电子表格数据管理论文

1由什么启发我得出逆向式教学法的思路

1）我的图像处理学习用的是北京希望电子出版社出版的《逆向式PhotoshopCS2实战学习119例》中文版，拿到后学得相当快。2）对逆向式教学法的认识。所谓的逆向式教学法，即先指导学生实践，再引导学生在实践活动中总结出计算机理论知识。逆向式教学模式主要是相对于传统教学模式而言。

2逆向式教学具体的实施过程

2.1实例操作

首先，把要操作的文件“学校教职人员分配表.xls”拷贝到学生电脑上（内容见图1），让学生打开，看几秒钟。接着提出操作要求：“根据分类汇总，统计出各学部的教职员工总人数。”然后和学生一块操作，即老师操作一步，学生操作一步，步骤如下：第1步，选定数据清单中任意一个有数据的单元格。第2步，打开“数据”菜单中的“排序”命令，进入“排序”对话框。第3步，在“排序”对话框中，设置“主要关键字”为“学部”，选择升序或降序都可以，本次操作选择升序，其他取默认值。第4步，单击“排序”对话框中的“确定”按钮，对字段学部就进行了分类。第5步，打开数据菜单中的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。第6步，设置“分类汇总”对话框中的参数。分类字段设置为“学部”，汇总方式设置为“求和”，选定汇总项设置为“教职员工人数”，其他项默认。第7步，单击“分类汇总”对话框中的“确定”按钮，就统计出了各学部的教职工总人数，完成了本次要求的操作。如图2。

2.2理论指导

Execl电子表格“数据”菜单中的“分类汇总”命令的意义是先分类后汇总。分类就是对分类项目（或分类的字段）进行排序，是升序还是降序视要求而定。这里没有特别的要求，可以用默认的“升序”来确定。汇总稍复杂，在“分类汇总”对话框中有3项要选择设置，第1是“分类字段（A）”，这一项一定要选择分类的字段，也就是刚排完序的字段“学部”。第2是“汇总方式（U）”，这一项中的汇总方式有“求和、计数、平均值、最大值、最小值等”，具体要按数据清单应用的要求来选择，本题选择“求和”。第3是“选定汇总项(D)”，这一项可以选多项的，这里本例的选择是“教职员工人数”。

2.3应用提示

我们在以后的工作和学习中会得到很多的数据，用表格来整理和分析数据是常用的方法。电子表格的应用方便了数据的统计、对比和汇总，对我们作出正确的判断和找出规律都有很大的帮助。因此，掌握“电子表格的数据管理功能”中的分类汇总等的操作是有用处的。

3实施后的效果

学生实践。学生老师共同操作后，接着给学生布置操作练习如下（如图3）（注：表中记录有删除，实际记录较多）。学生在做上面练习的时候基本不用辅导，个别除外，教学目标“掌握分类汇总的操作”顺利达到。

4教学的反思

（1）本节教学中，分类汇总对话框中的参数比较多，学生不易选择。特别提醒学生先从三个方面思考分析问题：①按什么分类？②汇总方式是计数、求平均值还是求和？③对哪些项目（字段）汇总？然后操作时要先对某个项目（字段）分类，怎样才能分类？只要对某个字段的“排序”操作了，也就对这个字段分类了。再打开“分类汇总”对话框架进行正确的设置就可以了。（2）本节通过采用逆向式教与学的方法，学生很快清楚了“分类汇总”的操作过程，结合操作后知识点的理论指导，学生也基本学会了分类汇总的应用。（3）本节的应用，老师讲的、同学们操作的还太少，以后要通过对多个实际问题的分析和数据处理，同学们才能较好地掌握实际问题研究报告的数据采集过程和应用数据去分析问题。

作者：郭保坤 单位：广州市广外附设外语学校