Word文本加着重号二三事

1995年12月13日，1996年6月1日实施的中华人民共和国国家标准《标点符号用法》规定，着重号是用于引起读者注意的符号，使用时文下打点；直排时则标在字的右侧。编辑Word文档时，如果需要给文档中的重点、需要读者特别注意的文字加上着重号，该怎么办呢？以下，笔者就说说给文本加上着重号的几种方法。

常规法

如果只是偶尔给文本加上着重号，请按下述步骤操作：

1.选择需要添加着重号的文本。

2.对Word2003来说，请在“格式”菜单中，单击“字体”命令；对Word2007及以后版本而言，请在“开始”选项卡，单击“字体”组的对话框启动器。

3.单击“字体”选项卡，然后在“着重号”框中，单击着重号“·”（如图1）。

4.单击“确定”按钮。

按钮法

在Word2003中，如果你嫌上述操作不太方便，还可以试试以下方法，具体操作是：

1.选择需要添加着重号的文本。

2.在“视图”菜单中，指向“工具栏”，单击“其他格式”。

3.在“其他格式”工具栏中，单击“着重号”按钮，即显示为带有“ABC”三个字母的那个按钮（如图2）。

热键法

如果你经常要给文本加上着重号，那么使用热键是最为快捷的方法，以下操作可为“着重号”命令指定快捷键。

（一）Word2003为“着重号”命令指定快捷键

1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。

2.在“自定义”对话框中，单击“键盘”按钮（如图3）。

3.在“类别”框中，找到并单击“格式”，然后在“命令”框中，找到并单击“DotAccent”；单击“请按新快捷键”下的方框，并按下顺手的按键，比如Alt+Z键（如图4）；单击“指定”按钮，则Alt+Z键出现在“当前快捷键”下的方框中；单击“关闭”按钮。

4.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。

在为“着重号”命令指定快捷键时，在按下快捷键后，请注意“目前指定到”后显示的内容。如果显示的是“未指定”，直接单击“指定”按钮即可；如果此处显示的不是“未指定”，而是一个Word命令，则单击“指定”按钮后，该快捷键将指定给“着重号”命令，而原命令的快捷键将失效。为此，你可更换成其他的快捷键，并注意“目前指定到”后显示的内容。

（二）Word2007及以后版本为“着重号”命令指定快捷键

1.对Word2007来说，请单击“Office按钮”，然后单击“Word选项”；对Word2010/2013而言，请在“文件”选项卡，单击“选项”。

2.单击“自定义功能区”选项卡，然后单击“键盘快捷方式”后的“自定义”按钮（如图5）。

3.在“类别”框中，单击“所有命令”，然后在“命令”框中，找到并单击“DotAccent”；单击“请按新快捷键”下的方框，并按下顺手的按键，比如Alt+Z键；单击“指定”按钮，则Alt+Z键出现在“当前快捷键”下的方框中；单击“关闭”按钮。

4.单击“确定”按钮，关闭“Word选项”对话框。

之后，只要按下Alt+Z键即可给选定的文本加上着重号了。

替换法

如果是你编辑完成一篇Word文档后，在润色修改之时，你觉得还是把文档中所有的“主持人”改为“著名主持人”并加上着重号更好。那么，你可请“替换”命令帮忙完成这一任务，具体操作如下：

1.启动Word，并打开所需文档。

2.在Word2003中，请单击“编辑”菜单中的“替换”命令；在Word2007及以后版本，请单击“开始”选项卡，然后在“编辑”组，单击“替换”。

3.在“查找内容”框中，键入“主持人”；在“替换为”框中，键入“著名主持人”；单击“更多”按钮，然后单击“格式”按钮，再单击“字体”（如图6）。

4.单击“字体”选项卡，在“着重号”框中，单击着重号“·”，单击“确定”按钮。

5.单击“全部替换”按钮，然后关闭“查找和替换”对话框。

至此，文档中原有的“主持人”就全部被替换为“著名主持人”，并且“著名主持人”五字已经加上着重号了！

以上讲述除特别指明是Word2003中的操作外，屏幕截图均以Word2013为例，请在实际操作时，注意自己所用的Word版本。

-王霞