玩转Word 2000模板

一、巧用模板快速建立不同纸型文档

Word默认文档版面为A4纸，但有些时候我们经常使用某一特定纸型，每次建立文档都要设置纸张的大小，非常不便。为此，我们自己也可以建立一个特定纸型的模板，以8开纸为例：

1．依次选择菜单“文件”“新建” “模板” “确定”(对于Office XP用户当选择“新建”命令时，会先在文档右面出现一个“新建”文档的任务格，要想弹出选择模板对话框，选择“通用模板”项就可。如图1所示)

2．依次选择菜单“文件”“页面设置” “纸型”（Office XP用户是“页面设置”下的“纸张”选项），在“宽度”框中键入：38.7，在高度框中键入：27（均为实测值）；再选“页边距”选项，在“左”、“右”两个框中分别键入：0和6，“上”和“下”两项可以取默认值。最后点击“确定”按钮。（注意，此处将“左”页边距设置为0是为了充分利用打印机的物理打印宽度，用户在给打印机加纸的时候可以适当的使纸张偏左）

3．然后选择菜单“文件”“保存”命令弹出“另存为”对话框，输入自己命名的名字，存盘退出。下次使用的时候选择这个自定义的模板新建文件就可。

二、巧用模板管理文档密码

有时我们要为文档加上密码，一般的添加步骤是：打开一个文档，依次选择菜单“工具” “选项” “保存”，（Office XP用户需要选择菜单“工具” “选项” “安全性”项）然后在“打开权限密码”框中键入自己的密码。但是如果你要为几个，比如3个文档加上密码，就必须重复上述步骤三次，如果下次想要打开3个具有相同密码的文档，也不得不将同一密码输入三次；想更改这些文档的密码，还必须重复更改三次！有简单的方法吗，现在就为你介绍一个，利用模板加密码。

1．如果你的每篇文章都需要密码，而且与其他人共同使用一个Word文档，就给默认的Normal.dot加上密码。

2．如果不是，就创建自己的模板吧：

（1）依次选择菜单“文件”“新建” “模板” “确定”(对于Office XP用户当选择“新建”命令时，会先在文档右面出现一个“新建”文档的任务格，要想弹出选择模板对话框，选择“通用模板”项就可。如图1所示)

（2）添加密码，同文档密码添加步骤一样。

（3）保存文件，自己命名，例如me.dot

现在如果要创建一个带密码的文件，只需：单击“文件”菜单中的“新建”命令，选中模板me.dot，单击“确定”然后在对话框中输入密码后确定就可。

怎么样，小技巧是不是解决了大问题！

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。