浅谈如何做好电力档案管理工作

摘 要：随着电力事业的发展，电力档案在行业中占有举足轻重的地位，是电力企业必不可少的一部分，是鉴定企业工作质量和工作效率的必要条件，电力档案管理工作能否科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要标准。是维护历史真实面貌的一项重要工作。而档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节，它是六大专项之一，它的达标与否直接影响企业达标创优，直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。

关键词：电力 企业 档案管理

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）03（b）-0169-01

随着社会的不断发展，科技的不断进步，各个行业领域都在发生不同程度的变化。尤其是在电力行业的发展中，就不难看出电力行业在企业的机构与体制改革上都有着不同程度的调整，其中在经营与生产中都进一步的迈向新的发展阶段。相应的，在电力行业中工作人员的档案建设也是相当的重要，所以，档案的利用价值上也逐渐的凸显出来。故而，如何的利用档案资源与高效管理，使其更好的为电力工业服务，而这些也都成为了电力档案工作中的重要核心任务。

1 电力企业档案管理的重要性

电力企业档案在电力行业发展中占有举足轻重的地位，而档案的管理又是企业管理过程中的重要环节，它是企业六大专项之一，他的是否通过关系着企业的达标创优，关系着企业的命脉。所谓的电力企业档案就是指企业在生产、经营活动中的最原始记录。它不仅真实的反应了企业的发展历程，而且还记载了企业大量的科技资源和信息资源，从而推动企业经济的快速发展。

2 针对现状如何做好电力企业档案管理工作

2.1 领导重视欠火候，档案人员太被动

“电”是工业革命的产物，电力企业的大发展在近几十年迅速崛起，一直以来，电力企业只注重加快电力工程的建设，而忽视了企业的档案建设。很多电力企业的高层领导对电力档案的管理认识不太到位，认为它只是整理类的工作，可有可无。和电价、电量、安全比起来简直是微不足道。由于高层领导的不重视，所以导致档案员无精打采，没有工作的热情，档案管理工作的重要性进一步淡化，进而恶性循环，缺乏档案工作的积极性，只有被动工作。

作为档案人员，其实我们工作的亮点不少，我们应主动从工作中挖掘，做好档案利用率，多宣传、报道，只有我们主动的想办法做好档案工作，领导自然而然也会重视，这些都会相辅相成、相伴相随。

2.2 电力企业档案管理的理论研究滞后

电力服务大到整个国家、各行业各领域小到千家万户，电力从建设、生产、传输、运行，到销售、计量、结算、管理是一个十分复杂繁琐的过程，为实现管理需要，电力企业建立了一系列各种专业的计算机管理系统，这些系统承载着大量的电力企业管理信息，并且随着电力的发展而快速的更新。但一些系统在早期开发时并未考虑与档案系统相融合，档案管理人员如果不了解到企业信息管理系统，则很难掌握到企业信息或根本接收不到档案。在新形势下，电力档案的管理工作已经成为了电力企业管理部门所面临的新课题。但是从目前来看，关于这方面的理论研究和政策指导还是相对滞后的，没有取得什么显著的研究成果。因此，电力企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。那么应该主要研究哪些问题呢？

（1）电力企业档案的法律地位与执行力。

（2）对有保存价值的档案的鉴定与保管期限划定问题。

（3）电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题。

（4）电力行业文书档案的分类号、件号章有待更新及更加科学、实用的划分。

这些问题的解决其实都不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践中逐步摸索，逐步解决。

2.3 档案工作不会一劳永逸，要在不断探索中前进

档案工作是一项服务性很强且非常繁琐工作，它有一定的专业性，但更重要的是希望档案人员对档案工作有高度的责任感和荣誉感，要不厌其烦地发扬吃苦耐劳、无私奉献的精神，以及正确的行为。要注重职业道德修养，业务上精益求精，要有主动性、自觉性。要适应电力档案管理现代化的需要，必须提高认识，认清档案工作的意义和价值，努力调整心态，振奋精神，爱岗敬业，掌握科学化、规范化、现代化的管理技能，努力开创电力档案工作新局面。

3 结语

在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果，指导企业档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

参考文献

[1] 杨建英.加强电力工程档案管理[J].华北电业，2006（4）.

[2] 李平.电力档案管理现代化浅论[J].四川电力技术，2000（3）.