浅谈工程结算审核工作如何做到高效准确

时间:2022-09-05 12:54:11

浅谈工程结算审核工作如何做到高效准确

[摘 要]对于工程结算审核工作,它的主要工作内容是核实送审的工程结算,查看其中有没有因为不按施工合同工作或者违反相应政策文件而造成的结算误差,主要目的就是控制工程造价,完善工程造价的管理体系。而在这其中,使工程结算审核工作做到高效准确显得尤为重要。本文先分析了工程结算审核工作中长常出现的问题,然后就这些问题引出了解决办法,主要就审核前的准备工作和工程结算审核过程中的质量控制量方面做了详尽阐述。从而使工程结算审核工作做到高效准。

[关键词]工程结算审核;高效准确

1.前言

每一个单项工程、单位工程或者是分部工程在完工并且得到建设单位及相关部门认可之后都要结算工程造价。而工程结算指的是施工单位凭借施工图,和设计变更、预算定额、材料的价格和收费依据等文件向建设部门办理结算工程价款的文件。工程结算的基本形式有,定期结算、分段结算和竣工结算等方式。在本文中所出现的均为竣工结算。在工程完成并经过验收之后,造价方面的专业人员会把委托方提交过来的工程结算进行进一步审查和复核,目的就是确定工程造价的实施过程和行为。工程结算审核工作就是为了及时发现结算中存在的误差,并及时的进行改正,避免造成更大的损失,从而有效的控制工程造价。所以说工程结算审核工作是合理控制工程造价的一个有效的工作。下面对结算审核工作中出现的问题进行分析,然后详尽地阐述了怎样将工程结算审核工作做到高效准确的措施。

2.工程结算审核工作中的常见问题

2.1工程量计算中的问题,工程量的增加势必会导致工程造价的增加,而在工程量的审查过程中常常存在漏算、重算、错算的现象。具体的问题是核算土方测量数据居高,还有工程量的重复计算经常发生,除此之外,不按相应规定和设计图纸的变更进行计算现象的时常发生。这些问题都会带来工程量的计算误差。

2.2定额套用问题,在审核过程结算中往往会出现错选定额子目问题,还有高套、错套、重套的现象和高套定额等现象。最终带来的结果是高套定额和多计费用的频繁出现。

2.3工程结算审核业务人员的参差不齐,每个业务工作者之间的工作方式,工作习惯不同,业务员之间的交流少,最后导致结算审核出现误差。

针对以上存在的问题,要认真分析工程竣工结算编制中产生偏差的原因以及影响工程竣工结算的各种因素,严把审核质量控制关,才能合理地确定工程结算。

3.使工程结算审核工作做到高效准确的措施

3.1扎实做好审核前的准备工作

工程结算审核工作的基础和依据是指经过全面完整地收集的跟结算相应的竣工资料,还有在接到审核通知后对工程概况的了解,以及此工程的招标文件中通结算相对应的信息和整个工程的施工方法和技术设备信息,除上述之外还有施工方中相应的条款,设计变更、施工签证、等竣工文件。以上这些信息,是审核结算人员在接到审核通知后必须做的工作,只有在很充分的完成了对整个竣工资料的收集的工作之后,才能为后期的审核工作打下坚实基础,从而形成一个完善的审核结算系统,为工程审核结算工作的高效准确完成提供良好的保障。

审核人员仅仅依靠收集的资料和相关结算的信息来进行审核结算工作是完全不够的。审核人员还需要做的一项工作是踏勘现场获取更直接更具体的信息。具体的做法是通知业主和施工单位的相关人员到现场,首先将自己手中的竣工资料与现场进行校核,可以进行一些简单的丈量、检测,与各单位共同举行审核会议,了解更详细的信息,从而确保审核工作的高效准确完成。

