机的状态,进行打印机设置、管理。当打印机出现故障时(如缺纸、碳粉用完等),还可以通过预先的设置,将不同的故障信息通过E-mail 自动通知相应的维护人员。

在我们的测试中,AficioAP600N 体现出了高速打印、易管理的特点,适合打印量较大的用户,而其丰富的配件选择,为商务用户多变的需求提供了灵活方便的升级方案。

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