3.2高效控制工程结算审核过程中的质量

第一,对工程结算内容进行全面审核。

(1)查看竣工工程的内容是否跟合同之内的内容相符,是否存在验收合格。

(2)对所有的隐蔽工程进行记录和验收,审核结算时要确保施工记录和验收签证手续的完整性和合法性,只有在工程量与竣工图一致的情况下才能将这些信息列入审核结算之中。

(3)对设计变更签证的审核,具体做法是检验是否有经建设单位同意之后的并且有设计、校核人员签字的变更通知单和设计图纸。

(4)审核现场签证,在现场签证的审核方面往往会出现很多异议和问题,所以一定要严格对待,具体做的时候把握两个要素,客观性和整体性。因为在进行现场签证的审核时,施工单位往往在做结算时多记工程量,或者多记少减工程量或者不减。所以,审核工作者一定要严查是否出现此类问题,查看计算单位是否一致,有没有按照计算规则进行。对于其他费用,例如措施费等,首先要看它是否办理相关签证,然后视实际情况而定。

(5)审核取费和变更项目价格,对于取费,要严格遵守当地管理部门的规定,然后在相关文件合同的作用下综合决定。对于审核变更项目价格,主要把握一个量,工程单价,已经变更了的项目的单价要选择和它具有相同作用的变更单价,要参照已有的价格变更合同价款,若合同之中没有,变更后项目的工程单价,则参照类似工程单价变更合同价款,若以上两者在变更合同中都没有,则有承包人自己在经过工程师认可之后确定工程单价。

(6)审核材料,该工作的主要内容是确认是否有材料价格不实的现象出现,对于其中的主要材料和特殊材料是否按标准使用,有无滥用现象。在材料这方面,经常有虚报材料用量和材料价格的现象出现,这是导致工程造价过高的一个主要原因。

(7)审核附属、追加工程。这种工程往往很少出现,所以很容易被忽视,因此,在进行结算审核时,一定要向工程项目负责单位咨询是否有追加工程和附属工程。它们的工程造价也必须算在审核范围之内。

第二,在结算审核工作中有效地沟通,有效沟通的主要内容是审核工作人员内部之间要不断交流,将信息互相传达,因为在施工单位那一方,它们通常是将自己的工程结算按不同的部门和专业向上汇报,这样就经常导致重计费用情况的出现,最终导致结算的总费用增加。还有就是审核单位要和施工单位、委托单位之间不断交流,对于一些审核上的问题,可以及时达成共识,避免造成损失。

第三,对于结算审核工作,争取做到令各方都满意。在做审核工作的时候,审核人员要掌握审核技巧,一般多选用先易后难,先小后大的审核顺序,不要因为某些疑问较多的事项而阻碍审核工作的继续,将这些事项先放在一边,最后若没有解决方案,可以征求各方的意见,争取谋求一个最佳的核算方案。

第四,在审核工作完成后,要跟踪落实和整理档案,这是整个审核工作的最后一个阶段,也是审核工作最后成果的体现。工程结算审核的底稿一定要按照审核档案的管理要求进行收集和整理,以便于日后查阅和借鉴。认真撰写审核业务工作总结,记录审核过程中的重大问题及解决方法。以便为后来的工作提供便利,只有这样才能使审核工作做到高效准确。

4.结束语

工程结算审核工作质量是很多因素共同作用下的结果,若审核工作不能严格把关,将会造成很多损失。这是一项很细致的工作,工作时要认真、不少算、不漏算。审核要结合实际情况,不能高估冒算,审核时要服从科学道理,不能固执己见,在以上基础上做到高效准确。使每一个工程结算审核项目都成为审核精品,同时为工程结算审核工作创造一个良好的发展环境,促使工程结算审核工作更加准确高效。

参考文献:

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[3]王秀红.浅谈如何提高工程结算审核质量[J].中小企业管理与科技,2011(18).

[4]郑晓薇,郭丽丽.关于工程结算审核的几点思考[J].城市建设理论研究(电子版),2011(25).

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